Мессенджеры не работают, а файлы не грузятся? Секретная фишка 1С для быстрой отправки документов

Когда работа мессенджеров становится нестабильной, файлы долго «висят» при отправке или вовсе исчезают после загрузки особенно остро это чувствуют бухгалтеры, которым нужно срочно переслать счёт, акт или договор - сталкивались с такой ситуацией? Тогда, эта статья точно для вас!

В этой ситуации на помощь приходит встроенный инструмент «1С:Предприятия» — сервис 1С:Share. Рассказываем, как с его помощью отправлять документы буквально в один клик, даже если интернет нестабилен, а мессенджеры работают с перебоями.

Что такое 1С:Share и чем он удобен?

Сервис 1С:Share уже встроен в вашу программу, дополнительно подключать и настраивать сервис вам не потребуется. Вместо того чтобы сохранять документ на компьютер в формате PDF или Excel, затем открывать мессенджер и прикреплять файл, вы просто отправляете контрагенту короткую безопасную ссылку.

Получатель может:

• загрузить документ в свою 1С одним нажатием (если тоже работает в программе);
• открыть документ в браузере на компьютере или телефоне, если 1С у него нет.

Ссылка защищена, действует 3 дня, после чего данные автоматически удаляются из облака. Это удобная альтернатива сканам и тяжёлым файлам, особенно в условиях нестабильной работы интернета.

Важно: сервис не заменяет полноценный юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) — подписи не используются.

Кому доступен 1С:Share?

Сервис включён по умолчанию для всех пользователей с действующей интернет-поддержкой (1С:ИТС). Ничего дополнительно активировать не нужно — нужные кнопки уже есть в меню документов.

На текущий момент 1С:Share работает во многих популярных конфигурациях, в том числе:

• «1С:Бухгалтерия 8» (с версии 3.0.157)
• «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» (с версии 3.0.157)
• «1С:Документооборот» (с версии 3.0.15)
• «1С:ERP Управление предприятием» (с версии 2.5.19)
• «1С:Комплексная автоматизация» (с версии 2.5.19)
• «1С:Управление торговлей 8» (с версии 11.5.19)
• «1С:Управление нашей фирмой» (с версии 3.0.9)
• «1С:Розница» (с версии 3.0.9)
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (с версии 2.0.93)
• «1С:Клиент ЭДО 8» (с версии 2.9.9.70) и др.

Также разработчики оперативно добавляют поддержку новых каналов связи — например, недавно вышло обновление с интеграцией мессенджера MAX.

Как отправить документ через сервис

Все делается буквально в три шага!

Шаг 1. Для начала необходимо получить ссылку на документ. Откройте нужный документ (например, «Счёт на оплату») или выберите его в списке. На панели инструментов нажмите кнопку «Отправить» (изображается конвертом) и выберите пункт «Ссылку на документ». В некоторых интерфейсах кнопка может называться «Поделиться документом». Программа автоматически загрузит данные в защищённое облако 1С и сформирует уникальную ссылку.

Шаг 2. Затем нужно скопировать ссылку в открывшемся окне, чтобы вставить ее в чат любого мессенджера или отправить по электронной почте. Даже если мессенджер работает нестабильно, текстовая ссылка передаётся практически мгновенно и не требует загрузки тяжёлого файла.

Шаг 3. Что делает контрагент.

Если у контрагента тоже есть 1С: он копирует ссылку, вставляет её в строку глобального поиска в своей программе (в верхней части окна). Система найдёт документ в облаке и предложит загрузить его. Все данные (номенклатура, количество, цены) заполнятся автоматически.

Если 1С у контрагента нет: он может просто открыть ссылку в браузере — на компьютере или даже на мобильном телефоне. Там можно просмотреть документ, распечатать или скачать PDF-версию.

Важные детали и безопасность

• Срок жизни ссылки — 3 дня. Этого обычно достаточно для оперативного согласования и оплаты.
• Хранение данных — в защищённом облаке фирмы «1С».
• Доступ по ссылке — если вы отправите ссылку в публичный чат, документ смогут увидеть все, у кого есть эта ссылка. Поэтому лучше пересылать её адресно.
• Бесплатно — на данный момент сервис предоставляется без дополнительной оплаты (условия могут быть изменены).

Что делать, если нужный мессенджер не поддерживается?

Разработчики 1С следят за изменениями на рынке. Например, после появления проблем с работой WhatsApp и Telegram было выпущено обновление (патч EF_ТР20688), добавляющее поддержку мессенджера MAX. Патч можно установить через раздел «Обновление программы» или скачать с официального сайта 1С.

Таким образом, даже в условиях нестабильной работы популярных мессенджеров у вас всегда есть запасной вариант для быстрой отправки документов.

Статья была полезной?

Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С

Для того, чтобы купить, установить, настроить 1С:Управляющий и 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 704-80-93 или напишите it@dialogit.ru