Шестой принцип производительности: Быстрый, наЭта статья из цикла Повышение производительности труда.

В прошлый раз мы рассмотрели пятый принцип производительности – справедливое отношение к персоналу. Сейчас переходим к шестому принципу – Быстрый, надёжный, полный, точный и постоянный учёт.

Напомню, что материал статей основан на содержимом книги «12 принципов производительности», вот ссылка на неё https://drive.google.com/open?id=1q0tecA3heD0-ELnqdLVh4bqMMVBxnv8f

Если схватиться за раскалённую кочергу, то Вы сразу получите и информацию и совет, и предостережение, и учётную запись. Всё это оказывается вполне надёжным, прочным, немедленным и полным. Учётный документ в виде шрама остаётся на очень долгое время.

Учётным документом мы называем всё, что даёт нам сведения. Мы уже давно поняли необходимость учёта, но не вполне понимаем, что и как надо учитывать. В любой проектной организаии, а также в делах любого фрилансера может либо не быть никакого учёта, либо может быть невероятная масса всяческих учётных документов и таблиц. Вот лишь некоторые из них:

- Журнал разрешений на внесение изменений (тот, где идёт сквозная нумерация разрешений на внесение изменений, прикрепляемых к проектам);

- Журнал учёта ошибок и обратной связи от заказчиков/строителей (кто-то ведёт такие документы);

- Таблицы учёта рабочего времени;

На стройке учётные документы более структурированы:

- Общий журнал работ;

- Журнал авторского надзора;

- Журнал бетонных работ;

Из всего многообразия учётных данных, нам нужно выделить те показатели, которые имеют первостепенное значение для повышения производительности труда.

Такой показатель всего один – время.

Необходимо знать ответ на вопрос – сколько нужно времени на выполнение той или иной задачи, да и целого проекта. Про хронометраж мы поговорим в следующей статье, а в этой давайте обсудим эффективность использования времени.

Если взять нормальную продолжительность рабочего дня 8 часов, то ответьте себе на вопрос – сколько часов из этого количества Вы действительно работаете? Кто-то скажет: ну нужно вычесть время на перерывы – вот и итоговое количество. Это не совсем так – в то время, когда Вам кажется, что Вы работаете, часто ли Вы заходите в интернет посмотреть новости? полистать ленту в соц. сетях? Вот тут и начинаются большие потери времени.

Я не призываю Вас немедленно дисциплинировать себя, и прекращать сидеть в интернете. Я рекомендую выполнять замер времени на чистую работу и на простои. Не для того, чтобы отчитываться перед кем-то. Уже сам по себе учёт этого простоя заставит задуматься о том, чтобы больше сосредотачиваться на работе.

В итоге Вы получите следующий результат: Х/8=60-70%

где Х – число фактически отработанных часов.

Это то, на что Вы можете рассчитывать в течение рабочего дня. Как же мы это время расходуем? Напомню – это чистое время, т.е. когда мы работаем не отвлекаясь, так что речь пойдёт уже именно о рабочих операциях.

Думаю, что все согласятся, что время это мы расходуем крайне нерационально. Нет, пока что речь не идёт об использовании ПО на 100%, мы уже близко подходим к этому вопросу, но пока ещё рано.

Беда в том, что мы тратим очень много времени на переделку уже выполненной работы. Почему? Всё просто – забыли что-то учесть в самом начале, вот и приходится возвращаться и всё переделывать. Примеры:

- Выполнили чертёж арматурного пояса, который должен идти по периметру здания, да не учли, что в районе лестничной клетки окна смещены на ½ высоты этажа – нужно переделывать;

- Приняли изначально неправильное конструктивное решение по материалу перекрытия в кирпичном здании (металлические балки), экспертиза зарубила – придётся переделывать;

- Выполнили теплотехнический расчёт без учёта теплопроводных включений. Экспертиза потребовала посчитать с учётом включений (связи облицовочного слоя с несущим) – придётся увеличивать толщину утеплителя, а вместе с ним и стены в целом. Как правило от такой переделки страдают все участники проекта (ГП, АР, АС, ОВ и т.д.);

Такие данные берутся только из накопления опыта. Рекомендации в заключении статьи:

- Общайтесь с более опытными коллегами;

- Читайте книги по проектированию;

- Ведите учётные документы. Учёту подлежит в первую очередь то, что заставило Вас потратить время на переделку проектной документации.