Пять инструментов создателя соцпроекта
Показательная статистика. Статью про новшества грантового конкурса, размещенную 2 недели назад, прочитало 700 человек. Статью про природу социального проектирования,опубликованную месяц назад, прочитало 680 человек. Значит ли это, что вас больше интересует получение денег, чем понимание механик проектного мышления? Хочу верить, что это не так)
Обновляем инструментарий
Итак, сегодня делюсь первыми 5 инструментами, которые помогают прорабатывать качественные проекты. Не только социальные, но и инженерные, научные или предпринимательские. Если что, то хорошо проработанный проект легко превращается в грантовую заявку.
Есть только одна загвоздка — мы обожаем коллекционировать разные инструменты, концепции, теории, но в практике их применяет 5-7 % людей. Если вы из категории таких вот «охотников за концепциями», то читать дальше не стоит. Кстати, пятый инструмент — это полезный личный бонус от меня.
Инструмент № 1. Диаграмма Исикава
Ядро проекта – это проблема. Надо найти четкую проблему, выявить причины этой проблемы, а после преобразовать их в решаемые задачи. Самый удобный инструмент поиск причин – диаграмма Исикава или «Рыбья кость».
Лайфхак: если вы уперлись в очевидную и банальную причину проблемы, сделайте для нее отдельную «рыбу», потому как если все так очевидно, то почему проблема до сих пор не решена?
Подробности здесь.
Инструмент № 2. SMART- и SMARTER-цели
Технология SMART звучит банально, но изначально правильно поставленная цель увязывает между собой проблему, решение и результат. Потратьте время на постановку цели и постоянно возвращайтесь к ней.
Лайфхак: напишите цель на большом листе бумаги и повесьте там, где собирается ваша проектная команда, это поможет поддерживать членов команды в тонусе.
Подробности здесь.
Инструмент № 3. Диаграмма Ганта
Идеальный инструмент планирования. Начинайте составлять календарный план мероприятий с помощью диаграммы Ганта – это позволит эффективно распределить сроки каждого из мероприятий.
Лайфхак: очень удобно делать ее в MS Excel, подсвечивая ячейки нужным цветом, например, разными цветами разных ответственных людей.
Подробности здесь.
Инструмент № 4. Ментальная карта
Это технология поиска взаимосвязи между отдельными явлениями и генерации бесконечного количества идей для ваших проектов. Перед началом надо «размять» мозги, чтобы не производить банальщину.
Лайфхак по применению: есть программы, которые позволяют рисовать ментальные карты прямо на экране компьютера, я использую «X-Mind».
Подробности здесь.
Инструмент № 5. Чек-листы
Стандартный чек-лист – это просто список всех условий, которые надо соблюсти при описании проекта или проведении мероприятия. Чек-лист позволит не упустить ни одну из деталей.
Лайфхак по применению: любой чек-лист – это выводы из сделанных ранее ошибок, так что запоминайте любые свои ошибки для обновления чек-листов.
Подробности: чуть ниже.
Как это все применять
Это не полный перечень инструментов, только пять основных. Но если вы начнете применять хотя бы эту пятерку, смысл и качество ваших проектов уже выйдут на новый уровень. Следующие пять более сложных инструментов — чуть позже.
Касательно чек-листов. Методом проб и ошибок я сделал чек-лист для заполнения проектных заявок. Он не гарантирует автоматическую победу, зато позволит ничего не забыть. Получить этот инструмент легко. Для это надо:
а) сделать репост этой статьи у себя на стене;
б) в репосте поставить хэштеги #ЕвгенийМатвиенко и #ГрантовыеИнсайты;
в) скинуть мне скриншот в личные сообщения.
Дерзайте)
Москва, 16 мая 2019 года