Глеб Архангельский «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» - рецензия П. Можейко
«Все, что мы должны решить, это что нам делать со временем, которое нам дано». (Джон Рональд Руэл Толкин «Властелин колец: Братство кольца»)
НАЗВАНИЕ: Тайм-драйв: Как успевать жить и работать
АВТОР: Глеб Архангельский
ОРИГИНАЛЬНОЕ НАЗВАНИЕ: ---
ISBN: 978-5-91657-164-6
ГОД ИЗДАНИЯ: 2011 (14-е издание)
ИЗДАТЕЛЬСТВО: «Манн, Иванов и Фербер»
СЕРИЯ: ---
КОГДА МНОЙ ПРОЧИТАНО: Ноябрь 2021
ИСТОЧНИК: Оригинальная книга
О КНИГЕКак и многие люди, перевалившие за тридцатилетний юбилей и не растерявшие при этом интереса ко многим вещам, однажды я понял, что мне катастрофически не хватает времени на все, что я хочу делать. Многочисленные обязательные вещи, такие, как еда, сон, работа, уборка, походы в магазин, приготовление пищи, время на передвижение – все это нещадно крадет часы и минуты далеко не резинового дня. Конечно, работа мне дает средства, уборка делает мой дом чище, сон наполняет энергией и является самым эффективным способом отдыха, а домашняя еда намного вкуснее любого фастфуда. Но всегда хочется чего-то большего! Мы не можем растянуть время, а это значит, что надо искать способы оптимизировать свои дела, чтобы в один и тот же промежуток времени успевать больше. И конечно, это не должен быть спринт, или даже марафон. Это должна быть такая оптимизация, которая станет естественной частью жизни, привычкой, не требующей лишнего напряжения.
Я люблю поглощать информацию из различных познавательных источников: научно-популярные книги, каналы/подкасты о науке и различных профессиях, документальные передачи и фильмы… При этом, мне интересно слушать людей, которые обладают опытом и знаниями в тех областях, которые далеки от моего собственного опыта и моей сферы деятельности. Это привело меня как-то на один канал, на котором меня заинтересовало краткое видео про авторскую систему оптимизации ведения дел Дэвида Аллена «Getting Things Done (GTD). Его книга «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» переведена на русский язык и имеет свою армию поклонников и критиков. Суть системы Аллена заключается в «освобождении головы» от списка всех задач, желаний, обещаний и мечт, путем прогонки их через довольно простой алгоритм и раскладки по ряду категорий (папок). Благодаря четкой и интуитивно понятной организации дел, каждая задача выполняется именно в то время, когда это необходимо, когда задача способна оставаться в вашем фокусе внимания, когда этому соответствуют условия (запас сил, место, окружение, наличие инструмента и т.д.). В общем, GTD – это не только метод, но и инструмент, эффективно помогающий организовать как личные дела, так и дела по работе.
Книгу Аллена критикуют чаще не за саму идею, а за то, что она просто-напросто уже устарела, устарела в способах реализации метода. Впервые издана она была в 2001 году. Смартфоны, высокоскоростной интернет, многофункциональные приложения и умные устройства тогда были еще фантастикой, а делопроизводство опиралось на пакет Microsoft Office и традиционную бумагу. Аллен предлагал использовать 43 папки! Но сейчас у нас есть возможность интегрировать систему GTD в одно-два приложения и всегда иметь все «43 папки» у себя в кармане, в своем смартфоне. Я начал искать информацию, что подойдет для этого больше всего, и пришел к выводу, что лучше всего для этих целей послужит мультиплатформенный сервис Todoist (не реклама, а личные впечатления). В роли альтернативы ему, нередко выступает Trello (на вкус и цвет). Затем я нашел не только подробный, но еще и бесплатный курс по работе в Todoist и его настройке под себя. Расписал свою систему меток и фильтров. Осталось «только» сделать GTD новой полезной привычкой. В общем-то, обо всем этом подробнее в цитатнике ниже.
