ЛУЧШИЕ МЕТОДЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ( 10 лучших методов управления временем)

Эффективно использовать методы тайм-менеджмента – не значит делать больше или увеличивать производительность за счет скорости выполнения работ. Речь идёт о повышении личной результативности через исключение ненужных задач и устранения так называемых «пожирателей времени» или «хронофагов»

1. Метод Парето Всем известный метод – метод Парето. Суть метода: 20% усилий дают 80% результата, остальные 80% усилий – всего 20% результата. Как применить данный метод: Из вашего списка выбираем минимум самых важных дел и начинаем выполнять. В итоге получаем лучший результат за короткий срок.
2. Метод «Помидора» Суть метода: Берем и разбиваем ваши задачи на 25 мин. периоды (помидоры). После каждого периода делаем себе небольшой 5 мин. отдых. Такой метод позволит лучше организовать ваше рабочее время и повысить результативность работы.
3. Метод «Поедания слона» У вас большая (слоновая) задача. Не знаете, как к ней подступиться, с чего начать, как лучше решить. Вы в психологическом ступоре. Тянете время. Результат – ноль. Берем и начинаем поедать вашего слона маленькими кусочками. То есть вашу мега-задачу нужно разбить на несколько мелких частей.
4. Метод «Съешь лягушку» Есть приятные и неприятные дела. Начинаем свой день с выполнения неприятных дел. У вас появляется стимул. Чем быстрее вы их закончите, тем быстрее перейдете к более приятным. Этот метод позволит избежать склонности, постоянно откладывать важные дела.
5. Метод «Хронометраж» Заведите себе блокнот и записывайте туда, все выполненные дела за неделю. Подробно расписываем каждый день – дело + потраченное время. В конце недели выявляем похитителей вашего времени. То есть дела, но которые вы тратите много времени, но они не так важны. Выкидываем их и делаем ваш день более продуктивным.
6. Правило Миллера : 7+–2 Суть правила: Человек может удержать во внимании 7-9 задач. Как применить данный метод: Планируем на один день 7-9 задач. Например, 3-4 крупные задачи и несколько мелких. Тем самым ваш день пройдет более продуктивно, не распыляя вашего внимание.
7. Метод «Важно/срочно» или матрица Эйзенхауэра Суть метода:Разбиваем ваши на дела на 4 ячейки. Этот метод позволит расставить правильно приоритеты. Срочное и важное. Срочное и неважное. Несрочное и важное. Несрочное и неважное.
8. Метод «От сложного к простому» Суть метода: Начинаем свой день со сложных задач, а потом постепенно переходим к более простым. Тем самым вы распределите свои силы правильно и избежите откладывание дел на следующий день.
9. Метод «Блочной работы» Суть метода: Все однотипные, похожие дела выполняем за один присест, блоками. Это позволит сосредоточить на чем-то одном, выполнить большой объем работы быстрее, не отвлекаясь и не распыляя свое внимание на другие дела.
10. Метод «Недельный круг» Перед вам список задач на неделю. Начинаем их разбивать на блоки: Жесткие Задачи, выполнение которых строго привязано к конкретному времени. Гибкие Дела, не требующие строгой временной привязки. Бюджетные Задачи, требующие много времени на выполнение. Делегируемые Дела, которые можно делегировать, поручить выполнение другому. Уточняющие Задачи, требующие каких-то уточнений перед выполнением.
11. Заключение Вот мы и прошлись по самым действенным методам. Осталось дело за малым. Взять и применить. Подберите себе ту методику, которая больше вам подходит. И начинайте тренироваться, проводя свое рабочее время более продуктивно.