Ботаем правила диплома
Кульминация обучения в вузе — сдача выпускной квалификационной работы, она же ВКР или просто диплом.
Большинство студентов Физтеха проходит через две стадии обучения — бакалавриат и магистратура. Каждая из степеней обучения заканчивается защитой ВКР.
Основным документом, регламентирующим все требования к форме, содержанию, структуре и объёму диплома является «Положение о выпускной квалификационной работе». Подробно ознакомьтесь с ним, чтобы подойти к защите диплома полностью подготовленными! Но сначала…
Прежде чем защищать диплом…
… необходимо закрыть все академические задолженности по всем предметам текущего семестра!
Да, до защиты не допускаются студенты, имеющие долги. Если вам не повезло получить пересдачи, то все экзамены придется досдавать в короткий срок 3-5 дней в конце основной сессии.
Требования к ВКР и оформление
Писать дипломную работу допускается в любой программе. Обычно два основных способа оформления — это либо с помощью программ вёрстки текста (например, на LaTeX), либо с помощью текстовых процессоров (Microsoft Word, LibreOffice Writer и так далее).
Студенты прошлых лет уже готовили шаблоны для титульного листа и оформления дипломной работы. Делимся некоторыми из них с вами (ссылки кликабельны):
— LaTeX: Шаблон в Overleaf и другой пример на GitHub;
— Шаблон в Microsoft Word (ссылка альтернативная).
Какой должен быть объём? Смотрим в пункт №2 Приложения №1 «Требования к ВКР»:
Рекомендуемый объем ВКР без учёта приложений составляет:
• магистерской диссертации — 50–70 страниц печатного текста;
• дипломной работы — 40–50 страниц печатного текста;
• бакалаврской работы — 30–40 страниц печатного текста.
Какой процент заимствований допускается? Отправляемся читать пункт 2.15 из «Положения»:
Доля оригинальности ВКР, с учетом корректно произведенных цитирований и заимствований, должна составлять: для бакалаврской и дипломной работы - не менее 70 %, магистерской диссертации — не менее 80 %.
Как проверить дипломную работу на оригинальность? Встроенная система антиплагиата уже есть в личном кабинете студента МФТИ здесь. Перед загрузкой работы внимательно прочитайте инструкцию.
Шрифты и стили. Откроем пункт 2 Приложения №2 «Требования к оформлению ВКР»:
ВКР выполняется печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги одного сорта, должна иметь переплет и соответствовать следующим требованиям:
• формат бумаги А4 (210 × 297 мм);
• поля страниц: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм;
• абзацный отступ: должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1,25 см;
• межстрочный интервал: 1,5 интервала;
• рекомендуемый тип шрифта – Times New Roman;
• размер шрифта: основной текст – 12–14 пт, названия параграфов – 14 пт, названия глав – 14 пт, текст в таблице, подписи к рисункам, таблицам – 12 или 14 пт;
• выравнивание основного текста: по ширине поля.
Из чего состоит диплом? Ответ содержится в приложении №1 «Требования к содержанию и структуре ВКР», пункт №3:
Материалы ВКР должны состоять из структурных элементов, расположенных в следующем порядке:
• титульный лист (формируется в личном кабинете студента при загрузке работы);
• аннотация;
• содержание;
• обозначения и сокращения (при необходимости);
• основной текст ВКР, включающий в себя введение, основное содержание, заключение;
• список использованных источников;
• приложения (при необходимости).
Каждый следующий раздел необходимо начинать с новой страницы (команда Ctrl/Cmd+Enter в Microsoft Word). Ниже мы разберём подробнее каждый пункт ВКР.
Структура
Титульный Лист
Пример оформления титульной страницы дипломной работы можно найти в посте, это Приложение №6. А также в шаблонах для диплома, о которых мы рассказывали выше.
Обязательно нужно указать направление подготовки, ФИО студента и научного руководителя.
Аннотация
Пункт 3 Приложения 1:
Объем аннотации должен составлять не более 1500 знаков. В аннотации необходимо отразить:
• цели и задачи работы;
• полученные результаты;
• рекомендации, предложенные на основании данной работы.
Аннотация обязательна для дипломной работы. Так как она идёт до основной части работы, аннотация не включается в содержание.
Содержание
Пункт 3 Приложения 1:
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы ВКР.
Если вы пишете вашу работу в Microsoft Word, то содержание легко создать автоматически через меню Ссылки → Оглавление → Автособираемое оглавление. Для этого необходимо сперва присвоить стиль «Заголовок» на каждое название раздела.
