РЕГЛАМЕНТ УЧАСТИЯ В МАРКЕТЕ
Мэджик Фест 07.11 | Фэнтези фестиваль косплея·18 Dec 2023
- Общие положения
Участник обязан соблюдать настоящие Правила, а также общие правила фестиваля.
- Общие правила поведения
Запрещается любая форма оскорблений, агрессии и неуважительного поведения по отношению к посетителям, другим участникам маркета, персоналу и организаторам на всей территории проведения мероприятия.
- Сохранность имущества и чистота
Запрещено наносить ущерб имуществу организаторов и места проведения. Участник обязан содержать свою торговую точку в чистоте и порядке. По окончании мероприятия необходимо за собой убрать весь мусор и личные вещи: место сдается ровно в том же виде, в котором было получено. Вывоз крупногабаритных отходов (коробки, конструкции) осуществляется участником самостоятельно.
- Ответственность за имущество
Организатор не несет ответственности за сохранность личного имущества, товара и выручки участника. Участник обязан самостоятельно обеспечить их сохранность. Все расчеты с покупателями участник проводит самостоятельно и несет полную ответственность за соблюдение законодательства РФ. Организатор не является налоговым агентом участника.
- Запреты
Проход на территорию маркета с животными строго запрещен. Курение и распитие напитков, в т.ч. алкогольных, на территории запрещено.
Действующее законодательство, правила и рейтинг фестиваля не должны быть нарушены. Этот пункт касается всего, в тч и оформления стола, и продаваемого товара, и внешнего вида торговцев.
- Требования к товару
К участию допускаются только авторы и мастера, не менее 70% ассортимента которых создано самостоятельно. Запрещена торговля товарами, приобретенными «на AliExpress», у небезызвестных оптовых поставщиков, а также перепродажа готовых изделий стороннего производства без разрешения. Для коммерческих магазинов и перекупщиков действуют ограничения. - Соответствие товара заявке
На точке участника может находиться только товар, согласованный с организаторами при подаче заявки (в соответствии с предоставленными описанием и фотографиями). Размещение незаявленного или чужого товара запрещено, если иное не было согласовано с организаторами в письменной форме.
- Оплата и подтверждение участия
Участник, прошедший отбор, обязан произвести оплату организационного взноса в срок, указанный организаторами. В случае отсутствия оплаты и любой обратной связи от участника в течение 3 (трех) календарных дней после уведомления о прохождении отбора, заявка аннулируется.
- Возврат организационного взноса
- При отмене участия за 6-14 календарных дней до мероприятия возвращается 70% от суммы взноса.
- Возврат средств при отмене участия менее чем за 5 (пять) дней до мероприятия не производится.
- Анонсирование участников
Материалы для анонса участника (текст, фотографии) должны быть предоставлены организаторам в оговоренные сроки. Материалы, присланные позднее в анонсы не включаются.
- Помощники
- Участнику с целым столом предоставляется 1 (один) бесплатный бейдж для помощника. Фио помощника необходимо указать в заявке.
- Стоимость бейджа помощника для авторов с половинкой стола - 500 рублей.
- Дополнительные помощники не допускаются.
- Своя еда и напитки
Пронос еды и напитков на территорию маркета участниками разрешен только до начала времени запуска VIP-гостей.
- Пунктуальность
Участник обязан полностью подготовить свою точку к началу мероприятия. В случае опоздания без предварительного предупреждения организаторов, что привело к неготовности точки к запуску гостей, участник получает низкий приоритет при рассмотрении заявок на последующие мероприятия.
- Фото- и видеосъемка
Аккредитованная пресса имеет право осуществлять фото- и видеосъемку участников и содержимого торговых точек для подготовки отчетных материалов о мероприятии без предварительного согласования с авторами. Фотографии будут доступны в официальных сообществах фестиваля в социальных сетях после его завершения. Участвуя в маркете, автор соглашается на фото- и видеосъемку организатором и дает право на использование этих материалов для освещения мероприятия в медиапространстве в будущем.
- Правила размещения и внешний вид точки
Участник обязан размещать товар в пределах границ предоставленного стола. Запрещается выносить товар за габариты стола, загромождать проходы, а также использовать конструкции, значительно превышающие высоту стола и существенно мешающие обзору. Организатор оставляет за собой право потребовать изменить оформление точки, если оно не соответствует общему формату фестиваля или блокирует проход/обзор.
- Меры воздействия за нарушение правил
За нарушение правил организатор вправе применять меры вплоть до немедленного удаления с площадки без возврата организационного взноса, и запрета на участие в последующих мероприятиях.
