Полезное для волонтёров

Волонтеры — важная часть любого мероприятия!
Они помогают организаторам, участникам и гостям от начала до конца, поэтому наша цель — создать комфортные условия и для вас тоже.

Перед заполнением формы, пожалуйста, прочитайте всю дальнейшую информацию.

🍁 Маркет пройдет в субботу 17 октября в Санкт-Петербурге.
Адрес: Лодейнопольская ул., дом 5, площадка «ПетроКонгресс», 1 этаж.

🍁 Время проведения: 12:00-18:30. Заезд авторов с 10:00. Выезд до 20:00.

🍁 Набор волонтёров с 15 сентября по 28 сентября 2026 года включительно.

🍁 Ответы будут разосланы на указанную почту 30 сентября 2026 года (включая отказы).

ПРО РОЛИ

🧡 Старший волонтёр

🍁 Нужно будет курировать свою зону, помогать своей зоне и своим товарищам волонтёрам.
🍁 Обязательно инструктировать первую и вторую смену.
🍁 В случае чего подменять своих волонтеров.
🍁 Быть на связи с главным куратором, организаторами и своими волонтерами.
🍁 Полная смена весь день.
🍁 Один общий созвон с организаторами, чтобы более подробнее рассказать про зоны и ответить на вопросы.
🍁 Дополнительный подарочный мерч за весь день и дополнительная порция еды.

Зоны курирования старшими волонтерами:

• Вход
• Гардероб
• Зал с авторами
• Квест все активности
• Подарки за билеты и квест
• Стол с продажей мерча и благотворительных открыток

________

🧡 Младший волонтёр

🍁 Можно выбрать утреннюю или вечернюю смены или полную смену.
🍁 В рамках своей смены волонтёры помогают с текущими задачами, взаимодействуют с организаторами, старшими волонтерами, участниками и гостями и делают маркет комфортным для всех.
🍁 За полную смену — дополнительный подарочный мерч и дополнительная порция еды.

ПРО СМЕНЫ

🧡 Утренняя: с 09:00 до 14:30

Необходимо приехать в 09:00 на монтаж: помощь с оформлением зала, расстановка столов и стульев, помощь авторам (встретить, найти столик, донести вещи, помочь с раскладкой), выдача бейджей, воды, мусорных пакетов и т.д.

После окончания смены вы можете сколько угодно оставаться и гулять по маркету.

🧡 Вечерняя: с 14:30 до 20:00

Необходимо приехать в 14:00, за 30 минут для пересменки, сама смена начинается в 14:30.

После закрытия мероприятия в 18:30 демонтаж: помощь со сбором столов и стульев, уборкой помещения, помощь авторам в сборах и т.д.
Можно раньше приехать погулять по маркету.

🍁 Пожалуйста, рассчитывайте свои силы. Не берите две смены, если не уверены, что справитесь!

ДЛЯ ВОЛОНТЁРОВ:

🍁 Бесплатный проход на целый день;
🍁 Утренняя и вечерняя смены;
🍁 Питание (порция еды, бутылка воды, небольшие вкусняшки);
🍁 Отдельное место для отдыха и вещей;
🍁 Подарочный и авторский мерч для каждой смены в подарок.
🍁 Для волонтеров с полной сменой: дополнительный Дикий мерч и дополнительная порция еды.

КОРОТКО ПРО ЗОНЫ РАБОТЫ

🧡 Вход
Сканирование билетов через билетную систему FanPass, наклеивание браслетов, выдача физ. билетов, информирование и помощь. При себе нужно иметь заряженный телефон. Повторная проверка браслетов на входе.

🧡 Вход
Продажа билетов, наклеивание браслетов, выдача физ. билетов, информирование и помощь. Повторная проверка браслетов на входе.

🧡 Зал
Помощь гостям и авторам, отслеживание порядка.

🧡 Зона подарков
Выдача подарков посетителям по билетам через сканирование. При себе нужно иметь заряженный телефон.

🧡 Квест стол
Помощь с квестом, информирование, выдача подарков.

🧡 Квест задания
Помощь с заданиями квеста и выдача стикеров за выполнение.

🧡 Своп стол
В чилл-зоне будет своп стол, где можно будет поменяться на чужие карты, менять шаблонный своп Дикого и получать стикер за выполненное задание квеста (за обмен).

🧡 Продажа дикого мерча, продажа и выдача благотворительных открыток
Продажа мерча Дикого и ведение листа учета продаж.
Выдача и продажа благотворительных открыток, ведение листа учета продаж.

🧡 Зал: очередь к автору GrayPillow
Нужно будет строить очередь к автору, выдавать номера в очереди и следить за порядком.
Возможно, появятся очереди к другим авторам — они все в одной зоне, чтобы видеть все столы с одного места и вовремя корректировать форму очереди к ним, без выдачи номерков.

🧡 Гардероб
Прием и выдача вещей, помощь и отслеживание порядка.

🧡 Чилл-зона
Будет стоять коробка с валентинками, посетители будут писать пожелания и периодически нужно будет их разносить. Там же будет место для рисования, которое является тоже частью квеста.
Необходимо следить за порядком и чистотой во всей зоне чилла.

🧡 На подхвате
Помогать другим зонам в случае, если нужна будет помощь, а также подменять.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

🍁 Любой волонтёр может проходить развлекательные мероприятия, но вне своей смены;

🍁 Волонтеру нужно следить за порядком и докладывать куратору/организатору о внештатных и спорных ситуациях.
В случае экстренной ситуации — звать организатора;

🍁 Соблюдать установленный график;

🍁 Нельзя по отношению к посетителям, участникам, организаторской и волонтерской команде: проявлять агрессию, повышать голос, оскорблять, провоцировать на конфликт, нарушать личные границы, наносить моральный и физический ущерб и урон;

🍁 Нельзя беспричинно не выполнять строго назначенных обязанностей.

🍁 На территорию запрещено проносить:

•︎ Любой вид огнестрельного, пневматического, колющего и режущего оружия

•︎ Запрещенные вещества;

•︎ Сильно-пахнущие предметы/вещества;

•︎ Взрывные и опасные вещества;

•︎ Горючие жидкости, горючие газы;

•︎ Органические перекиси и окисляющие вещества;

•︎ Экстремистские и дискриминирующие материалы/предметы.