Порядок ведения карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты

Оформление и ведение учетных документов выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) в образовательной организации является важным элементом соблюдения работодателем требований охраны труда.

Рассмотрим порядок оформления карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты согласно действующему законодательству.

Когда и на кого оформляется карточка учета СИЗ?

Карточка открывается при трудоустройстве, если работнику полагаются средства индивидуальной защиты. Обязанность вести карточки возложена на всех работодателей. Оформление производится независимо от срока трудового договора. Это касается также работников, работающих по срочным договорам и совместителям.

Кто ведет и где хранятся карточки?

Кто ответственный: Работодатель назначает конкретного специалиста своим распоряжением. Например, заведующего хозяйством.
Место хранения: Документы находятся у ответственного лица. Должна быть предусмотрена возможность доступа другим лицам при отсутствии ответственного: для проверки или записи о выдаче СИЗ.

Допускается электронный вариант карточки с использованием квалифицированной электронной подписи, однако чаще всего применяется традиционный бумажный способ с личной подписью работников при получении средств защиты.

Как правильно заполнить и вести карточку?

Шаг 1. Заполнение «шапки» и первоначальных данных - название организации, структурное подразделение работника, ФИО работника полностью, его профессия/должность (согласно штатному расписанию), табельный номер, дата заполнения карточки.

Шаг 2. В таблицу (на лицевой стороне) вносятся данные о СИЗ:
- Наименование каждого вида СИЗ строго по стандарту. Например, Костюм для защиты от общих производственных загрязнений из смешанных тканей.
- Норма выдачи на год (штук, пар, комплектов). Берется из вашего локального акта (Положения о выдаче СИЗ), который составлен на основе приказа Минтруда России от 29.10.2021 №767н.срок носки (в месяцах).
- Указывается, на какой период выдается СИЗ.

Шаг 3. Внесение записей о фактической выдаче (самая важная часть).
При каждой выдаче, ответственное лицо должно в графе «Выдано» указать фактическую дату выдачи и количество выданных единиц. После получения СИЗ работник и ответственное лицо расписывается в графе «Подпись».

Шаг 4. Заполнение при возврате СИЗ:
Когда работник сдает СИЗ (например - при увольнении), в графу «Возвращено» вносится дата и количество сданных единиц, после чего работник ставит подпись о возврате.

Главное правило! Нет подписи работника в карточке — значит, нет документального подтверждения выдачи СИЗ. Для контрольно-надзорных органов по труду - это равносильно необеспечению работника средствами защиты, что может повлечь административную ответственность (п.4 ст.5.27.1 КоАП РФ).

Техническая инспекция труда Башкирской организации Профсоюза образования