Все это я написал для того, чтобы было понятно, каким случайным, и в тоже время последовательным образом я пришел к поиску способов оптимизации своего времени и почему случайно попавшая в мой дом книга Глеба Архангельского «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать» (при всем моем скепсисе к деловой и бизнес литературе) меня заинтересовала.
«В области времени нет миллионеров. Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200–400 тысяч часов. И самое главное — время невосполнимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.»
Как это заведено в бизнес-литературе, обложка сразу стреляет в нас рекомендациями: «№1 там-то, продано столько-то…». Заявлено, что обложка оформлена в студии Артемия Лебедева (хотелось бы встретить человека, который считает ее удачной). Конкретно моё издание – 14-е, книга издана в 2011 году. На обратной стороне похвала коллег, информация об авторе и ориентировочное время чтения (3 часа). Сама книга небольшая, 240 страниц основного текста (при темпе редакции – около 1,5 минут на страницу). Но привлек меня конечно не этот рекламный флёр. Я просто прочитал десяток страниц, и мне понравилось, что в отличие от большинства похожих западных книг, в ней сразу после вступления начинается текст по существу, с весьма небольшим количеством воды. Именно поэтому, я решил быстро прочитать ее и поискать что-то полезное, что способно дополнить описанную выше систему GTD Дэвида Аллена.
Автор, Глеб Архангельский, кандидат экономических наук, предприниматель, основоположник российской школы тайм-менеджмента, российский эксперт в области управления временем, автор ряда книг на эту тему.
Книга разбита на 10 шагов, касающихся разных областей жизни, включая как личное, так и рабочее время. Вот они:
- Отдых. Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.
2. Мотивация. Освойте методы «настройки» на выполнение сложных и неприятных задач для сокращения времени работы над ними.
3. Целеполагание. Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность.
4. Рабочий день. Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное.
5. Планирование. Организуйте контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу «День — Неделя» и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок.
6. Приоритеты. Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев — таким образом, всегда находя время на главное.
7. Информация. Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам».
8. Поглотители. Используйте техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени.
9. «ТМ-бацилла». Донесите «ТМ-бациллу» до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время.
10. ТМ-манифест. Используйте невосполнимое время вашей жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами.
Примечательно, что настройка времени начинается именно с отдыха. Как видно из описания шагов, для личного использования важны первые восемь. Последние же два – это больше философствование и продажа идеи руководителям.
Каждый шаг начинается с эпиграфа (подобраны хорошо). Затем описывается общая концепция работы по данному направлению. После идет разбор ряда различных приемов или инструментов, позволяющих оптимизировать свое время по данному направлению. Одни приемы организуют ваше рабочее пространство, другие позволяют фиксировать свои задачи таким образом, чтобы ничего не забывать и все успевать, третьи – позволяют визуализировать (материализовать) свои успехи и неудачи, чтобы наглядно продемонстрировать, над чем стоит поработать усерднее, четвертые – учат делать правильный выбор в неоднозначных на первый взгляд ситуациях, пятые – нацелены на взаимодействие с окружающими (умение отказывать). Главы дополнены многочисленными историями от клиентов, включая их собственные идеи по рационализации. Сами приемы и методы можно разделить на материальные (календари, закладки, блокноты), графические (графики, схемы), организационные (определение приоритетов, расположение предметов на рабочем месте, планирование совещаний), психологические (отдых, умение говорить «нет», инфоизоляция). Книга дополнена несколькими приложениями. Одно из них рассказывает, как использовать Microsoft Outlook (хоть какие-то шаги по использованию софта). В конце каждого шага списком даются краткие рекомендации (своеобразный конспект главы).
Подробнее о всех шагах и приемах в КОНСПЕКТЕ-ЦИТАТНИКЕ по ссылкам ниже.
