Учебный отпуск. Кто может взять и как его оформить.
Студенты, которые официально трудоустроены, в соответствии со ст. 173 ТК РФ имеют право на оплачиваемый учебный отпуск для сдачи экзаменационной сессии. Для этого нужно предоставить руководству официальную справку-вызов из образовательного учреждения.
Справка-вызов — это документ, подтверждающий право работника законно отсутствовать на рабочем месте с сохранением должности и заработка (или без сохранения) на период сессии.
Кому положен учебный отпуск?!
- Студент оформлен официально — по трудовому договору. Если трудовые отношения не подтверждены, льготы не гарантированы.
- Работник получает образование соответствующего уровня впервые. Если вы получаете второе высшее образование, работодатель вправе отказать в отпуске.
- У образовательной организации есть государственная аккредитация.
- Учебный отпуск предоставляется по основному месту работы.
|
Вид образования |
Форма обучения |
Продолжительность учебного отпуска |
|
Бакалавриат |
заочная |
1 и 2 курс (полная форма)- 40 календарных дней; 3 курс и выше (полная форма) - 50 календарных дней. 2 курс и выше (ускоренная форма) - 50 календарных дней. Студентам на дипломном семестре для подготовки и защиты ВКР предоставляется справка-вызов сроком до 4 месяцев. |
Справка-вызов состоит из двух частей. Первая часть - эта сама справка-вызов, на основании которой работнику предоставляют учебный отпуск, а вторая часть (отрывная) - справка-подтверждение, содержит графы, в которые вносятся сведения, подтверждающие факт нахождения работника в университете в конкретные сроки. Ее заполняет образовательная организация и передает студенту. Справка-подтверждение предоставляется работодателю и служит подтверждением того, что сотрудник использовал учебный отпуск по назначению.
Оформить заявку на предоставление справки-вызова прошедшими датами невозможно. Также необходимо учитывать, что в случае отсутствия оценок по результатам экзаменационной сессии в выдаче справки-подтверждения вам будет ОТКАЗАНО!
Как оформить заявку на справку-вызов через личный кабинет студента
Для оформления заявки на получение справки-вызова необходимо в личном кабинете ТулГУ выбрать раздел «Заявления»:
Далее откройте вкладку «Заявления и справки» и выберите тип заявки «Справка-вызов»:
Заполните необходимые поля в электронном бланке:
- «Период с» - из выпадающего списка выберете нужный вам период экзаменационной сессии;
- «Дата с» - укажите нужную вам дату начала экзаменационной сессии, в зависимости от обстоятельств, не выходя за рамки основного периода;
- «Дата по» - укажите нужную вам дату окончания сессии, в зависимости от обстоятельств, не выходя за рамки основного периода;
- «ИНН предприятия» - ИНН организации, в которой работаете (данную информацию можно уточнить в бухгалтерии по месту работы или в Интернете);
- «Наименование предприятия» - информация подтянется автоматически при верно введенном ИНН;
- «Способ получения документа» - из выпадающего списка выберите удобный для вас способ получения данного документа;
- «Необходимость гербовой печати» - из выпадающего списка выберите нужный вам вариант печати.
Учитывайте, пожалуйста, срочность предоставления документа на работу, так как при выборе справки-вызова с гербовой печатью период изготовления ее увеличивается до 7 дней. Такую справку необходимо заказывать заблаговременно. При выборе варианта "НЕТ" в поле "Необходимость гербовой печати" справка-вызов будет оформлена с печатью Студенческого офиса в течение 1-2-х рабочих дней.
Если справка-вызов выбрана с гербовой печатью, то и справка-подтверждение будет сформирована автоматически с гербовой печатью.
Заполнив все строки электронного бланка справки-вызова, нажмите «Направить заявку». После направления заявки в подразделе «История подачи заявок и их статус» можно отслеживать этапы рассмотрения поданного заявления, а также конечный результат.
Право на учебный отпуск закреплено в статьях 173-177 Трудового кодекса РФ.