Номера страниц будут обновляться по мере заполнения документа.
Обозначения и сокращения
Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данной работе.
Этот пункт необязательный, но рекомендуемый.
Введение
Пункт 3 Приложения 1:
Введение содержит четкое и краткое обоснование выбора темы, ее актуальности, определение объекта и предмета исследования, целей и задач, перечень методов исследования; краткую формулировку научно-теоретической и практической значимости исследования; сведения об апробации результатов исследования (публикации, выступления на конференциях и т.д.).
Объём введения не регламентирован.
Основная часть работы
Собственно, самая главная часть:
Пункт 3 Приложения 1:
Основное содержание посвящается раскрытию предмета исследования. Количество глав (разделов) и их характер зависят от особенностей темы, цели и задач, выбранных методов и т. п. Содержание глав (разделов) ВКР должно продемонстрировать умение автора логично, последовательно, сжато и аргументированно излагать материал, выявлять новое и оригинальное в ходе разработки рассматриваемой проблемы.
А теперь важные замечания об оформлении.
Из Пункта 4 Приложения 2 «Требования к оформлению ВКР»:
Текст ВКР должен быть разделен на главы и параграфы или разделы и подразделы, которые нумеруют арабскими цифрами (т.е. 1.1, 1.1.1, 1.1.2 и так далее).
Заголовки параграфов печатаются по центру строчными буквами (кроме первой прописной).
Заимствование текста из чужих источников без соответствующих ссылок запрещено. Всю использованную литературу нужно указать в разделе «Использованные источники».
Графики, схемы, диаграммы, таблицы располагаются в ВКР непосредственно после текста, имеющего на них ссылку, и выравниваются по центру страницы.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки), таблицы следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Пример записи: «Рисунок 1 – Детали прибора». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела.
Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Заключение
Пункт 3 Приложения 1:
Заключение – последовательное логически стройное изложение итогов исследования в соответствии с целью и задачами, поставленными и сформулированными во введении. Заключение может включать в себя практические предложения, что повышает ценность теоретического материала, но не должно повторять введение.
Список использованных источников
Включает все использованные источники: опубликованные, неопубликованные и электронные. Список помещают перед приложениями. Каждый источник должен иметь отражение в тексте ВКР.
Источники в списке располагают, используя один из следующих вариантов:
• алфавитное расположение, при этом отдельно выстраивается алфавитный ряд на кириллице (русский язык, болгарский и т. п.) и ряд на языках с латинским написанием букв (английский, французский, немецкий и т. п.);
• по типам документов – материал в списке располагается сначала по типам изданий: книги, статьи, официальные документы, стандарты и т. д.;
• по мере использования;
• хронологическое, если важно показать периоды и обратить внимание на то, в какое время был опубликован тот или иной источник.
Внутри разделов сведения об источниках располагаются в алфавитном порядке. Пример оформления источников есть в файле «Шаблон диплома».
Приложение
Это необязательный пункт, идущий после основной части ВКР.
Пункт 3 Приложения 1:
Каждое приложение следует размещать с новой страницы с указанием в центре верхней части страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ». Приложения обозначают прописными буквами кириллического алфавита. Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, полужирным шрифтом, отдельной строкой по центру без точки в конце. В тексте ВКР на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте ВКР.
Презентация
Небольшая рекомендация по оформлению презентации к докладу: по ссылке можно найти брендбук МФТИ, в котором есть шаблон презентации, сделанный дизайнерами пресс-службы МФТИ, а так же инструкция, как сделать красиво и профессионально.
Предзащита
На предзащиту необходимо приготовить доклад, практически не отличающийся от того, который будет представлен на защите.
Формат:
• доклад с презентацией 12–15 минут, рекомендуем сохранить его в формате .pdf;
• вопросы и рекомендации комиссии по диплому 5–15 минут.
Помимо прочего, мы советуем вам самостоятельно пригласить ваших научных руководителей на предзащиту, им будет очень приятно.
Подготовка документов к защите
К защите должен быть готов весь список документов, по которому вы допускаетесь к ней. Подробнее читайте в приказе об утверждении положения о ВКР - первый документ в Приложении к посту, где прописаны все требования и регламенты.
Пункт 6.2.2. Приложения 1:
Не позднее чем за 2 дня до защиты секретарю ГЭК передаются: текст ВКР на бумаге, отзыв научного руководителя, рецензия на ВКР, другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность работу, разрешение на размещение ВКР в ЭБС.