Тайм-менеджмент: от студента студенту

Итак, в этой статье всё будет предельно прямо и честно, ибо тема об экономии времени обязывает. Нужно разрушить все идеалистические представления, чтобы легче было потом принять действительно важную информацию.

Это не волшебный инструмент

Ты можешь прочитать все доступные книги по этой тематике и знать каждую тонкость по управлению временем. Но знание это не имеет никакой силы, которая станет сходу экономить тебе время. Здесь теоретиком быть совсем не нужно.

Самое главное: как только получил полезную информацию, иди и применяй её. И делать это надо каждый день, вне зависимости от того, выходной это или будний день. Практика и систематичность — вот что здесь важнее всего.

Его явно переоценивают

Скажем так, я посмотрел небольшой курс (пара часов) по этой теме, после чего и начал её применять. И ты бы знал, как много за эти два часа дали информации, из которой половина по сути оказалась ненужной! Но было крайне полезно узнать то, о чем пойдет речь чуть ниже.

Но вот чего понять не могу и не сумею никогда: зачем писать по этой тематике громадные книги? Писатели хотят, чтобы их читатели сэкономили время. Иронично, что в итоге-то читатели его теряют, читая 400 страниц о том, что умещается в 20 страничек. И то, если постараться.

Запасись силой воли

Незачем читать дальше, если у тебя нет особого желания менять свой распорядок и постоянно хочется сказать: «да ладно, сегодня пропущу!» Без систематичности все усилия пойдут куда подальше, а для их сохранения нужно накопить силу воли на это. Ибо изменения могут оказаться существенными.

Разрушение мифов закончено, теперь о самом важном. Конечно, по большей части для студентов.

Пойми, что времени не так много, как кажется

Перед началом освоения нового навыка стоит утвердиться в том, что время не только самый ценный ресурс, но ещё и весьма ограниченный. Для этого рекомендую забавную и интересную вещь, как пирог времени.

Сначала делаем небольшие вычисления. Привожу пример от себя.

Мой возраст — 18 лет.

Время «завершения» (примерно когда уйдешь на пенсию и закончишь «активничать») — 76 лет.

Мой капитал времени — 58 лет. В сутках — 21170 (это все весной ещё писал, перед началом освоения).

Не забываем про сон! Обозначим его среднее значение за сутки — 7,5 часов (люблю и буду спать).

Активных часов в сутках (вне сна) — 16,5 (и то, из них часа четыре на отдых уйдет другой точно, но пускай).

Того капитал времени примерно — 349305 часов.

Много? Ну, теперь сделать визуализацию и получим интересную картину на пироге времени.

Чертим круг и делим его на столько частей, сколько вы указали активных лет до времени завершения. Можно сделать проще: поделить на меньшее количество составных частей, но указать, сколько равняется 1 часть в годах. В примере внизу 1 часть = 3,16 лет (76 поделил на 24 части). И вот что получилось:

Казалось бы, что в 18 лет жизнь только начинается, впереди куча времени и действовать ничто не поджимает. Но потом смотришь на этот круг, где «активная жизнь» на 10 лет больше средней продолжительности жизни мужчины в стране. Вот и хочется брать и пользоваться моментом.

Ибо да, это ещё очень оптимистичный прогноз. Никто не знает действительно, сколько ему отведено лет. Потому ценность времени нельзя забывать, нужно брать и действовать, пока оно есть.

Уменьшаем количество аттракторов

Иными словами, аттрактор — пожиратель твоего времени. Таковых в эпоху интернета стало настолько много, что мы перестали замечать их очевидный вред. Они есть и будут у каждого, но это не значит, что мы не можем их урезать!

Первое, на что стоит обратить внимание, это игры. Да, они приносят удовольствие, но тратить на них больше двух часов в день просто бессмысленно. Речь и о компьютерных, и о мобильных пожирателях.

Если убрать это удовольствие на буднях, оставив все на выходной день, то вы заполучите сразу два плюса:
а) сразу освободится несколько часов в будний день, которые можно эффективно использовать (авторский пример — курсовая работа, она стала писаться гораздо быстрее);
б) больше станешь ждать выходной, чтобы отдохнуть и посвятить какое-то время любимым играм.

Следующий аттрактор — сериалы и фильмы. Смотри их только на ночь, когда мозг уже не может нормально работать (оно и не надо, перед сном надо отдыхать!) и можно под них засыпать. Это применяю уже очень давно: пока одногруппники убивались в 11 часов вечера в рефератах, я смотрел две серии «Клиники» и ложился спать. Сон и удовольствие в это время получать куда лучше!

И последний массовый аттрактор — социальные сети и «интернет-сёрфинг». Используй соцсети только для общения и дел, ибо скроллинг новостей убивает огромное количество времени, а пользы никакой не даёт! Просто убери свою ленту новостей куда подальше. Поставь ограничения на использование приложений на телефоне и поменьше бездумно сиди в поисках чисто любопытной информации. Это не такое великое удовольствие, поверь, жить без него даже проще.

И ещё — отключай уведомления во время работы и чтения, ибо они убивают время и весь процесс, так ещё и оттягивают на себя лишнее внимание.

Планирование — твой новый друг

Заполучил свободное время — пользуйся им. Чтобы делать это эффективно, нужен план, причем обязательно на бумаге или в электронном виде. В голове все может запутаться, а потом, как глянешь на написанный план, и все становится более ясным.

Для этого не нужно расписывать поминутно свой день, незачем! Это лишь убивает наслаждение от жизни, так ещё эта затея постоянно рушится от форс-мажоров. Привязка по типу дела утром→дела днем→дела вечером, куда проще и позволяет делать какой-то свободный выбор по действиям.

Просто запиши список дел, которые нужно сделать за месяц, неделю и день. Да даже за год, это очень мотивирует к действию, особенно когда конец какого-то промежутка времени подходит к концу.

Главное здесь — постоянство и системность. Не нужно накидывать на себя миллион дел, которые не успеешь сделать. Собери самое важное на момент и запиши его в план.

И да, отдельно стоит выделять некоторые строчки в плане: «пары» и «дз к парам», а также «курсач» и «чтение». Все это крайне важно для студента, так что не зазорно вносить в план.

Тяжкие задачи надо делить на части

Первакам совет и пример: не откладывайте курсач на последние сроки, когда решитесь его написать за неделю. Гораздо проще и качественнее выйдет, если начать его писать за несколько месяцев до дедлайна и писать понемногу. Ибо это тяжко если можно поделить тяжёлую работу на части, то надо это делать

Поощряй себя

Как потопаешь, так и полопаешь. Ставь себе вознаграждение за выполнение той или иной цели, пусть это будет дополнительным стимулом. Особенно это действенно с тяжелым или гадким делом. Написал реферат? Скушай сырок. Подготовился к зачету? Посмотри серию любимого сериала.

А как только все задачи на день сделаны, то бери и отдыхай. Не надо ставить сверхзадачи, лучше тогда вечером запланировать следующий день и хорошенько поспать. Для хорошей продуктивности нужен соответствующий отдых.

Как итог, применяя указанные методы из целой кучи существующих, «вашему покорному слуге» удалось добиться существенных успехов в учебе и саморазвитии. Поступление на военную кафедру и перевод на бюджет произошли отчасти благодаря этим методикам.

На эти изменения натолкнули события весны, ибо в тяжкое время надо становиться ещё лучше. Чего мы и желаем тебе, дорогой читатель. Используй этот материал с пользой и становись лучше постоянно.

Автор — Ярослав Стацурин