Новые рекомендации по инвентаризации от Официального сайта Бухгалтерского методологического центра
С 1 апреля 2025 года организации обязаны применять ФСБУ 28/2023 или же организация может принять решение о применении настоящего стандарта до указанного срока.
В 2024 году появилось три новых рекомендации от БМЦ по инвентаризации:
· Рекомендация Р-159/2024-КпР "Инвентаризационные процедуры в процессе деятельности";
· Рекомендация Р-158/2024-КпР "Альтернативный способ инвентаризации";
· Рекомендация Р-157/2024-КпР "Фактическое наличие инвентаризируемых объектов".
Документы помогают разобраться с вопросами, не урегулированными стандартами.
Так, в последнем из принятых документов - Р-159/2024-КпР - обращается внимание, что в соответствии с ФСБУ 28 требуется обязательное проведение инвентаризации не только при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, но и при совершении различных фактов, в частности:
- при передаче (возврате) активов экономического субъекта, имущественного комплекса (за исключением обычной деятельности экономического субъекта) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов экономического субъекта;
- при смене работника, на которого возложена материальная ответственность;
- при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности);
- при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;
- в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;
- при реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования;
- при ликвидации организации.
Стандарт не уточняет содержания использованных в приведенных формулировках специальных понятий, в частности: "обычная деятельность", "отчуждение", "возложена материальная ответственность", "порча (повреждение) активов".
При совершении экономическими субъектами многих действий, указанных в ФСБУ 28/2023 в качестве оснований для обязательной инвентаризации, положения гражданского, трудового и другого законодательства и без того уже требуют от участников отношений таких действий, которые подтверждают фактическое наличие всего передаваемого или имеющегося в наличии имущества, что, по существу, равносильно инвентаризации.
Целью настоящей рекомендации является формализация рационального подхода к выполнению требований обязательного проведения инвентаризации, который исключал бы неоправданное дублирование инвентаризационных процедур, осуществляемых экономическим субъектом в процессе его деятельности.
Рекомендация предлагает следующее решение, которое нужно закрепить в учетной политике организации - пункт 2 рекомендации:
"2. Составленный или полученный в процессе деятельности экономического субъекта документ допускается использовать в качестве документа инвентаризации, если этот документ:
а) удостоверяет фактическое наличие соответствующих объектов на дату, по состоянию на которую должна проводиться инвентаризация;
б) содержит информацию о соответствующих объектах, необходимую для целей проведения инвентаризации;
в) отвечает установленным Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 требованиям к документам бухгалтерского учета".
Таким образом, если при документальном оформлении экономическим субъектом сведений о фактическом наличии объектов инвентаризации, документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта одновременно соответствуют всем условиям, указанным в пункте 2 настоящей рекомендации, – то все оформленные этими документами результаты рассматриваются в целях инвентаризации, как если бы они были получены непосредственно в рамках инвентаризации.
Экономический субъект не обязан в рамках инвентаризации осуществлять действия с целью повторного получения этих результатов.
В помощь по применению ФСБУ 28/2023:
Готовое решение: Когда надо проводить инвентаризацию (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
Материал подготовила Бадьина Елена эксперт по бухгалтерским вопросам ИЦ «Искра»