Отчетность ИП через личный кабинет — 20 форм и сроки сдачи
Через личный кабинет ИП на сайте ФНС можно сдать 20 форм отчётности — от декларации по УСН до 6-НДФЛ. Для входа нужна квалифицированная электронная подпись, а декларацию по УСН за 2025 год ИП сдают не позднее 25 апреля 2026 года. Ниже — по шагам, что именно доступно и на что смотреть, чтобы декларация ушла с первого раза.
Какие отчёты можно сдать через личный кабинет ИП
Перечень форм утверждён приказом ФНС от 22 января 2024 года № ЕД-7-26/43@, и всего их 20. В список входят декларации по УСН и 3-НДФЛ, расчёт 6-НДФЛ, РСВ и другие формы. Через личный кабинет декларацию по НДС отправить нельзя — для неё нужен оператор электронного документооборота.
Как получить КЭП для входа
Квалифицированную электронную подпись выдают бесплатно в любом Удостоверяющем центре ФНС России. Получить её можно и дистанционно — через личный кабинет с подтверждением по биометрии. Без подписи вход останется ограниченным: полный набор функций отчётности открывается только с КЭП.
Как заполнить и отправить декларацию по УСН онлайн
С конца 2025 года декларацию по УСН можно заполнить прямо в личном кабинете, не выгружая файл. Заполняете форму, подписываете её электронной подписью и отправляете через вкладку «Направить документ» раздела «Налоговая отчётность». Остальные декларации обычно формируют в программе «Налогоплательщик ЮЛ» в формате XML и загружают готовым файлом.
Пример из практики: ИП на УСН 6% заполняет декларацию за 2025 год онлайн, подписывает КЭП и отправляет. Квитанция о приёме приходит в раздел «События» — оттуда же видно статус проверки.
Сроки сдачи отчётности ИП
Декларацию по УСН за 2025 год сдают не позднее 25 апреля 2026 года. ИП на общей системе отчитываются по 3-НДФЛ до 30 апреля 2026 года, а 6-НДФЛ сдают ежеквартально. Если декларацию не представить, через 20 рабочих дней налоговая вправе приостановить операции по счетам.
Что делать, если декларация не отправляется
Сначала проверьте саму подпись — действует ли её срок. Потом формат файла: для загрузки нужен XML, не документ из текстового редактора. И третье — версия программы «Налогоплательщик ЮЛ»: в старой сборке не будет новой формы декларации по УСН, утверждённой приказом ФНС от 26 ноября 2025 года № ЕД-7-3/1017. Обновите программу и попробуйте снова.
Мобильное приложение и статус проверки
В мобильном приложении личного кабинета ИП можно следить за статусом поданной декларации. Статус камеральной проверки отображается и в веб-версии, в разделе «События». Там же появляются уведомления и требования от налоговой.
Чего в личном кабинете не хватает
Три частых заблуждения. Первое: «через кабинет можно сдать любую отчётность» — декларации по НДС там не направляются. Второе: «для входа хватит логина и пароля от Госуслуг» — без КЭП доступны только общие функции, а не отправка отчётности. Третье: «можно спокойно сдать на бумаге» — для большинства ИП электронный формат обязателен, а бумажный через МФЦ ограничен.
Что изменилось недавно: появилось онлайн-заполнение УСН прямо в кабинете, действует новая форма декларации по УСН, а в коды способов подачи добавили код 13 — через личный кабинет.
Вопросы и ответы
Можно ли сдать декларацию по УСН без КЭП? Нет, для отправки отчётности через личный кабинет подпись нужна.
Где смотреть статус проверки? В разделе «События» или «Налоговая бухгалтерская отчётность».
Какие документы ещё доступны? Выписки из ЕГРИП и справки о расчётах с бюджетом.
Пост информационный, а не юридическая консультация. Законы меняются — сверяйтесь с действующей редакцией.
Разбираем объявления на Авито: если что-то продаёте — напишите нам, посмотрим, что мешает. Пришлите ссылку на объявление и получите разбор — это бесплатно и ни к чему не обязывает. То же самое в Максе, если телеграм не открывается.
А вы уже сдавали отчётность за этот год через кабинет или пока держитесь за бумагу?