Отмена актов в ЭДО и обязательный переход на УПД с 2026 года

Что такое УПД и почему акты в ЭДО больше не работают

Рынок электронного документооборота в России вступает в новый этап. С 2026 года использование актов и других свободных форм документов в ЭДО прекращается, а ключевым инструментом становится электронный универсальный передаточный документ (УПД).

От актов к УПД: в чём суть изменений

Ранее компании могли использовать собственные шаблоны актов и накладных. Теперь такие документы не соответствуют требованиям ФНС. Вместо них применяется единый формализованный формат, который подходит для всех типов хозяйственных операций.

Универсальный передаточный документ: назначение и функции

УПД выполняет сразу несколько задач:

• подтверждает факт отгрузки товаров или оказания услуг;
• служит основанием для бухгалтерского учёта;
• используется для налогового контроля.

При необходимости УПД может быть оформлен без функции счета-фактуры.

Как работает электронный УПД

Файл формируется в системе ЭДО в формате XML. Пользователь выбирает тип документа:

• первичный;
• счет-фактура.

После первичной настройки система автоматически подставляет реквизиты, что снижает риск ошибок и ускоряет документооборот.

Особенности заполнения

Для электронного формата предусмотрены дополнительные поля, связанные с идентификацией составителя файла. Это требование направлено на повышение прозрачности документооборота и ответственности сторон.

Почему бизнесу важно адаптироваться заранее

Переход на УПД — это не только юридическая обязанность, но и возможность:

• сократить документооборот;
• упростить взаимодействие с контрагентами;
• минимизировать риски при проверках.

Если у вас или у контрагента нет ЭДО

Начиная с 01.01.2026 вы по-прежнему можете оформлять первичные документы — товарные накладные и акты — как в виде неформализованных электронных документов, так и на бумаге. Принятые нововведения не отменяют и не ограничивают такие способы оформления.

Сервис «Подпислон» позволяет подписывать документы с клиентами в соответствии с требованиями Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Все документы после подписания автоматически сохраняются в системе — вы можете в любой момент открыть их или скачать.

Чтобы начать пользоваться сервисом, достаточно зарегистрироваться — это быстро и не требует сложных настроек.

Перейдите по ссылке ниже и посмотрите видеоинструкцию, чтобы увидеть, как легко работать в «Подпислон»:

Заключение

УПД в 2026 году становится стандартом электронного документооборота. Компании, которые своевременно перестроят процессы, смогут избежать проблем и работать в соответствии с новыми требованиями законодательства.