РЕГЛАМЕНТ МЕРОПРИЯТИЯ «KawaiiPoP»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок участия, требования к заявкам, выступлениям, а также права и обязанности участников танцевальной сцены в рамках мероприятия.

1.2. Регламент является обязательным для исполнения всеми участниками, прошедшими отбор на сценические и заочные конкурсные категории.

1.3. Участие в мероприятии подтверждает полное и безоговорочное согласие с настоящим Регламентом, Положением и Правилами.

II. УЧАСТИЕ И РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК

2.1. Конкурсные и сценические категории

К участию допускаются выступления в следующих категориях:

2.2. Требования к костюмам и образам

2.2.1. Для категорий «Косплей-дефиле» и «Фото-косплей»:

• Допускаются костюмы, ранее представленные на других фестивалях (в том числе занимавшие призовые места).
• Не допускаются костюмы, готовность которых составляет менее 90% (незавершённые элементы, отсутствие значимых деталей образа).

2.2.2. Для категорий «Кавердэнс» и «Караоке» требования к костюмам определяются сценической целесообразностью и не ограничиваются процентом готовности, за исключением норм, установленных разделом 8 настоящего Регламента.

2.3. Порядок рассмотрения заявок

1. Конкретные даты начала и окончания приёма заявок, а также период проведения мероприятия устанавливаются Положением о мероприятии и публикуются на официальных информационных ресурсах мероприятия.
2. Заявки, поданные с нарушением требований к заполнению, а также не сопровождаемые необходимыми материалами (включая случаи, когда досыл не произведён до окончания приёма заявок), отклоняются без права повторной подачи.
3. Срок рассмотрения заявок - от 2 до 3 рабочих дней после закрытия приёма. При технических сбоях срок может быть увеличен до 5 рабочих дней.
4. Статус заявки («принято» / «отклонено») направляется на все поданные заявки. В случае отсутствия ответа участник обязан уведомить куратора.
5. Оргкомитет оставляет за собой право отклонить заявку без объяснения причин. Подача заявки означает согласие с данным условием.

2.4. Досыл материалов

1. Досыл предусмотрен только для заявок, получивших предварительный статус «ждет досыл материалов».
2. Для заявок со статусом «отклонено» досыл не допускается.
3. В период, когда Оргкомитетом объявлен досыл материалов (для заявок со статусом «ждет досыл материалов»), подача новых заявок, ранее не направлявшихся, не допускается. Новые заявки, поданные в период досыла, отклоняются автоматически без рассмотрения.

2.5. Ответственность за корректность заявки

Оргкомитет не осуществляет редактирование сценариев, исправление ошибок в заявках либо иное приведение материалов в соответствие с требованиями. Участник несёт полную ответственность за корректность указанных данных. Неверное заполнение заявки влечёт отказ в участии.

III. ТАЙМИНГИ ВЫСТУПЛЕНИЙ

Иное количество участников в групповом или массовом выступлении согласовывается с Оргкомитетом в индивидуальном порядке не позднее чем за 7 дней до начала фестиваля.

IV. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К МАТЕРИАЛАМ

Иные форматы и расширения не принимаются.

Качество аудиосопровождения обеспечивается участником. Оргкомитет не производит доработку или улучшение качества звука. Рекомендуется иметь резервную копию фонограммы на флеш-накопителе в день выступления.

V. МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ СЦЕНЫ

5.1.Мероприятие проводится по адресу:

5.2.Технические характеристики сцены:

• ширина – 12 м
• глубина - 5 м
• подиум (ширина) - 2 м
• подиум (длина) – 6 м

5.3.Оборудование, предоставляемое организаторами по предварительной заявке:

Иные спецэффекты согласовываются индивидуально не позднее чем за 5 дней до фестиваля.

VI. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ

6.1. Участник обязан:

6.1.1. Ознакомиться с Положением о мероприятии, Правилами мероприятия и настоящим Регламентом.

6.1.2. Присутствовать на мероприятии в заявленном образе/костюме (для сценических категорий).

6.1.3. Уважительно относиться к другим участникам, зрителям, волонтёрам, жюри и чужой собственности.

6.1.4. Уведомить в заявке об используемом реквизите, декорациях, акробатических или травмоопасных элементах. Ответственность за их исполнение лежит исключительно на участнике.

6.1.5. Для костюмированных выступлений (категории «Косплей-дефиле» и аналогичные): использовать защитные плотные облегающие шорты контрастного (чёрного) цвета под юбками. Наличие данных элементов должно быть видно на фотографиях, приложенных к заявке.

6.1.6. Уведомить куратора о бутафорском оружии. Оружие не должно резать, стрелять, рубить, издавать травмоопасные эффекты. Допускается световое сопровождение (светодиоды). Спецэффекты в виде дыма и иные согласовываются отдельно.

6.1.7. Соблюдать нормы поведения в местах общего пользования и нести самостоятельную ответственность за свои действия вне сцены.

6.1.8. Заблаговременно (не позднее чем за 3 дня до мероприятия) уведомить куратора о желании сняться с конкурса.

6.2. Участник вправе:

6.2.1. Подавать сценарий спецэффектов вместе с заявкой.

6.2.2. Указывать пожелания по очерёдности выступления (учитываются по мере возможности; окончательный порядок определяет Оргкомитет).

6.2.3. Редактировать заявку до момента закрытия приёма заявок.

6.2.4. Подавать неограниченное количество заявок на одиночное и групповое выступление от одного лица.

