Отпуск: понятие и виды

Отпуск — это ежегодное время отдыха, предоставляемое и оплачиваемое работодателем, у которого трудится работник. Каждому работнику полагается минимум 28 дней отпуска в году. Некоторым работникам положен удлиненный или дополнительный отпуск. Давайте разберёмся подробнее, что такое отпуск, какие виды отпусков бывают и какие факторы влияют на его продолжительность.

Как уже было отмечено выше, все работники по трудовому договору имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск согласно ст. 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Он состоит из основной части продолжительностью не менее 28 календарных дней и дополнительного отпуска, который присоединяется к основному. Некоторые категории граждан имеют право на удлинённый основной отпуск:

• инвалиды — 30 дней;
• педагоги — 42 или 56 дней;
• госслужащие — 30 дней;
• работники спасательной службы — 30–40 дней;
• судьи и прокуроры — 30–48 дней;
• сотрудники с ученой степенью — 36–48 дней.

Согласно ст. 116 ТК РФ, дополнительный оплачиваемый отпуск положен некоторым категориям сотрудников, например:

• трудящимся в районах Крайнего Севера;
• работающим на вредных и опасных производствах;
• с ненормированным рабочим графиком;
• с многолетним стажем.

Работодатель может сам устанавливать дополнительные отпуска. Их продолжительность зависит от места и характера работы. Дополнительный оплачиваемый отпуск можно добавить к основному отдыху или взять отдельно.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков работников устанавливается ежегодным графиком отпусков. Его утверждает руководитель компании не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). План нужен, чтобы обеспечить непрерывность производственного процесса без нарушения права сотрудников на ежегодный отдых.

Утвержденный график отпусков обязателен для исполнения работодателем и работником (ст. 123 ТК РФ). Это означает, что сотрудник не может самовольно назначить себе дни отдыха — за это его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. В свою очередь, работодатель не может наказать за прогул работника, который ушел в отпуск без приказа, но по утвержденному графику.

Существует две категории работников, на которых график отпусков может не распространяться:

• льготные категории граждан, которые имеют право уходить на отдых в удобное для себя время, например, инвалиды войны, несовершеннолетние, многодетные родители, ветераны боевых действий, почетные доноры и т.д;

• вновь принятые работники, которые были трудоустроены уже после утверждения графика.

В график отпусков включают всех работников, в том числе работающих по срочному трудовому договору, однако есть нюансы, связанные с:

• дистанционными работниками. Порядок предоставления отпуска дистанционным работникам определяется коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 312.4 ТК РФ). Если работодатель не установил в этих документах каких-то особенностей по сравнению с нормами ТК РФ, то он применяет главу 19 ТК РФ и соответственно включает удаленных сотрудников в график;
• мобилизованными сотрудниками. С мобилизованными сотрудниками трудовой договор приостанавливается, поэтому включать их в график отпусков не нужно.

Работодатель пожелания работников может не учитывать и сам распределять отпуска в течение года. График утверждают с учетом мотивированного мнения профсоюза (ст. 123, 372 ТК РФ). При этом нет необходимости, чтобы мнение было положительным — достаточно сделать запрос и получить это мнениен. Исполнять его работодатель не обязан.

Помимо основного и дополнительного отпусков, есть следующие виды отпусков:

Учебный отпуск. Если сотрудник совмещает работу с учебой по программам с государственной аккредитацией, он имеет право на учебный отпуск (ст. 173 ТК РФ).

Чаще работодатель предоставляет оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка при выполнении четырех требований:

• у вуза государственная аккредитация;
• работник учится на вечернем или заочном отделении;
• у сотрудника нет академических задолженностей за предыдущий семестр;
• сотрудник получает образование такого уровня впервые.

Если работник учится на дневном отделении (очно), то по закону оплачиваемый учебный отпуск ему не положен.

Отпуск на повышение квалификации (ст. 187 ТК РФ). Такой вид отпуска называют обучением с отрывом от производства. Его продолжительность зависит от срока обучения и сдачи экзаменов и чаще занимает от 2–3 недель до 2–3 месяцев. В это время сотрудник получает среднюю зарплату и стипендию.

Отпуск за свой счет (ст. 128 ТК РФ). Такой отпуск предоставляют, например, по семейным обстоятельствам и работникам с инвалидностью. Продолжительность зависит от причины — например, если у сотрудника свадьба, он может взять отпуск на пять календарных дней.

Работнику-инвалиду полагается 60 календарных дней отпуска в год за свой счет, если есть такая необходимость.

Отпуск в связи с рождением ребенка. Этот отпуск состоит из двух частей: первая — по беременности и родам. Он оформляется как больничный. Всего дают 140 дней: 70 до родов и столько же после. При осложненных родах дают еще 16 дней отдыха. Если мама вынашивает нескольких детей, отпуск увеличивают — дают 84 дня до родов и 110 после.

Чтобы уйти в отпуск, сотрудница должна принести работодателю заявление от акушера-гинеколога.

Вторая часть отпуска — по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). В него может уйти не только мама, но и один из родственников малыша или опекун. Главное — предоставить подтверждение, что мама работает и не может находиться с ребенком.