Информация косплеерам
- ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Фестиваль Фан Станция пройдет в Москве, в академии спорта «Динамо» (универсальный зал), Ул. Юрия Никулина 3, 18 и 19 апреля.
· 18 апреля - выступления всех участников и оглашение списка финалистов.
· 19 апреля – выступления и смотр финалистов, награждение победителей.
Участники, не прошедшие в финал, присутствуют во второй день по желанию.
- ЗАЯВКА НА КОНКУРС КОСПЛЕЯ. ПРАВИЛА ПОДАЧИ, СРОКИ, ОГРАНИЧЕНИЯ
Заявки для участия в фестивале необходимо присылать через форму регистрации https://forms.yandex.ru/u/697ca38c505690371ce90cce/
Все вопросы касательно заявки и костюмов — только в сообщения группы в вк.
Участник может подать несколько заявок, но в конкурс сможет пройти только один образ от одного косплеера. На каждый образ заполняется отдельная форма.
Ограничения по количеству выступающих в групповой заявке - 7 человек.
Дети до 10 лет могут присутствовать на фестивале только с сопровождающими. Сопровождающий будет допущен на правах Помощника (необходимо указать в заявке, в специально отведённом поле)
Светосценарий и видеоряд не предусмотрены в силу особенностей площадки фестиваля, учитывайте это при подаче заявки.
Заявки принимаются с 31 января по 1 апреля включительно.
Смотр и отбор заявок — с 2 по 5 апреля включительно.
Ответы на заявки, прошедшие отбор, будут разосланы на почту, указанную в форме, с 6 по 8 апреля включительно. Письма с отказами не рассылаются. Организаторы оставляют за собой право не комментировать отказ и его причины.
К рассмотрению принимаются только заявки, оформленные по предоставленной форме. Заявки, оформленные неверно, рассматриваться не будут.
Заявка может быть одобрена без помощника. На одну заявку (даже групповую) можно подать только одного помощника.
ЧТО НЕОБХОДИМО ПРИЛОЖИТЬ К ЗАЯВКЕ, ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА.
1) ФОТОГРАФИИ
· Фотографии костюма должны быть актуальны на 2026 год.
· Обязательно наличие фотографии косплеера в костюме в полный рост и изображение персонажа в полный рост (все фото с минимум ретуши).
· Костюм должен быть надет на косплеера, а не на манекен. Желательно приложить фото косплеера со всех сторон (спереди, сзади, по бокам)
· Если лицо должно быть закрыто маской, то обязательно наличие одной фотографии косплеера в костюме без маски.
· Если в костюме много деталей, можно, но не обязательно, приложить их фотографии по отдельности или в коллаже.
· Фотографии косплеера могут быть собраны в коллаж. В коллаже обязательно наличие фотографии в полный рост с минимум ретуши.
· Изображения персонажа (если их несколько) могут быть собраны в коллаж. В коллаже обязательно наличие изображения персонажа в полный рост.
· Если подается групповая заявка - на каждого косплеера и персонажа создается отдельный коллаж.
1.1) Коллаж с фотографиями костюма;
Требования к костюму:
· Рассматриваются любые источники (игры, аниме, фильмы, сериалы, комиксы и т.д.) и ориджиналы.
· Все участники, выступающие в юбках любой длины, обязуются надеть плотные, контрастные шорты (по середину бедра) под юбку.
· На момент подачи заявки костюм должен быть готов не менее чем на 80%. Досыл материалов возможен до 3 апреля включительно.
· Не допускаются костюмы, демонстрирующие большое количество оголенного тела и излишне сексуализированные образы.
· Не допускаются костюмы, содержащие в себе религиозную, политическую, спорную, а также нежелательную или запрещенную в РФ символику.
· Не допускаются костюмы, подобные существующей военной форме, униформе государственных силовых служб и/или содержащие в себе детали современного боевого снаряжения.
· Все элементы костюма и реквизита должны быть безопасны для самого участника и окружающих (никаких тяжелых неустойчивых конструкций, легко воспламеняющихся материалов).
· Крупногабаритный реквизит (крылья, огромное оружие и т.д.) должен позволять участнику безопасно перемещаться в толпе, не задевая людей и предметы. Будьте внимательны к окружающим.
❗️ Запрещено проносить:
· любые макеты современного оружия, включая 3D-печать и пистолет из детского магазина.
· имитацию холодного оружия из металла, даже незаточенные сувенирные мечи (допустимы пластик, дерево без острых краёв).
Все дополнительные костюмы, в которых вы или ваш одобренный помощник планируете находиться на фестивале, должны быть согласованы в период с 9 по 12 апреля (через почту или личные сообщения группы с указанием фандома и персонажа). Нахождение в несогласованном костюме ведет к аннулированию аккредитации как участника, так и его помощника.
1.2) Коллаж с изображениями персонажа;
2) МУЗЫКАЛЬНЫЙ ТРЕК
Музыка (.mp3) для вашего выступления должна иметь длительность не более 60 сек. (для групповых выступлений 90 сек.). Музыкальный файл называть «Ник - Фандом».
Требования к музыкальному треку:
· Музыкальный трек должен быть в формате .mp3
· В музыкальном треке запрещены нецензурная лексика на любом языке, звуки выстрелов, взрывов, сирены.
· Не допускаются музыкальные треки исполнителей, признанных иноагентами.
· Допускается превышение допустимой длительности музыкального трека в пределах 10 секунд.
Организаторы вправе потребовать у участника заменить музыкальный трек.
❗ Заранее проверьте, не повреждены ли прикладываемые файлы. Если организаторы не смогут открыть ваши мультимедиа, они имеют право не рассматривать заявку.