В целом, в 2021 году книга оставляет неоднозначное впечатление. Она выглядит устаревшей. Все эти блокноты, закладки, портативные диктофоны, записки… Сейчас такое будет интересно лишь руководителям преклонного возраста, так и не перешедшим на использование современных технологий. Выглядит все так, что, изучив многочисленные книги и статьи по тайм-менеджменту, Глеб Архангельский издал «избранное» из результатов этих поисков, растасовав их по десяти категориям. Идеи интересные, но многие из них устаревшие, да и при этом чужие. Не прослеживается общего авторского метода или чего-то оригинального. Если система GTD Дэвида Аллена – это авторский универсальный инструмент, разводной ключ для Времени, то книга Архангельского – это просто каталог приемов, где каждый найдет что-то для себя, но мало кто станет пользоваться всем предложенным.
Книга читается очень быстро, и потраченного времени не жалко. В ней есть действительно полезные идеи. Но покупать бы я ее не стал. Издательство «МИФ» не славится низкими или даже средними ценами, а эта книга в 2020-х уже того не стоит. Да и если вы не руководитель, полезными будут лишь первых 160 страниц из 270-ти. А самореклама в конце тома (главы «Автор глазами соратников» и «О компании «Организация Времени») – нужны и вовсе единицам.
В КОНСПЕКТЕ-ЦИТАТНИКЕ ниже я хочу поделиться помимо выдержек из книги Глеба Архангельского теми материалами, которые помогли мне разобраться в системе GTD Дэвида Аллена и корректном использовании сервиса Todoist. То, что на мой взгляд может быть полезно у Глеба Архангельского для GTD, будет помечено как «(ПОЛЕЗНО ДЛЯ GTD!)». Возможно, вы знаете более интересные и полные лекции и мастер-классы на эту тему (пишите мне). Я же хочу поделиться своими находками, искренне надеюсь, что они будут Вам полезны.
1) GTD ДЭВИДА АЛЛЕНА (МАТЕРИАЛЫ)
https://telegra.ph/GTD-DEHVIDA-ALLENA-MATERIALY---konspekt-P-Mozhejko-12-22
2) ЦИТАТНИК-КОНСПЕКТ - «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать»
ЧАСТЬ 01
https://telegra.ph/pavelmazheikabooksreview---247-konspekt-12-12-22
ЧАСТЬ 02
https://telegra.ph/pavelmazheikabooksreview---247-konspekt-22-12-22
МОЕ МНЕНИЕ ОБ ИЗДАНИИ:
Качественное издание в традиционном для «МИФ» оформлении.
Формат стандартный (145x215 мм), твердый переплет, без суперобложки, 272 страницы, закладка-ляссе, иллюстрации.
Достоинства издания: хорошее качество печати; белая бумага; твердый переплет; наличие колонтитулов; информация об авторе; подробное оглавление; схемы, таблицы, графики; хорошо выделенные заголовки, цитаты и важные моменты; разлинеенные страницы для заметок в конце книги, закладка-ляссе.
Недостатки издания: много рекламы и лишней информации от издательства в конце книги; плохой дизайн обложки.
ПОТЕРЯЛ БЫ Я ЧТО-НИБУДЬ, ЕСЛИ БЫ ЕЕ НЕ ЧИТАЛ:
Больше да, чем нет. Книга стала неплохим дополнением к моей попытке разобраться и внедрить систему GTD Дэвида Аллена. В ней много устаревшего, но много и полезного-актуального. До многих решений по оптимизации времени и дел я дошел сам. В любом случае, соотношение «потраченное время – результат» довольно неплохое.
КОМУ ПОРЕКОМЕНДОВАЛ БЫ:
Тем, кто ищет методы улучшения организации своих дел в попытке найти больше свободного времени.
ТЕГИ: Нон-фикшн, мотивация, тайм-менеджмент, психология, продуктивность, оптимизация, управление.
ВИДЕО В ТЕМУ: Краткий видео-конспект книги Глеба Архангельского от канала «Букич» можно просмотреть по ссылке ниже.
https://vk.com/pavelmazheikabooksreview
https://t.me/pavelmazheikabooksreview
=> Эта рецензия на "живой книге (мой ник PavelMozhejko) <=