Лайфхаки Word: делаем автоматическое оглавление
Если вы никогда не оформляли оглавление студенческой работы, дальше можно не читать. Остальные же узнают как оформлять оглавление с минимальными затратами сил и времени.
Обычно студенты делают как-то так. Либо вы пишете все вручную прямо по тексту, набираете самостоятельно точки и прописываете страницы. Как итог, все получается криво, расстояние от слов к цифрам разное, разный межзнаковый интервал у точек, номера страниц не на одной линии.
Либо немного продуманнее. Пишете все в таблице с невидимыми границами. Это решает вопрос с внешним видом оглавления. А что если нужно сократить один из параграфов или добавить еще одну главу? Тогда все номера страниц опять поменяются и каждый раз все опять расставлять вручную?
Без границ таблица выглядит так. Красиво, но требуются и время, и навык.
Еще есть способ автоматического формирования оглавлений. Но сначала нужно немного настроить стили оформления.
Настройки на скриншотах подойдут не всем, т.к. почти во всех вузах требования к оформлению разные. Но их легко донастроить под требования вашего вуза.
1._Настраиваем стили
«Заголовок 1» - это стиль для оформления глав.
«Заголовок 2» - это стиль для параграфов.
Ниже в посте «10 поводов для сомнения в самостоятельном написании работы» мы уже писали как настраивать стили.
Дальше выделяем название глав, введения и заключения и ставим стиль «Заголовок 1».
Для параграфов все тоже самое, только используем «Заголовок 2».
Когда все стили расставлены, можно автоматически формировать оглавление.
Вот что получается
Это автоформат оглавления. Слово «содержание» легко меняется на нужный вам формат. В итоге, если выделить все и убрать отступ, получится вот такое оглавление.
Чем этот вариант удобен:
- При любых изменениях текста в названиях глав или параграфов или количества страниц, оглавление обновляется автоматически, названия глав и параграфов и страницы берутся автоматически из документа. Просто нажмите кнопку «Обновить таблицу» в левом верхнем углу.
- Все пункты в содержание работают как ссылки. Если зажать Ctrl и кликнуть по любому пункту, вы переходите к нажатому разделу. Отпадает необходимость скроллить в поисках нужной страницы.
- Все оформлено красиво и аккуратно, а это всегда то, на что смотрит проверяющий в первую очередь.
С вами был Научный руководитель — полезные и интересные публикации для студентов и начинающих юристов.