Как успеть всё? — основы тайм-менеджмента
Тайм – менеджмент – это методы и техники, которые позволяют грамотно управлять временем и успевать всё в назначенные сроки. Редакция МИА «МИР» делится несколькими техниками, которые помогут успевать все в сроки и экономить энергоресурсы.
- Делать все с вечера.
«Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром» — совет психолога Ники Уигнала.
Заведите ежедневник и записывайте всё необходимое на следующий день заранее. Так вы будете знать какие дела стоят в приоритете, сколько времени отводится на учебу, в какой промежуток можно поесть и сколько остается на отдых. Иногда можно вносить коррективы без ущерба основным делам.
2. Поставьте для себя технику временных блоков
Большинство школьников и студентов, да и уже работающих людей предпочитают оттягивать время и выполнять дела без четкого контроля. Полноценный график, который будет расписан по часам поможет упростить задачу по выполнению основных дел и введет это в привычку.
Например:
12.00 – 13:00 - написать отчёт.
16:30 – 17:30 - Закончить проект.
Похоже на распорядок дня? Не совсем, потому что в этой технике важно отмечать временные интервалы только для запланированных и рабочих задач. В остальное время распорядок может быть свободным. Это довольно требовательная методика, поэтому специалисты советуют ей пользоваться дисциплинированным людям, тем, кто умеет планировать и рассчитывать силы.
3. Высчитывайте время
Эту технику еще называют «Помидором». В 1980 году один из студентов по имени Франческо Чирилло во время подготовки к экзамену засекал время по кухонному таймеру, сделанному в виде помидора – это и дало название методу. Нужно взять необходимую задачу (например, повторение домашнего задания) выполнять его четко 25 минут, а после взять перерыв в 5 минут. И повторять это, пока задача полностью не будет выполнена. Это поможет улучшить качество работы – своевременный отдых поможет мозгу отдохнуть и перезагрузиться. Изначально может быть сложно применять этот метод, поэтому специалисты советуют вводить его в свою практику постепенно. Сначала работать 15 минут и давать себе 4 минут отдыха. На следующий день использовать 20 минут работы, и плавно перейти на 25 минут рабочего времени.
4. Выключите уведомления
«Фокусироваться – значит говорить «нет»»– Стив Джобс
Социальные сети, развлекательные площадки, электронная почта, все это забирает большую часть нашего времени. Иногда, выполняя одно дело, мы отвлекаемся на сообщение, друзей, смешное видео. В первую очередь нужно отключить уведомления и сосредоточиться на задаче.
5. Нарисуйте матрицу Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра названа в честь 34-ого президента США, который и придумал этот метод. Если этой техникой пользовался сам президент, то она точно поможет обычному студенту. Метод заключается в составлении таблицы, которая разделяет дела на несколько категорий:
- Срочные и важные;
2. Срочные, но не важные;
3. Несрочные, но важные;
4. Несрочные и неважные.
Распишите в ежедневнике день по таймеру и сделайте пометки рядом с основными задачами, которые нужно сдать в определенные сроки. Этот метод подходит в первую очередь тем, кто не понимает, чем стоит заняться в первую очередь, а какие дела стоит отложить. Матрица поможет распределить дела по степени важности, но не организовать сам рабочий день, для этого как раз и нужно помнить о других методах.
6. Найдите мотивацию
В нашей жизни обязательно будут задачи, которые нам не нравится выполнять или они вызывают у нас отрицательные эмоции. Стоит попробовать найти мотивацию на их выполнение. Если нет внутреннего интереса, то специалисты советуют придумать внешний интерес. Например, после выполнения работы пообещать себе заказать вкусную пиццу.
7. Подводите итоги
Каждое дело требует внимания и анализа. Составьте определенный график, чтобы к вечеру вы не чувствовали себя усталым. Анализируйте всё сделанное вами за день, отмечайте ошибки и то, что вам дается тяжелее всего, на что уходит больше времени и сил. На четкую расстановку задач, которая будет работать как часы нужно не только чуть больше времени, но и опыт.
8. Не забывайте отдыхать
Иногда человеку хочется выполнить все как можно быстрее, но зачастую он забывает об отдыхе и делает все в ущерб своему здоровью. Любая задача нуждается не только в чётком выполнении, но полноценных ресурсах. Чтобы повысить работоспособность мозга и не совершать ошибки в работе, нужно хорошо спать, правильно питаться и иногда проводить время для себя.
Текст: Кристина Крашник
Фото: Pixabay