Девятый принцип производительности: Нормализация условий.

Эта статья из цикла Повышение производительности труда.

В прошлый раз мы рассмотрели восьмой принцип производительности – Нормы и расписания. Сейчас переходим к девятому принципу – Нормализация условий.

Напомню, что материал статей основан на содержимом книги «12 принципов производительности»

Вот мы и добрались до самой любимой для многих темы по повышению производительности труда в проектировании – это использование возможностей современного ПО. Перед этим правда нужно сказать, что нормализация условий подразумевает ещё и хороший климат в помещении, хорошую освещённость рабочего места и т.д. – всё это прописано в СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» и не соблюдается в 90% проектных организаций, но это не страшно – человек ко всему приспосабливается.

Мы же перейдём к той части условий, на которую мы можем в большей степени повлиять. Конечно, в рамках одной статьи я не смогу изложить все методы автоматизации работы в программах AutoCAD или LIRA SAPR, но я хочу изложить здесь общие принципы, которым нужно следовать, когда Вы хотите что-нибудь автоматизировать.

Вы наверняка слышали, что есть два типа выполняемых операций – сущностные и рутинные. Сущностные – те, где есть необходимость думать и принимать решения, т.е. их должен делать человек. Рутинные – те, где можно не думать, а просто выполнять механическую работу. Их то и просится переложить на плечи компьютера. Ну и конечно же все слышали, что возможности программ мы используем всего на 1%, а вот если использовать их на 100%, то будет Вам счастье -верно?

Не всё так просто. Бездумное (бесцельное) изучение функций того же Автокада и массовый выпуск динамических блоков, а порой и программирование на LISP и других языках обычно приводит к изобретению велосипеда с квадратными колёсами. Я сам «изобрёл» много динамических блоков, которые нельзя было использовать нигде, кроме одного проекта, после которого, как правило, приходила идея их создать, зато времени на их разработку ушло больше, чем на сам чертёж. Кто-то скажет – с изучением программ всегда так: нужно потратить время, а потом оно окупится – это верно, но порой мы продолжаем вкладывать время в разработку «новых технологий» в надежде, что когда-нибудь они принесут нам счастье.

На протяжении 10 лет, что я занимался проектированием зданий, мной было найдено несколько подходов к повышению производительности разработки проекта:

1 Правильные конструктивные решения, принятые в начале разработки проекта дают твёрдую гарантию того, что проект не придётся переделывать.

2 Лучшая автоматизация (на примере чертежей) – это «скопировал – вставил». Взять готовый файл чертежа, перебить в нём штамп и всё готово, как например в этом слуховом окне.

3 Проблему можно решить только выйдя из плоскости, где она была создана, иногда в буквальном смысле. Пример: раскладка блоков ФБС в 3-д. Кто выполнял чертежи развёрток или планов блоков – тот поймёт.

4 Автоматические таблицы позволяют выполнять подсчёт спецификаций быстро и точно и также быстро вносить изменения. По сути, это работа по технологии BIM

Но есть ещё пятый пункт данного списка, который вроде как очевиден, но про него обычно мало кто знает, тем не менее - он самый главный.

5 Работа должна складываться легко и непринуждённо, как компьютерная игра (разумеется, та, которая Вам нравится).

На протяжении уже девяти статей я стараюсь изложить следующее:

- вся работа должна быть разбита на этапы, в которых должны быть подробно прописаны все выполняемые операции. Это главное правило, которое нужно неукоснительно соблюдать, и это как минимум 50% успеха.

- средства автоматизации, которые Вы знаете, или хотите освоить – это вторые 50% успеха, но их эффективность будет гарантирована только тогда, когда Вы будете их применять в нужное время и в нужном месте, а это недостижимо без чёткого и подробного плана действий.

Чтобы понимать, насколько эффективны инструменты автоматизации проектирования, следует сначала выполнить замер времени на выполнение рабочих операций, в противном случае, эффективность этих инструментов будет измеряться только субъективными ощущениями, а они очень зависят от человеческого фактора (Вашего настроения).

Напоследок хочу порекомендовать выработать привычку фиксировать по ходу выполнения работы все выполняемые операции, т.е. записывать их в какой-нибудь документ. Это своего рода ведение дневника, которое позволяет повысить осознанность выполняемых Вами действий. Прежде чем приступить к выполнению какой-то операции, задайте себе вопрос: зачем я это буду делать? Поверьте – при таком подходе Вы научитесь экономить время.