Что выгоднее: своя бухгалтерия или аутсорсинг — расчет расходов

Антикризисный план большинства компаний сводится к тому, чтобы снизить расходы и не потерять в эффективности. Один из вариантов — доверить часть рутинных процессов аутсорсинговой компании. Так, бизнес пользуется услугами IT-компаний, маркетинговых агентств, удаленных отделов продаж, сторонних логистов, бухгалтерии.

Вопреки расхожему — и ошибочному — мнению, это не только зарплата. Затраты на штат — это сумма прямых и косвенных расходов.

ПрямыеЗарплата и премии50 000 Страховые взносы, отчисления в фонды — 40% от суммы выплат20 000 ДМС при стоимости годового полиса в 30 000 рублей2500 Обучение5000 Мобильная связь1000Другое (командировки, питание, компенсация фитнес-зала) 5000

Косвенные Аренда офиса (кв.м. на человека — для Москвы, офис класса В)2000 ЖКХ (исходя из занимаемого метража, по данным Arendator.ru) 900 Бухгалтерская программа, лицензия (за рабочее место) 600Доступ к правовым системам и справочникам (при тарифе 3700 на организацию) 740Канцелярские товары 600Расходники (для принтера, офисная бумага)1000Внутреннее обучение сотрудников 1000«Печеньки», чай, кофе, питьевая вода 1000 Корпоративы (в пересчете на месяц, события обычно дважды в год) 1000

Отметим также, чтобы создать одно рабочее место, потребуется еще около 80 тысяч рублей: компьютер, стол, офисное кресло и т.д.

Итого, содержание только одного бухгалтера в штате обойдется примерно в 92 тысяч рублей ежемесячно и в 1,1 млн рублей в год. Соответственно, четырех бухгалтеров — в 368 тысяч рублей в месяц, или 4,4 млн рублей в год.

Посчитайте затраты на аутсорсинг

Любые тарифы, которые можно увидеть на сайте компании-аутсорсера, будут приблизительными и, как правило, обозначены «от».

Конечный счет за услуги бухгалтерского аутсорсинга в месяц будет зависеть от:

• организационно-правовой формы и системы налогообложения — организации на ОСНО логично заплатят дороже, чем ИП на УСН;
• объема обрабатываемых документов — нельзя сравнить документальную нагрузку компании в 100 документов в месяц и бизнес с оборотом в несколько тысяч операций;
• количества проводок;
• численности сотрудников;
• оборота компании;
• дополнительных услуг, например оформление документов для ВЭД;
• ограничений сервиса в рамках тарифа.

Возьмем для примера оптовую компанию по дистрибуции продуктов питания и напитков на УСН, в которой работают 25 человек, включая двух сотрудников отдела бухгалтерии.

Расходы на аутсорсинг в такой компании составили бы от 47тыс. до 100 тыс. рублей ежемесячно за счет: большого числа проводок и оформленной первички, расчета заработной платы, включая выплату отпускных и больничных, кадрового делопроизводства, юридической поддержки в оформлении договоров с контрагентами.

Кроме того, бухгалтеры на аутсорсе полностью берут на себя общение с налоговыми органами, отвечают на требования и помогают пройти налоговые проверки, если их не избежать.

Расходы в месяц на отдел бухгалтерии из четырех человек, руб

прямые расходы 83 500 * 2 = 167 000

Косвенные 8840 * 2= 17 680

Итого в месяц 184 680

Расходы на аутсорсинг в месяц, руб.

Зависит от системы налогообложения, оборота и количества операций в месяц
Для компании на УСН — около 90 тысяч рублей (по условиям тарифа компании) плюс банковские расходы на перевод

Итого в месяц 90 100

Следовательно, расходы на бухгалтерский аутсорсинг в месяц сопоставимы с затратами на всего одного сотрудника отдела бухгалтерии. При этом с каждым клиентом работают несколько узкопрофильных специалистов: по расчету заработной платы, налогам, кадровый специалист и по необходимости юрият

Всего за год после перехода на бухгалтерский аутсорсинг вы сэкономите порядочную сумму 1 134 960 рублей.