В какой срок работодатель должен составлять график отпусков и что он должен учитывать при его составлении?

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком на каждый календарный год. График отпусков должен составляться работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и утверждаться им не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст.ст.122, 123 Трудового кодекса РФ).

Закон не устанавливает обязательной формы для составления графика отпусков. Работодатель вправе использовать самостоятельно установленную форму графика отпусков либо использовать унифицированную форму Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

В график отпусков нужно включать всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения, в том числе и тех работников, с кем в течение года будут расторгнуты трудовые договоры.

При составлении графика учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков. С учетом полученных сведений составляется график отпусков.

При составлении графика отпусков необходимо учитывать законодательные ограничения по разделению отпуска на части и праве отдельных категорий работников на отпуск в удобное для них время.

Правовая инспекция ФПЗ