Увольнение сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия 8

Пример

Организация ООО "ТЕКС" 20.04.2022 расторгает трудовой договор с Куркиным В. П. по его собственному желанию.

Регистрация увольнения сотрудника и оформление приказа об увольнении производится с помощью документа Увольнение.

1. Раздел Зарплата и кадры - Кадровые документы.
2. Кнопка Создать.
3. В поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут выводиться в форму СЗВ-ТД. В поле можно указать другое необходимое наименование (распоряжение, уведомление и т. д) и чтобы это значение было доступно в последующем, его нужно добавить в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в поле.
4. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой работает увольняемый сотрудник (рис. 1).
5. Поле Номер заполняется автоматически при записи документа. Номер документа используется при формировании печатной формы приказа об увольнении (форма № Т-8) и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
6. В поле от укажите дату приказа об увольнении.
7. Установите флажок Есть второй документ-основание при необходимости, укажите наименование документа-основания для кадрового мероприятия и заполните его реквизиты (сведения используются для заполнения формы СЗВ-ТД).
8. В поле Сотрудник выберите увольняемого сотрудника.
9. В поле Уволить укажите дату увольнения сотрудника.
10. В поле По основанию выберите основание увольнения в соответствии с Трудовым кодексом. В нашем примере выбрано основание увольнения - п. 3 ч. 1 ст. 77 (расторжение трудового договора по инициативе работника). В программе можно изменять стандартные основания увольнения на нестандартные для отражения в форме приказа об увольнении (форма № Т-8) и в личной карточке по форме № Т-2. Например, в нашем примере, основание увольнения п. 3 ч. 1 ст. 77. В печатную форму приказа об увольнении буде выведен текст "Пункт 3 Часть 1 Статьи 77" (рис. 2). Если данный текст не устраивает, то его можно изменить. Для этого перейдите в карточку основания увольнения, установите флажок Нестандартное наименование и текст и измените наименование основания увольнения и текст для приказа. Кнопка Записать и закрыть.

Обратите внимание! В печатные формы СТД-Р и СЗВ-ТД по-прежнему будет выводиться стандартный текст наименования оснований увольнения, согласно порядку их заполнения. В карточке основания увольнения можно отметить основания увольнения, которые больше не используются (установить флажок Больше не используется).

1. В поле Текст для приказа автоматически появляется расшифровка основания увольнения.
2. В поле Основание увольнения введите реквизиты документа, на основании которого производится увольнение (заявление сотрудника, соглашение сторон, служебная записка, медицинское заключение). Эта информация будет указана в печатной форме приказа об увольнении по унифицированной форме № Т-8.
3. Флажок Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения установите, если после увольнения не требуется прекращать предоставляемые сотруднику стандартные вычеты по НДФЛ (по умолчанию право на них автоматически прекращается). Такая необходимость может возникнуть, если после увольнения сотрудник может получать доход в этой же организации или он может быть заново принят в текущем году спустя время после увольнения или даже на следующий день.
4. По ссылке Подписи поля Руководитель, Главный бухгалтер и их должности заполняются автоматически из справочника Организации (раздел Главное - Организации - раздел Подписи). Данные руководителя будут отражены в печатной форме приказа.
5. Кнопка Провести.
6. Установите флажок Запись электронной трудовой книжки. При установленном флажке увольнение будет отражено в сведениях о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Если нажать кнопку Зарегистрировать, то по кадровому мероприятию автоматически будет сформирован документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. Чтобы посмотреть форму СЗВ-ТД по сотруднику, нажмите на соответствующую ссылку. После того как по данному кадровому мероприятию будет проведен документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД кадровый документ Увольнение становится недоступным для редактирования, о чем выводится соответствующее предупреждение. При необходимости включить возможность редактирования кадрового документа можно по кнопке Изменить документ.

Обратите внимание! Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие. О корректировке и отмене кадровых мероприятий смотрите статью Корректировка и отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД.

1. По кнопке Создать на основании можно сформировать справку о доходах сотрудника, а также исходящую справку для расчета пособий, сведения о застрахованном лице (ФСС).
2. По кнопке Печать можно получить печатную форму приказа об увольнении по унифицированной форме № Т-8 (рис. 2) и справку для пособия по безработице.

Для того, чтобы купить, установить, настроить 1С:Бухгалтерия, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 317-00-07 или напишите it@dialogit.ru

Наш Telegram-канал t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С.