Срочные изменения в «кассовом» законодательстве
Реформа «кассового» законодательства продолжается. В порядке применения ККТ произошли очередные изменения, которые внес Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ. Большая часть поправок вступила в силу с момента официального опубликования закона, то есть с 03.07.2018.
Сфера действия Закона 54-ФЗ существенно расширена: он теперь регулирует любые расчеты, а не только расчеты наличными или с использованием электронных средств платежа. К расчетам теперь отнесены и безналичные платежи.
Новые случаи применения ККТ
Расширив понятие расчетов, Закон расширил и сферу применения ККТ. Так, применять кассовый аппарат теперь нужно в следующих случаях.
•При погашении займов для оплаты товаров, работ и услуг. При этом применять ККТ теперь должны будут обе стороны — и плательщик, и получатель. Законодатель ввел такую обязанность для устранения «лазейки» — раньше можно было заменить обязательство по оплате товаров (работ, услуг) заемным обязательством, погашать которое можно уже без применения ККТ.
•Покупателю при приобретении товаров, работ и услуг, если они оплачиваются наличными деньгами или банковской картой. Если товары (работы, услуги) приобретаются у физлица — не ИП, то применять кассовый аппарат нужно будет и в случае безналичных расчетов без использования банковской карты.
•При зачете аванса (предоплаты) в счет исполнения обязанности по оплате товаров, работ, услуг.
•При возврате ранее полученного аванса (предоплаты).
•Если проданные (приобретенные) товары, работы, услуги «оплачены» иным образом — например, путем оказания услуг продавцу.
Отметим, что в общем случае при безналичных расчетах между организациями и/или ИП (кроме расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением) применять ККТ не нужно — это исключение прямо введено в п. 9 ст. 2 Закона 54-ФЗ. Это значит, что ККТ нужно будет применять только тогда, когда, например, ИП пришел в организацию и расплатился с помощью банковской карты.
Изменения в исключениях
Кассовые чеки нужно будет пробивать в общем порядке при продаже водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте.Однако не надо пробивать чеки при разносной торговле с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений. Например, в пассажирских вагонах поездов и в самолетах. Эти изменения будут действовать с 01.07.2019. А при продаже газет и журналов в газетно-журнальных киосках не нужно применять ККТ, только если эти газеты и журналы — бумажные. При продаже цифровых изданий чек пробить придется.
Изменения в кассовых чеках
Теперь к числу обязательных реквизитов чека добавился QR-код. В него должны включаться дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа.
С 01.07.2019 при расчетах с организациями или ИП нужно будет также указывать в чеке информацию о покупателе и предмете сделки: наименование (ФИО для ИП) и ИНН покупателя, сведения о стране происхождения продаваемого товара, а также сумму акциза и номер таможенной декларации (если продаваемый товар импортный).
В случае если ККТ при расчете не применялась либо применялась с нарушением правил (в том числе при допущенной ошибке), теперь нужно пробивать чек коррекции (БСО коррекции). Ранее в случае ошибки в чеке на практике чиновники рекомендовали сначала пробивать чек «возврат прихода», а затем новый чек на приход.
Также Законом установлены случаи, когда ККТ применять обязательно, но при этом можно не выдавать покупателю бумажный чек.
Переходные положения и отложенные изменения
Кратко перечислим изменения, которые вступят в силу не сразу.
- При зачете и возврате авансов, а также при расчетах с физлицами (не ИП) по безналу и через кассу банка можно не применять кассу до 01.07.2019.
2. Также до 01.07.2019 можно не использовать ККТ при выдаче займов (при их получении — обязательно).
Материал подготовлен Александром Лавровым, аттестованным аудитором. Журнал «Я Бухгалтер»