#ТакиеСоветы

1. У вас нет чётких приоритетов

Время — ограниченный ресурс, и, если пытаться сделать всё сразу, естественно, уложиться в график будет невозможно. Сила воли и дисциплина при этом не спасут. Чтобы вновь и вновь не оказываться в такой ситуации, воспользуйтесь советом известного автора Стивена Кови:

Не считайте приоритетом то, что стоит в плане на день, а планируйте исходя из приоритетов.

Посмотрите в календарь или список дел. Все пункты имеют ценность, но не все заслуживают одинакового внимания. Найдите среди них приоритетные. В первую очередь это задачи, которые приблизят к важным целям. Также это срочные действия и дела, отказ от которых повлечёт серьёзные последствия.

Выделив приоритетные задачи, постройте день так, чтобы успеть их выполнить. Учитывайте, что справиться со всеми делами сразу тоже невозможно, поэтому планируйте не более трёх таких на день и оставляйте время на другие занятия.

2. Вы сами себе мешаете

Например, не учитываете время своей наивысшей продуктивности. Допустим, ставите важную задачу на раннее утро, хотя знаете, что в этот час соображаете с трудом. Или не устраиваете перерывы, хотя замечаете, что через полтора‑два часа работы уже не можете сконцентрироваться.

Решение проблемы — проследить за своим временем и энергией. Записывайте наблюдения в блокнот или используйте специальный трекер времени. Через несколько дней заметите, в какие промежутки дня вы особенно продуктивны, а в какие — энергия на нуле, когда чаще всего отвлекаетесь, а когда вам легче сконцентрироваться. Учитывайте это при планировании дня.

3. Вы неэффективно используете календарь

Обычно люди делятся на две категории:

• Перепланировщики. У них задачи накладываются одна на другую, а напоминания о встречах, делах и перерывах стоят через каждые 10 минут.
• Минималисты. В календаре парочка повторяющихся событий и куча свободного места. Оно создаёт обманчивое впечатление, что и времени много.

Оба подхода чреваты проблемами. У перепланировщиков график так забит, что невозможно найти место на неизбежно возникающие неучтённые дела. К тому же такие люди часто не учитывают ошибку планирования, то есть забывают, что на выполнение дела уходит больше времени, чем думалось изначально. Минималисты, видя свободный календарь, тоже неэффективно распределяют время, считая, что всё успеют. Постарайтесь найти золотую середину: создать шаблон на день, в который внесены приоритетные задачи, но есть место и для непредвиденных дел.

Например, если пик продуктивности — с 8:30 да 10:30, запланируйте на это время важную работу, а следующий час оставьте пустым. За это время можно передохнуть, проверить почту, перезвонить или разобраться с чьей‑то просьбой.

4. Вы используете неподходящие инструменты для планирования

Например, календарь не стоит забивать мелочами, иначе он станет захламлённым. Мелкие дела или конкретные шаги одной большой задачи лучше фиксировать в списке дел, а напоминания — на стикере, приклеенном на видном месте. Если вы работаете в большой команде, для отслеживания задач пригодятся инструменты, основанные на системе канбан, например Trello. Они дают возможность всем участникам наблюдать за прогрессом и получать уведомления.

5. Вы позволяете другим контролировать ваше время

То есть раз за разом соглашаетесь, когда зовут на совещание, просят выполнить дополнительную работу или поучаствовать в мозговом штурме. Всё это сокращает время на дела, важные для вас. Учитесь защищать время, чаще говоря «нет».

Конечно, не стоит отвергать каждую просьбу или предложение, просто будьте избирательным. Отказ не означает, что вы хотите обидеть другого. Скажите, что сейчас нет времени, а если предложение интересное, поищите для него место в календаре.

6. У вас трудности с мотивацией

Как бы тщательно вы ни планировали, само по себе это не гарантирует, что задача будет выполнена вовремя. Иногда бывает, что условия для работы идеальные, но сосредоточиться невозможно. В итоге вы продвигаетесь медленно и нервничаете из‑за того, что график сдвинулся. Это обычная ситуация, и ругать себя нет смысла. Просто в этот момент у вас спад мотивации. Он может быть вызван множеством факторов: проблемами в другой сфере жизни, усталостью, обилием рутинной работы.

Постарайтесь вернуть мотивацию. Вспомните, почему занимаетесь своей работой, что она даёт, что вы в ней любите. Сделайте перерыв, чтобы перезарядиться и позаботиться о себе. Проговорите позитивные аффирмации. Каким бы странным это ни казалось, самовнушение помогает. Например: «Я сделаю сегодняшний день успешным» или «Я неидеален, и это нормально».

Источник: lifehacker.ru