Как пройдет заселение 21-22

Подробный алгоритм заселения

здесь мы рассказали в подробностях и поэтапно, как пройдет предстоящее заселение. Обязательно ознакомьтесь с каждым пунктом.

✅ 1 шаг: проверяем бронирование

В личном кабинете студента во вкладке Заселение 21-22 уже есть информация о бронировании, где указана персональная дата заезда и номер гостиничного корпуса.

Чтобы увидеть бронирование — в начале нужно ознакомиться с важными документами: Правила проживания, инструктаж о пожарной безопасности и согласие на обработку данных, а после подписать их электронной подписью.

Знакомство с документами необходимо будет подтвердить в момент заселения, продемонстрировав информацию о бронировании в личном кабинете с вашего устройства администратору на ресепшн: загрузите страницу с бронированием заранее или заскриньте ее, чтобы ускорить процесс :)

Что еще:

• Настоятельно рекомендуем прибывать для заселения в свою распределенную дату, ведь ее придумали не просто так, она нужна, чтобы: равномерно распределить поток из нескольких тысяч заселяющихся на 4 дня и ночи; сделать заселение быстрым и комфортным насколько это возможно, преднамеренно не создавать очередей; снизить риск заболеваний COVID-19 или обычной, но неприятной простудой.
• Если всё-таки не получается заселиться в свою дату, то, конечно, тебя поселят и в другой день, но этот процесс может занять значительно больше времени: тебя поселят после того, как поселят тех, у кого сегодня — дата заселения. Например, сегодня 10 сентября. Твоя дата — 10.09, а моя 11.09, но я приехал сегодня. Сначала селят тебя, потом меня. Пропустить перед собой мне придётся всех, кто приехал в свою дату.

• Бронь будет действительна 10 дней с персональной даты заезда. Если прибываете после 12, напиши об этом на почту callcenter@dvfu.ru с темой: «Прибытие не в свою дату» и приложи скан-копию билета. Срок действия брони можно будет продлить максимум до 30 сентября 2021.

✅ 2 шаг: заселиться

Приезжайте в свой назначенный день в кампус и далее направляйтесь в гостиничный корпус, где вам забронировано место.

Что еще

• До кампуса ДВФУ можно добраться на такси или общественном транспорте, существующие маршруты есть на сайте университета.
• Если вы не ориентируетесь в кампусе, используйте наш навигатор fefumap.ru или онлайн-карты 2Gis, Яндекс, Google — в них отмечены номера корпусов.

Пешеходный вход в кампус: вход на территорию есть рядом с каждой автобусной остановкой и доступен для всех желающих.

Въезд в кампус: въезд в кампус будет осуществляться через контрольно-пропускные пункты. Потоки въезда транспортных средств разделены через КПП «Северное» и «Южное» в зависимости от корпуса:

• доступ в гостиничные корпуса 9-11 через КПП №3 «Южное»;
• доступ в гостиничные корпуса 6-8 и корпуса в Малого Аякса через КПП №2 «Северное».

Автомобиль пропустят на территорию кампуса, если на въезде первокурсник покажет сотруднику службы безопасности бронь в личном кабинете на экране смартфона или удостоверит свою личность заселяющегося оригиналом любого из документов, сотрудник службу безопасности на КПП проверит списки на заселение и, если ты в них есть, пропустит в кампус.

✅ 3 шаг:

Проходите в гостиничный корпус для оформления договора на проживание и получение ключей от номера при условиях:

• совершеннолетний студент проходит самостоятельно без сопровождения.
• несовершеннолетний студент также самостоятельно или только с одним сопровождающим/законным представителем.

❗ Все входящие в корпус без исключения должны обязательно находиться в средствах индивидуальной защиты: масках и перчатках. На входе обязательно обработать руки в перчатках установленным дезинфицирующим средством, измерить температуру. Весь процесс оформления документов на ресепшн обязательно нужно оставаться в средствах индивидуальной защиты. В случае, если на ресепшн будут присутствовать и другие заселяющиеся — соблюдать социальную дистанции в 1.5 метра. Для удобства в каждом гостиничном корпусе на поверхности пола наклеены специальные стикеры. В холле корпусов есть туалетные комнаты, где можно сменить средства индивидуальной защиты, тщательно помыть руки.

