Как всё успеть и не вкалывать 24/7

Мы собрали 5 приёмов тайм-менеджмента. Пользуйтесь ими, чтобы работать продуктивнее и научиться расставлять приоритеты.

Метод GTD

GTD расшифровывается как Getting Things Done, «доведение дел до конца». Когда мы держим в уме много задач, мозг испытывает стресс от объёма предстоящей работы. Мозгу нужно помочь: не пытаться запомнить все дела, а зафиксировать их на бумаге или в телефоне. Так мы сможем лучше сконцентрироваться на выполнении задач.

Что делать:

1. Запишите все задачи, которые вам нужно сделать в ближайшее время.
2. Проверьте формулировку каждой задачи. Чётко ли она поставлена? Можно ли быстро выполнить задачу или стоит разбить её на конкретные этапы?
3. Объедините задачи в разные категории, например: «Документация», «Отчёты», «Проект N».
4. Регулярно проводите ревизию записанных задач. Все ли они актуальны? Можно ли что-то вычеркнуть или делегировать?
5. Выберите приоритетные дела на сегодня и начинайте работу. Не отвлекайтесь на остальные задачи из списка — их сделаете позже.

Матрица Эйзенхауэра

Эта техника распределения задач названа в честь президента США Дуайта Эйзенхауэра. Ему приписывают культовую для тайм-менеджмента фразу: «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные».

Что делать:

1. Составьте список задач.
2. Запишите каждую задачу в одну из ячеек матрицы Эйзенхауэра:

Цепочка Сайнфелда

Этот метод повышения продуктивности назван в честь стендап-комика Джерри Сайнфелда. Попробуйте его, если у вас есть долгосрочные задачи, которые вы всё время откладываете.

Что делать:

1. Повесьте на видном месте большой календарь.
2. Отмечайте красным каждый день, когда вы работаете над задачей — даже совсем чуть-чуть. Так на календаре образуется красная цепочка.
3. Если за день вы ничего не сделали для решения задачи, не делайте пометку в календаре. Цепочка разорвётся.

Наблюдая за красной цепочкой дней, вы почувствуете мотивацию продолжать её дальше и ежедневно идти к конечной цели.

Правило 10 минут

Это правило помогает преодолеть страх перед задачей и войти в рабочую колею.

Что делать:

1. Выберите задачу, которую совсем не хочется делать.
2. Скажите себе, что поработаете над ней только 10 минут и после этого у вас будет законное право её отложить.
3. Спустя 10 минут подумайте: действительно ли вы хотите остановиться? Может, поработаете ещё 10 минут?

Мозгу легче настроиться на работу, которая занимает короткое время. Поэтому мы не чувствуем перегрузки даже при работе с масштабными задачами.

Список To Don’t

Все составляют списки To Do — того, что надо сделать. Но давайте пойдём от противного.

Что делать:

1. Составьте список запрещённых дел, которые отвлекают вас и снижают продуктивность. Например, «не заходить в соцсети на работе» или «не переделывать работу за коллег в ущерб своим задачам».
2. Каждый день отмечайте запрещённые дела галочкой, если вы от них удержались. Так вы наглядно увидите, что сделали ради продуктивной работы.

Какие приёмы тайм-менеджмента помогают вам? Делитесь в комментариях!