Аппарат управления Восточно-Сибирского филиала переходит на кадровый электронный документооборот

С 1 ноября кадровый электронный документооборот станет основным форматом работы для аппарата управления Восточно-Сибирского филиала «ЛокоТех-Сервиса». Переход позволит сократить объём бумажных документов и упростить взаимодействие сотрудников с кадровой службой.

Кадровые процессы в электронном формате

Внедрение кадрового электронного документооборота — КЭДО — является частью цифровизации внутренних процессов компании. Электронный формат позволяет быстрее оформлять и подписывать документы, получать к ним доступ и контролировать прохождение необходимых процедур.

Среди преимуществ системы — безопасное хранение документов, повышение прозрачности кадровых процессов и возможность взаимодействовать с кадровой службой независимо от места работы сотрудника.

Подготовка к переходу

Опытная эксплуатация системы в аппарате управления началась в августе. Во время тестового периода сотрудники познакомились с новым форматом и оценили его возможности на практике.

В рамках подготовки к переходу сотрудникам был предоставлен доступ к системе «1С: Кабинет сотрудника». В настоящее время такой доступ установлен для 40% работников аппарата управления, — отметила ведущий специалист по кадрам Восточно-Сибирского филиала «ЛокоТех-Сервиса» Елена Борисенкова.

С 1 ноября КЭДО станет основным форматом кадрового документооборота аппарата управления филиала.