Отчет о ГРОМ Х, часть вторая

Вторая часть отчета.
Тут мы поговорим о тех очевидных проблемах, которые есть в организации таких больших игр. А точнее не о проблемах, а о тех моментах, с которыми мы можем поработать, чтобы улучшить наши игры.

Привожу их не по порядку важности, а по мере того, как они вспоминаются.

1. Сроки регистрации и баланс.

В чем суть этой проблемы.
Для хорошей организации нам нужно знать число игроков и составить их список заранее. Таковы требования на данном полигоне.
Для этого мы закрываем прием взносов на игру заранее, обычно за неделю или чуть больше до игры.
При этом есть заметное число игроков, которые не дочитали правила до того момента, где указывается срок закрытия списка участников.

Второй аспект этой проблемы - это баланс. Взносы принимаются таким образом, чтобы сохранить баланс сторон на игре. При этом не всегда нам удается донести до игроков, что заявка на участие в регистрации - это еще не участие в игре. Регистрация носит информационный характер. Участие в игре - это именно взносы.

Что мы планируем сделать с этим.
Найти механизм, чтобы список участников до игры закрывался позднее, скажем, дня за 3 до игры.
И еще активнее информировать участников, что было бы правильно оплачивать игру не в крайний день оплат.

Я отдаю себе отчет, что это не решит полностью проблему с опоздавшими игроками. Всегда будут участники игры, которые по тем или иным причинам решают принять участие уже после закрытия списка. Но предложенное решение поможет уменьшить число ситуаций, когда мы вынуждены отказывать игрокам в участии в игре.

2. Путаница в списках игроков.

К сожалению, эта проблема остается от игры к игре.
Происходит это от того, что вся информация об участниках собирается на личный контакт организатора. И туда же поступают вопросы об игре.
Часто в этом потоке сообщений теряется важная информация.

Что мы планируем сделать.
Все вопросы по оплате и списками участников будут собираться на отдельный контакт. При этом, этот контакт только для взносов и больше для ничего. Все другие вопросы обсуждаются вконтакте организатора.

Сегодня представляем вам контакт для взносов, чтобы подтвердить его и защитить от мошенников.
Вот он: https://vk.com/game_uas
Можете смело добавлять в друзья.

3. Размер взносов и скидка иногородним.

Поступили вопросы о размере взноса и возможных скидках.

О стоимости игры.
У нас есть 2 варианта проведения.

Первый, это когда мы видим, что нам нужен трактор и 2 машины щебенки, чтобы отсыпать дороги, мы заказываем их и делаем.
Если мы видим, что нужны баннеры на всех точках, генераторы и пушки в штабы, и не хотим, чтобы герани на пусковых лежали на земле, а стояли на металлических пусковых - мы берем и делаем.
Также как игротехи, непромокаемые карты и так далее. Все это закладывается в стоимость игры.

Второй путь, мы ставим себе цель сделать игру, например, за 1000 руб, и поэтому делаем не как надо, а как хватает взносов. Отказываясь от каких-то решений, чтобы оставить взнос в размере 1000 руб.

Оба эти варианта имеют право на жизнь. Нет тут правильного или не правильного варианта. Но для себя мы выбрали первый путь, так как он нам кажется лучше, чем второй.
Поэтому цена на игру остается такой. И не исключено, что будет расти, вслед на инфляцией.

Скидка для иногородних.
Есть организаторы, которые практикуют такую скидку. Делаем взнос 3000 руб, от него заявляем скидку иногородним в 1000 руб, и получается красивая картинка.
Почему мы не хотим так делать. При этой скидке возникают вопросы у местных ребят, и вопросы эти справедливые: получается, что игроки из Екатеринбурга и области переплачивают эту самую 1000 с каждого просто так? Почему?

При этом у нас сохраняются скидки 100% для девушек и участников СВО, и нет никакого сбора за гостей лагеря, которые приезжают сопровождать игроков. Хотя практика таких сборов тоже присутствует у многих организаторов.

4. Вода в лагере.

К сожалению, бесплатную воду постигла судьба бесплатных дров.
Теперь и вода заканчивается, даже если куплена на 30% больше, чем требуется.

Как это происходит и с водой и с дровами:
Игроки в лагере берут эти бесплатные ресурсы себе с… небольшим запасом. Столько, сколько нужно и на всякий случай еще для друзей. Как и друзья, о которых вроде бы уже подумали, берут еще разок для себя и для других друзей.

Как итог: к вечеру первого дня все заканчивается (но мы привозим еще). А после игры - на поляне жилого лагера остается примерно 20% дров от того, что мы привезли. А теперь еще и 10% воды, которую даже не открывали. А завозить ЕЩЕ больше дров и воды, это + к цене взноса и + проблемы с уборкой этого всего после игры.

Что мы уже пробовали делать. Очевидно, возить больше дров). Не помогает. Их просто остается еще больше после игры. Вероятно, такова человеческая природа).

Что мы планируем сделать.
Нет, мы не хотим ставить дежурного, который будет выдавать дрова на вес лично в руки. И с водой такого тоже делать не хотим. У нас все еще игра друзей.

Дрова - будем завозить также, как раньше.
Вода. Вода будет бесплатной и в достаточном объеме (кончится - привезем еще) на базах сторон и госпиталях.
В жилой лагерь игроки везут воду себе сами. Цена вопроса - 50 рублей. На эту сумму мы уменьшим взнос.
Игроки, которые могут привести себе шашлык, угли и вкусную газировку на вечер, наверняка смогут прихватить там же канистру воды.

5. Шум и пьяные выходки в жилом лагере.

Что же, этот день настал. 2-3 пьяных гостя, которые шумят после отбоя, могут испортить отдых всем остальным.

Планируется охрана лагеря силами ЧОПа. И отбой в час ночи.
Хулиганы, которые приехали на игру не играть, а искать пьяных приключений, тоже имеют право получить то, зачем приехали. А именно приключения с выдворением с полигона и снятием с игры.

6. Очередь на въезд.

Очевидная проблема, связанная с большим числом участников и лимитированным временем на заезд.

Что мы планируем сделать. Ведем переговоры, чтобы открывать заезд в лагерь раньше 17:00. Обещать, что точно договоримся, не могу. Но будем ОЧЕНЬ стараться. Чтобы избежать пробок и томительного ожидания.

7. Сэндвичи и чай.

Замечания о недостаточном числе термопотов и меньшей весовки сэндвича услышаны). Будем исправляться).

8. Число игротехов.

Игротехи были на каждой игровой точке, на базах сторон, в госпиталях и в проблемной зоне спорт-площадки. Но мы услышали просьбы наших гостей, чтобы дополнительно к этому были игротехники и вне точек. Для контроля за ходом игры в поле.

Не смотря на то, что находить толковых игротехников все сложнее, мы планируем увеличить число персонала и организовать патрули игротехников еще и вне игровых точек.

9. Техника игроков.

Техника - рекордсмен по числу взаимных обвинений сторон. Большая часть времени на игре посвящена обсуждению, какая машина и где не сознавалась.

Нам нужно трезво оценить этот момент, взвесить все плюсы и минусы допуска техники игроков и принять решение - продолжим ли мы допускать технику игроков или вернемся к практике ее запрета.
На сегодня готового ответа у меня нет. Но сразу после игры хотелось рубануть с плеча и запретить: нет техники, нет проблем. Однако нужно обдумать.

Еще раз спасибо всем за игру.