О результатах перекрёстного аудита по тиражированию системы «Канбан» в ГАУ РС (Я) «Мегино-Кангаласская ЦРБ»

2 апреля 2026 года на базе ГАУ РС (Я) «Мегино-Кангаласская ЦРБ» (с. Майя) состоялся перекрёстный аудит в рамках тиражирования лучшей практики оптимизации обеспечения отделений лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения с применением инструментов бережливого производства (система «Канбан» - лучшая практика ГБУ РС (Я) «ЯРКБ»).

Мероприятие организовано в гибридном формате. Очно присутствовали эксперты Регионального центра компетенций (РЦК), представители Якутской республиканской клинической больницы, Намской ЦРБ и администрация Мегино-Кангаласской ЦРБ. Дистанционно к работе подключились команды медицинских организаций-тиражистов: Чурапчинской, Горной и Нюрбинской ЦРБ.

Защита итогов пилотного проекта: команда Мегино-Кангаласской ЦРБ представила отчёт о реализации проекта в пилотном отделении- анестезиологии и реанимации (ОАР). По итогам внедрения достигнуты следующие показатели:

• снижение запаса медикаментов в отделении с 14 до 5–7 дней;
• сокращение времени формирования заявки с 50 до 20 минут;
• уменьшение кратности транспортировки лекарственных средств и изделий медицинского назначения старшей медицинской сестрой с 5 до 1 раза.

В пилотном отделении внедрены стеллажные карты, сигнальные карточки Канбан, проведена маркировка мест хранения, дорабатывается интеграция с РТ МИС. Утверждены стандартные операционные процедуры, обучено 18 сотрудников.

Очный аудит в отделении реанимации: в ходе выезда экспертами проведён визуальный контроль внедрения системы в отделении анестезиологии-реанимации. В обходе также участвовали старшие медицинские сёстры других отделений, определённых для последующего тиражирования практики.

По результатам аудита установлено, что внедрение системы не достигло полного соответствия установленным требованиям: выявлены отдельные нарушения в ведении сигнальных карт, превышение нормативных запасов по ряду позиций, недостаточная маркировка зон хранения.

Вместе с тем в ходе обхода команда медицинской организации получила от экспертов адресные разъяснения и практические рекомендации по устранению выявленных замечаний непосредственно на рабочих местах (пост, процедурный кабинет, материальная комната).

Комментарий руководителя команды Мегино-Кангаласской ЦРБ - Сарданы Михайловны Китаевой, главной медицинской сестры
«Эксперты РЦК и ЯРКБ дали нам чёткие, работающие рекомендации — что скорректировать прямо сейчас. Эти указания лягут в основу дальнейшего тиражирования системы „Канбан“: сделаем более заметной сигнализацию о пополнении запасов, улучшим визуализацию процессов, чтобы медсёстрам было проще и нагляднее. 13 апреля стартуем с обучения старших медсестёр. Проведём повторный инструктаж по сигнальным картам и маркировке — уже с учётом советов экспертов. Также возьмём на контроль приведение запасов к нормативным. После первой инвентаризации добавим текущий остаток на склад отделения в РТ МИС — чтобы учёт был точным с самого начала».

Обучение персонала: во второй половине дня для старших медицинских сестёр стационарных отделений и врачебных амбулаторий, имеющих стационары (Тюнгюлюнская ВА, Нижне-Бестяхская ВА, Хаптагайская КСУ), проведён квиз-тренинг «Оценка прикладных компетенций при применении системы Канбан». Целью мероприятия являлась подготовка кадров к плановому масштабированию практики с 13 апреля 2026 года.

Состав экспертной группы - в выездную работу были задействованы:

• два врача-методиста Регионального центра компетенций;
• старшая медицинская сестра отделения реанимации Перинатального центра ЯРКБ - Маргарита Ивановна Канаева (второй выезд в данном качестве);
• заместитель главного врача по организационно-методической работе Намской ЦРБ-Вера Викторовна Атласова (в целях обмена опытом между медицинскими организациями).

Перекрёстный аудит подтвердил как наличие положительной динамики в ходе тиражирования системы «Канбан», так и необходимость дальнейшей работы по приведению процессов в полное соответствие стандартам. Своевременная методическая поддержка экспертов позволила команде Мегино-Кангаласской ЦРБ получить конкретные указания для корректировки деятельности при масштабировании практики на другие подразделения.