1С:Бухгалтерия 8 – как выполнить поиск и удаление дублей в списках программы?
"Поиск и удаление дублей" используется для поиска в информационной базе ошибочно введенных дублирующих друг друга элементов и ссылок на них.
Для того чтобы выполнить "Поиск и удаление дублей" необходимо выполнить следующие шаги в работе с программой.
Шаг 1. – Требуется перейти в раздел «Администрирование» –> «Обслуживание».
Шаг 2. - В блоке "Корректировка данных" необходимо перейти в раздел "Поиск и удаление дублей". (рис.1)
Шаг 3. – Затем требуется установить правила поиска дублей. Для этого в поле"Искать в" выберите область поиска (справочник, вид документа и др.) (рис. 2).
После чего в поле "Отбирать" нужно задать условия, по которым будут отбираться элементы для поиска дублей (рис. 3):
- по кнопке "Выбрать", в поле справа открыть форму "Правила отбора";
- по кнопке "Добавить новый элемент" добавить правила и указать для каждого правила элемент отбора, вид сравнения и значение;
- установить флажок в строке с правилами, которые необходимо использовать при обработке дублей;
- нажать на кнопку "ОК".
Обращаем ваше внимание, что если условия не заданы, то в поле "Отбирать" автоматически устанавливается значение "Все элементы" (рис. 4).
*Далее в примере используется это правило отбора.
Затем по ссылке в поле "Сравнивать" требуется установить правила поиска дублей отметить флажками реквизиты, при совпадении которых элементы будут считаться дублями. Совпадение может быть полным или неполным. (рис. 5). Нажать на кнопку «ОК».
Шаг 4. – Следующим действием необходимо запустить поиск дублей по кнопке "Найти дубли" (рис. 5).
Шаг 5. - После выполнения поиска в левое окно формы будут выведены элементы, имеющие дубли, в правое окно – объекты, которые имеют ссылки на найденные элементы с дублями. Чтобы изменить основной элемент на другой аналогичный можно по кнопке "Отметить как оригинал". (рис. 6)
Шаг 6. – Затем по ссылке "Все места использования" необходимо проанализировать перечень документов программы, в которых используются найденные дубли. (рис. 6)
Шаг 7. – По клавише "Удалить дубли" на основной элемент будут перенесены все ссылки из объектов информационной базы, а дубли будут помечены на удаление. Удаление помеченных объектов выполняется обработкой "Удаление помеченных объектов" в разделе: Администрирование. (рис. 7)
Чтобы купить, заказать настройку/установку 1С:Бухгалтерия 8 или задать вопросы - позвоните нам по номеру +7 (812) 317-00-07 или напишите it@dialogit.ru
Наш Telegram-канал t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С.