В специально отведённом поле можно написать комментарий для организаторов (например, просьба предоставить стул, помочь с выносом реквизита или включить музыку после выхода на сцену).
❗️ Если в случае выхода в финал, вы хотите изменить выступление, то необходимо в заявке также добавить описание выступления на финал и приложить музыкальный трек с названием «Ник – Фандом (ФИНАЛ)». После составления программы изменить трек будет невозможно.
АККРЕДИТАЦИЯ
Все участники, чьи заявки были одобрены, должны отправить на почту фестиваля подтверждение об участии. После подтверждения организаторы высылают ссылку на чат для выступающих косплееров.
ПРОСИМ УЧАСТНИКОВ УКАЗЫВАТЬ АКТУАЛЬНЫЙ АДРЕС ПОЧТЫ, К КОТОРОМУ ЕСТЬ ДОСТУП.
- ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ
➤ Подавая заявку на участие в зоне косплея на Фестиваль Фан Станция (18-19 апреля 2026 года), участник автоматически соглашается с данными правилами и правилами Фестиваля Фан Станция.
➤ Для регистрации участнику необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность: паспорт, ксерокопия паспорта, водительские права, либо свидетельство о рождении (для участников до 14 лет). Сопровождающие несовершеннолетних участников также обязаны иметь с собой паспорт, ксерокопию паспорта или водительские права. Если несовершеннолетний участник(конкурса) приходит один, то он обязан предоставить подтверждающий документ (согласие родителя/опекуна) для участия в конкурсной программе.
➤ Проход на фестиваль и в гримерки осуществляется по браслету определённого цвета. Запрещается передавать браслет другому лицу, а также проводить в гримерки посторонних людей. Проход помощников осуществляется по спискам.
➤ Запрещено оставлять без присмотра в гримёрке и на территории фестиваля жидкости, лаки, жидкую косметику. Просим убирать все материалы и косметику в сумку сразу после её использования.
➤ Запрещено портить имущество других участников и организаторов.
➤ Не рекомендуется оставлять ценные вещи в гримёрке и на территории фестиваля без присмотра.
➤ Проводить фото— и видеосъемку в гримёрках запрещено.
➤ Администрация площадки и организаторы не несут ответственности за утерянные во время нахождения на мероприятии личные вещи участников.
➤ Если участник собирается работать на фестивале, необходимо уведомить нас об этом.
➤ Если участник по каким-то причинам решает снять свою заявку, просим уведомить нас заранее.
➤ В случае выявления нарушений организаторы оставляют за собой право аннулировать аккредитацию, а также не допустить участника на следующий год или, в зависимости от тяжести нарушения, занести в чёрный список фестиваля навсегда.
- СЦЕНИЧЕСКАЯ ПРОГРАММА
· Примерно за 3-4 номера до своего выступления участник обязан отметиться у куратора сценической программы (куратор будет находиться возле сцены).
· Репетиции и персональные саундчеки для участников косплей-программы не предусмотрены.
· Расписание выступлений в первый день появится не позднее, чем за 3 дня до открытия фестиваля.
· Расписание выступлений финалистов появится в ночь с 18 на 19 апреля.
· На сцене запрещено разбрасывание конфетти, серпантина, мелких блесток и других сыпучих вещей. Допускается бросить на сцену то, что потом можно быстро убрать.
· На сцене запрещено демонстрировать эротический контент, обнажённые натуры.
· В соответствии с федеральным законом №135-ФЗ, категорически запрещена пропаганда на сцене любых проявлений нетрадиционных сексуальных отношений.
· Использование дымовых шашек (цветного дыма) не допускается.
· Во время выступления на сцене не должны находиться посторонние люди, за исключением волонтеров, если необходима помощь с крупногабаритным реквизитом.
- СИСТЕМА ОЦЕНИВАНИЯ
· Жюри оценивает Участников по 3 критериям: качество исполнения, соответствие оригиналу и выступление.
· Финалисты проходят смотр костюма во второй день.
· Победители выбираются по итогам обсуждения, которое проходит после окончания конкурсной программы.
- ПОРЯДОК ВРУЧЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ ПРИЗОВ ЗА НОМИНАЦИИ
Для получения Приза Победителю необходимо:
— не позднее 3 (Трех) рабочих дней с даты объявления Победителей написать личное Сообщение Организатору на Странице Конкурса, либо по электронной почте
— предоставить по запросу посредством направления личного сообщения на Странице Конкурса, либо по электронной почте следующие сведения и документы:
• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• почтовый адрес;
• адрес электронной почты;
• контактный телефон;
• данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• реквизиты банковского счета;
• данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации — ИНН (при наличии);
• адрес регистрации;
• несовершеннолетние участники должны в дополнение к вышеуказанным сведениям и (или) документам предоставить также согласие родителя (законного представителя) на участие в Конкурсе, получение Приза и на обработку персональных данных ребенка (опекаемого) по форме, предусмотренной Приложением № 1 к настоящим Правилам.
Срок вручения Призов: в течение двух месяцев с даты предоставления Победителем сведений и документов.
- СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
Право бесплатного прохода на Фестиваль Фан Станция в течение обоих дней его проведения 18-19 апреля 2026 г. получают (по предварительной заявке и аккредитации от организаторов): участники зоны косплея и их помощники.
Если участник отсутствует в первый день фестиваля/не принимает участия в конкурсной сценической программе, он теряет право бесплатного прохода во второй день.
Согласованным помощникам предоставляется право бесплатного прохода на Фестиваль Фан Станция.
В процессе работы над фестивалем в правила могут вноситься уточняющие изменения и дополнения.