Excel для чайников

Мы подготовили для тебя подборку с несколькими лайфхаками, о которых ты, может быть, не знал. Пользуйся на здоровье!

1. Функции «СУММ» и «СРЗНАЧ»

Если ты до сих пор при подсчёте общей суммы в строке формул прописываешь все ячейки, то формула «СУММ» тебе точно понравится.

Для того, чтобы посчитать сумму нескольких элементов массива, в свободной ячейке нужно ввести знак «=СУММ» (естественно, без кавычек), после чего выделить нужный массив мышью, зажав её левую кнопку.

Среднее арифметическое считается похожим образом — в свободную ячейку вводишь «=СРЗНАЧ» и выделяешь массив мышью.

2. Диаграмма по щелчку пальцев

Если выделить массив данных (например, фамилию менеджера и объём его продаж) и нажать F11, то на основе этих данных Excel на отдельном листе построит диаграмму.

3. Альтернатива «CTRL+C»

Если ты устал заполнять столбец одними и теми же значениями, то попробуй команду «Выбрать из раскрывающегося списка» (её можно выбрать на панеле, щёлкнув правой кнопкой мыши). В выбранную ячейку Excel предложит вставить одно из значений, которые уже вводились в том же столбце выше.

Важное замечание — в заполняемом столбце не должно быть пропущенных строк, иначе команда не предложит для автозаполнения некоторые варианты.

4. Вкладка «Формулы»

Работая в Excel, не стоит недооценивать другие вкладки на общей панели. Перейдя на вкладку «Формулы», можно найти несколько полезных опций:

► показать формулы

Нажав на эту кнопку, на рабочем листе вместо всех рассчитанных значений появятся формулы, по которым они, собственно, рассчитывались.

► влияющие ячейки и зависимые ячейки

При выделении ячейки с формулой и нажав кнопку «влияющие ячейки» Excel покажет, какие ячейки запрограммированы в данную формулу.

Выделив ячейку со значениями и нажав кнопку «зависимые ячейки», можно посмотреть, на какие ячейки влияет значение в данной.

5. Быстрая вставка и удаление строк / столбцов

Если в таблице много строк и столбцов, удобнее работать без клавиатуры:

► Shift + пробел — выделить всю строку;

► Ctrl + пробел — выделить весь столбец;

► Ctrl + «-» — удалить выделенную строку / столбец;

► Ctrl + «+» — добавить строку / столбец перед выделенными.

6. Восстановление несохранённого файла

Бывает так, что радуешься выполнению задания так сильно, что закрываешь Excel, не сохранив. Решение этой проблемы существует:

► в MS Excel 2010 последовательность действий такая: «Файл» — «Последние» — «Восстановить несохранённые книги» (кнопка внизу справа);

► в MS Excel 2013 и старше — «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохранённые книги».