✅ 4 шаг: оформите договор

Оформляйте договор и получайте ключи от номера, обратившись к администратору корпуса на ресепшн со следующими документами:

• паспорт гражданина РФ;
• согласие родителей на заключение договора размещения, если обучающемуся нет 18 лет и обучающийся прибыл не в сопровождении родителей. Согласие доступно по ссылке.
• медицинская справка*

*медицинская справка предоставляется сразу со всеми остальными документами в момент заселения. Если возможности предоставить справку сразу нет — тогда сделайте справку в течение 10 дней начиная со дня заселения.

Важно: если справка не предоставлена в указанные сроки — значит процедура оформления всех необходимых документов не завершена, а это повлечет за собой лишение места для проживания.

Сделать медицинскую справку можно в поликлинике по месту жительства или по прибытии — в здравпункте поликлиники №1 (корпус 1.8 Малого Аякса) и в любом другом мед учреждении во Владивостоке.

Здравпунк корпус 1.8 Малого Аякса работает:

с 9 по 12 сентября: с 9:00 до 20:00 без выходных.
с 13 сентября: пн-пт: с 9:00 до 16:00, сб-вс выходной.

Для получения справки в здравпункте нужно:

-скан главной страницы паспорта и страницы с пропиской;
-скан медицинского полиса;
-скан актуальной флюорографии (не более 1 года с момента прохождения): подойдет любой меддокумент, где есть информация о прохождении флюорографии
-скан сертификата о прививках или любого документа, где есть информация о прививках

Справку оформят и отдадут — бесплатно.

✅ 5 шаг: заезжайте в номер

Документы оформлены, ключи и временный пропуск получены — ура! Теперь осмотрите номер. При обнаружении поломок или необходимости в уборке — оформите заявку на клининг или ремонт через личный кабинет.

• Чтобы помочь доставить вещи со студентом по желанию в номер может пройти максимум два сопровождающих, если есть такая необходимость. Сопровождающие также обязан иметь средства индивидуальной защиты. Остальные сопровождающие, в случае если их несколько (мама, папа и т.д.), ожидают снаружи — можно, например, прогуляться в парковой зоне кампуса или добраться до набережной.

Что ещё

• Заселение стартует 9 сентября в. 9:00, а дальше, если вы прибываете в кампус ночью/рано утром — ресепшн корпуса работает 24/7, поэтому заселение возможно в любое время.
• Заселиться вместе с другом/подругой (одного пола) — такая возможность есть, но при условии, что вам распределен один и тот же гостиничный корпус. Если корпуса разные — дождитесь начала работы сервиса обмена, который будет запущен в ноябре.
• Парень и девушка могут только в случае, если между ними зарегистрирован брак. Оба супруга должны быть студентами ДВФУ.

✅ 6 шаг: оплатите проживание

После того, как вы заселились, в течение 10 дней с момента получения ключей от номера нужно обязательно оплатить проживание и предоставить чек об оплате

• Чек об оплате за первый месяц проживания. Проживающий осуществляет оплату авансом за месяц в размере 100% стоимости, установленной договором размещения, не позднее 30 сентября, далее — до пятого календарного числа каждого месяца.
• Оплатить можно любыми известными способами: банк, терминал оплаты, мобильное приложение или с помощью персонального QR-кода для приложения Сбербанк Онлайн, который будет размещен во временном пропуске. В этом случае данные об оплате привязываются автоматически. Внимательно проверьте их, прежде чем подтвердить оплату.

✅ А после: временная регистрация

Не забудьте про временную регистрацию в кампусе: все проживающие студенты обязаны оформить временную регистрацию в течение 90 дней со дня прибытия во Владивосток. Подать документы на регистрацию можно через администратора гостиничного корпуса после 20 сентября.

В завершении

Помните, что договор размещения действует до 1 июля. Место проживания в гостиничном комплексе предоставляется только на время учебного года. В случае, если учебные занятия или сессия будут продолжаться после 1 июля, договор можно будет продлить, но не на всё лето.

В июне открывается сервис подачи заявок на размещение в гостиничном комплексе кампуса на следующий учебный год. Места в гостиничных корпусах в кампусе распределяются в зависимости от Рейтинга академической успеваемости.

Мы всегда на связи — чтобы тебе ничего не пропустить, подпишись на информационный канал своего корпуса, найти его можно здесь.

Есть еще что спросить?

Обратись в наш контакт-центр по бесплатному номеру 8 800 550 38 38; посте callcenter@dvfu.ru или в сообщения сообщества.