Подведение итогов: докручиваем систему
Наш мозг – хитрый зверек. Чтобы ничего не делать ему достаточно намека. А чтоб точно сделать, ему нужно очень-точное-указание. Самый простой вариант такого указания мы уже начали применять на прошлой неделе. А сегодня немного про итоги. Задачи без итогов теряют свой смысл.
Ты просматриваешь рабочие записи. Ставишь отметки о выполнении. «Не сделано» переносишь на следующий день. Дополняешь план на следующий день или неделю… Вроде итоги подведены, задачи прописаны. Но…
Вычеркивание и дописывание задач – это просто техническая работа.
Смысл подведения итогов заключается не только в фиксации факта сделано/не сделано
Итоги нужны:
А) чтобы искать и анализировать причины.
«Почему не получилось?», «Что сделано не так?»
Б) искать и принимать решения
«Что нужно сделать, чтобы не допускать прежних ошибок?»
Тогда итоги обретают совершенно иной смысл. Идёт самообучение. Типичных ошибок становиться меньше. Эффективность заметно повышается.
Пример: не успел написать статью
Вместо обычного переноса задачи на новое время, который не гарантирует, что статья будет написана, т. к. принципиально ничего не меняется, сначала анализирую.
Почему не написал статью?
- Не выделил на это конкретное время.
2. Долго думал над темой.
3. Много отвлекался, когда писал.
Что надо (можно, буду) делать?
- Выделить в рабочем графике конкретное время (ищу и записываю).
2. Составить перечень тем, в свободное время делать наброски по темам (дополнительная задача, с высоким приоритетом, т.к. поможет в дальнейшей работе).
3. Найти оптимальное время, когда меньше всего отвлекающих факторов. + …
Каждый день ищи ошибки и учись. При этом важно:
1.Искать ошибки – значит искать ошибки, а не виноватых.
Когда начинаешь искать виноватого, то поиск причины уходит на второй план. Это специфика работы мозга. Нам становиться вполне достаточно, что мы знаем виновного, которого, к слову, назначить гораздо проще, чем искать реальную причину.
Если поставщик или подрядчик выполнил работу с задержкой, то в большинстве случаев для нас виноваты они. Но, если разобраться, часто мы сами могли сделать заказ раньше, учтя, что в жизни всякое бывает. И у тех же поставщиков и подрядчиков могли отключить свет и остановить работы. Мог заболеть нужный сотрудник и т.д. Форс-мажоры никто не отменял.
Реальные причины не видны за именем виноватого, и мы с ними (причинами) ничего не делаем. Как результат, одни и те же ошибки повторяются.
2. Записывать ошибки +выводы из ошибок + какие решения были приняты.
Записи с ошибками, выводами и решениями – хороший способ формирования принципов и системы работы. Это поможет реже наступать на одни и те же грабли. Память может подвести, а блокнот нет.
Чтоб не забыть, о чем сейчас читали и не забыть сделать можно:
прямо сейчас переписать себе вопросы, которые нужно задавать во время подведения итогов.
вложить листок с вопросами в свой ежедневник и забыть о нем, пока не придет время. Например, отметиться там, где мы пишем три главные задачи на неделю.
Дмитрий Ткаченко специально для Pradi