#ТакиеСоветы

Что такое правило трёх?

Часто мы оцениваем свою продуктивность, исходя из количества. Если много, значит хорошо, а мало — плохо. Но ведь у этих дел бывает разная значимость. Поэтому в начале каждого дня перед работой решите, какие три задачи нужно выполнить.

Как это может помочь?

Вы можете осознанно планировать рабочее время

В большинстве случаев рабочее время спонтанно распределяется между множеством сиюминутных дел. Правило трёх позволяет расставить приоритеты и в первую очередь заниматься тем, что представляет наибольшую ценность.

Вас не так-то просто сбить с толку

В течение дня нас неизбежно что-нибудь отвлекает от дел, и бывает непросто вспомнить, на чём мы остановились. Но если в планах есть всего три важных дела, вы всегда знаете, к чему вернуться.

Неважное станет очевидным

Если некоторые второстепенные дела снова и снова переносятся на следующий день или неделю, это повод задуматься. Если задача в течение длительного времени ни разу не попала в топ-3, возможно, на неё не стоит тратить время.

Облегчите жизнь коллегам

Если вы руководите отделом или группой, в начале дня ставьте перед командой три задачи (даже маленькие), которые должны быть решены к вечеру. Это поможет яснее видеть цели работы и избавит от ощущения завала.

Как пользоваться правилом эффективно?

Применяйте его к долгосрочным планам

Подумайте, каких целей вы хотите достичь за неделю, месяц или год, выберите три главных вектора и стройте планы так, чтобы каждый день приближал вас к желаемым результатам. Правда, выбрать три цели на месяц гораздо сложнее, чем придумать три дела на день. Здесь поможет метод от противного: подумайте, что из нереализованного расстроит вас в конце недели или месяца меньше всего.

Записывайте задачи в блокнот

Идея пользоваться бумагой и ручкой сегодня может показаться странной, но в ней есть разумное зерно: записанное вручную лучше запоминается.

Планируйте с вечера

Гораздо эффективнее планировать перед сном, а утреннюю энергию потратить на претворение планов в жизнь.

Подводите итоги

В конце дня (недели, месяца, года) проанализируйте, справились ли вы с поставленными задачами. Постепенно научитесь лучше рассчитывать свои силы и время и продуктивность значительно возрастёт.

Отступайте от правила, если потребуется

Если вы сделали три намеченных важных дела, а день ещё не закончился, займитесь менее важными. И не корите себя, если вам не удалось справиться с тремя задачами на сегодня: в любом случае вы сделали всё, что могли.

Подстраивайтесь под ситуацию

Иногда события принимают неожиданный оборот и рушат планы. В такие моменты важно быстро переоценить обстановку. Чтобы обозначить новые цели и понять, как действовать, постарайтесь ответить на вопрос: «Что в данной ситуации принесёт максимальную выгоду?».

Используйте правило трёх не только в работе

Дома тоже ждут важные дела и большие планы. Когда вы научитесь пользоваться правилом трёх в рабочих целях, попробуйте применить его и в личной жизни. Представьте, какое удовлетворение будет приносить жизнь, если каждый вечер вы сможете говорить себе: «Я сегодня сделал всё, что нужно».

Источник: lifehacker.ru.