6.2.5. Взаимодействовать с жюри, зрителями и ведущими в рамках сценического образа.

6.2.6. Использовать хлопушку-серпантин (только в заводском мешочке).

VII. ПОМОЩНИКИ И ДОСТУП В ГРИМЁРКИ

7.1. Участник может подать заявку на включение помощника с обязательным письменным обоснованием необходимости его присутствия. Решение о допуске помощника принимается Оргкомитетом индивидуально.

7.2. Доступ на сцену:

• имеют только участники выступления;

7.3. Правила доступа в гримёрку

7.4. В гримёрку допускаются:

• участники (с 15 лет);
• помощники, одобренные Оргкомитетом на основании поданной заявки.

7.4.1. Родители / законные представители участников старше 15 лет в гримёрку не допускаются, за исключением случаев, когда участник имеет ограничения по здоровью, требующие сопровождения (подтверждается документально не позднее чем за 5 дней до фестиваля).

7.5. Ответственность.

7.5.1 Нарушение правил доступа в гримёрки влечёт за собой предупреждение, а при повторном нарушении - удаление нарушителя с территории мероприятия и возможную дисквалификацию участника.

7.5.2 Организаторы не несут ответственности за оставленные без присмотра личные вещи.

VIII. ЗАПРЕЩЁННЫЕ ДЕЙСТВИЯ И МАТЕРИАЛЫ

На территории проведения мероприятия, включая сцену, гримёрки и зрительские зоны, абсолютно запрещены:

8.1. Пронос и употребление алкогольной, спиртосодержащей, наркотической, психотропной и одурманивающей продукции.

8.2. Любая пиротехника, огнеопасные вещества, файеры, петарды, газовые баллоны, дымовые шашки, устройства для создания резких или громких звуков.

8.3. Стрелы для лука/арбалета, страйкбольные приводы (в любом состоянии — даже разобранные или разряженные), а также любые предметы, способные причинить травму при неосторожном обращении.

8.4. Демонстрация обнажённой натуры, нецензурная лексика (на любых языках), демонстрация половых девиаций.

8.5. Пропаганда насилия, суицида, употребления наркотиков, алкоголизма, порнографии, а также любая иная пропаганда, противоречащая законодательству Российской Федерации.

8.6. Шокирующий или отталкивающий контент, непристойные жесты и поведение.

8.7. Символика, изображения или высказывания, нарушающие законодательство РФ или возрастные ограничения фестиваля.

8.8. Участие лиц, не достигших 15 (пятнадцати) лет на дату подачи заявки.

IX. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПРАВО ОРГКОМИТЕТА

9.1. Организаторы не несут ответственности за:

9.1.1. Несогласованное отклонение от сценария, поданного в заявке (такое отклонение может повлечь дисквалификацию или снижение оценки).

9.1.2. Травмы и последствия выполнения участником акробатических, трюковых или иных элементов, требующих специальной физической подготовки.

9.1.3. Поведение участников вне сцены, а также поведение третьих лиц.

9.1.4. Невозможность использования заявленных спецэффектов по техническим причинам, не зависящим от организаторов.

9.2. Оргкомитет оставляет за собой право:

9.2.1. Вносить изменения в настоящий Регламент, Положение и заявочные анкеты вплоть до начала мероприятия (актуальная версия публикуется не позднее чем за 3 дня до начала приёма заявок).

9.2.2. Изменять статус заявки на «отклонено» или «принято» без промежуточного статуса «на рассмотрении».

9.2.3. Запретить использование любого реквизита на сцене (при этом само выступление может быть сохранено).

9.2.4. Дисквалифицировать участника за грубое нарушение настоящего Регламента или Правил мероприятия.

X. ФОТО- И ВИДЕОСЪЁМКА

10.1. Подавая заявку, участник даёт согласие на фото- и видеофиксацию во время проведения мероприятия, а также на последующую публикацию материалов в сети Интернет без выплаты авторского вознаграждения.

10.2. Запрещена фото и видеосъёмка в зонах туалетов и гримёрок без явного разрешения всех присутствующих в кадре. О нарушениях следует незамедлительно сообщать организаторам или волонтёрам.

10.3. Для категории «Фото-косплей»: подавая заявку, участник автоматически даёт согласие на публикацию загруженных работ в официальных группах и каналах фестиваля. Если участник желает публикации конкретных фотографий на стене официального сообщества, он обязан явно указать это в заявке. Оргкомитет оставляет за собой право отбора фотографий для публикации.

XI. НАГРАЖДЕНИЕ И ПОЛУЧЕНИЕ ПРИЗОВ

11.1. Участник, пропустивший церемонию награждения, имеет право забрать приз в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты окончания фестиваля.

11.2. По истечении указанного срока приз аннулируется и подлежит дальнейшему использованию по усмотрению Оргкомитета. Денежные эквиваленты не выплачиваются.

XII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. Настоящий Регламент вступает в силу с даты его официальной публикации.

12.2. Негативные высказывания без конструктивной критики не являются основанием для пересмотра Регламента. Предложения по изменению правил принимаются организаторами и кураторами в рабочем порядке в письменной форме.

12.3. Во всём, что не урегулировано настоящим Регламентом, стороны руководствуются Положением о мероприятии и действующим законодательством Российской Федерации.

12.4. Настоящий Регламент составлен в одной действующей редакции. При возникновении разночтений между версиями на разных площадках приоритет имеет версия, размещённая на официальном сайте / в официальной группе мероприятия.

Оргкомитет Актуальная версия Регламента от «06» августа 2026 г.