Конец года? Закрываем главные «хвосты»
Pradi·21 Dec 2018
До Нового года чуть больше недели. Припадочно-судорожный период с элементами декора и философских размышлений.
В это время про планы, мне кажется, вспоминают гораздо чаще, чем в течении года. Нужно срочно доделать как можно больше из километрового рулона со списком дел, задач, заметок… Ведь не хочется тянуть за собой хвост долгов перед кем-то и собой, да?
Времени действительно осталось мало и стоит притормозить, чтобы осмотреться, отбросить мелочи и сделать действительно самое важное.
Берем все свои списки дел и:
- Выделяем красным цветом обязательства и дела, которые кровь из носу нужно закрыть до праздников. Это обязательства перед кем-то и собой, которые ни как нельзя перенести без существенных потерь (оплатить счета, сдать заказы, отгрузить товар, купить подарки, купить продукты к праздничному столу и т.п.).
- Выделяем желтым цветом всё, что можно перенести на потом, устанавливаем общую дату для дел желтого цвета, например 3 января. Это будет дата, когда будете распределять дела по новым датам, срокам, порядку исполнения. До установленной даты про желтый список забываем.
Если не уверены в том, что можно перенести:
- если дело связано с другими людьми, то можно спросить о такой возможности, объяснив причину. Люди часто готовы идти на встречу, когда есть причина. Если перенос фатален, как минимум стоит предупредить, объяснить причину и извиниться.
- если это только ваше дело, и оно как кочевник, постоянно передвигается в ваших планах, то не стоит даже сомневаться.
3. Берем «красный список» и:
- сортируем по срочности и важности;
- для каждого дела определяем минимально необходимое действие, при котором дело можно закрыть;
- если есть возможность, то делегируем хотя бы какую-то часть (дорогой, сходи в магазин и на почту – то же вариант);
- то, что не получилось делегировать, распределяем по порядку в своем ежедневнике (или списке) по дням.
Действия не сильно сложные, но они помогут собраться для решающего рывка к праздничному столу.
Важно! Когда начнете «фильтровать» список дел, поставьте будильник. На всё это мероприятие должно уйти не больше 30 – 40 минут. Зазвенит будильник – без сожаления приступайте к реализации пунктов «красного списка». Подкорректируете, когда будете подводить итоги дня.
Автор: Дмитрий Ткаченко
СТОП-картиночка и ссылка на пост:
