Выбираем лучший сервис для заметок
Мы уже выбрали лучший планировщик задач. Настало время другого приложения, которое есть в инструментарии каждого достаточно организованного и при этом современного человека — менеджер личных заметок (организованные люди, которые консервативны, используют бумажный блокнот).
Базовые требования
В данном случае под заметкой понимается любой информационный пакет, который может быть представлен текстом, и который по какой-то причине вам нужно хранить. Это могут быть как личные данные (например, список вероятных подарков друзьям на праздники или планы по ремонту квартиры), так и рабочая информация (конкретные наброски по различным проектам). Под заметкой в рамках данной статьи НЕ следует понимать что-то вроде бумажки-самоклейки. Для организации напоминаний и коротких дел есть планировщики задач, ссылка на которые приведена выше.
Итак, полноценный сервис для работы с заметками, помимо возможности сохранять тексты, должен удовлетворять следующим требованиям:
Кроссплатформенность. Общий аккаунт для телефонов и компьютеров. Если для компьютеров нет отдельных приложений, то хотя бы богатая функционалом web-версия.
Группировка. Возможность организации заметок в группы и подгруппы. Для заметок это ещё более важно, чем менеджера задач, потому что количество одновременно висящих задач ограничено сверху, а вот количество хранимых заметок в общем случае не ограничено вообще.
Система оценки
Я буду оценивать все сервисы по трём параметрам:
Организованность — способность сервиса к группировке и категоризации заметок. Чем более простая, понятная, но при этом мощная структуризация есть в сервисе, тем выше балл.
Форматирование — этот показатель отвечает за то, насколько богатыми возможностями по оформлению текста обладает сервис. Для сервисов заметок не всегда нужны безграничные опции, в 90% ситуаций того уровня форматирования, который есть, например, в данном редакторе статей, более чем достаточно. Поэтому показатель будет иметь меньшую шкалу, чем организованность.
Простота/замороченность — это величина, которая обозначает, есть ли в сервисе лишнее и мешающее и, наоборот, насколько лаконично он сделан.
Поехали
Simplenote
В полном соответствии со своим названием сервис минималистичен настолько, насколько это вообще возможно. Простой список заметок с синхронизацией между всеми устройствами и без лишних наворотов.
Организованность: 1 из 5 — к любой заметке можно прикрепить любое количество тегов, но на этом всё. Сложную структуру здесь никак не построить.
Форматирование: 1 из 3 — есть чисто текстовая разметка, чтобы вставлять картинки и заголовки, но на деле это не очень удобно.
Простота/замороченность: +1 — по крайней мере, свой главный козырь сервис разыгрывает хорошо. Запутаться в чём-либо невозможно.
ОБЩАЯ ОЦЕНКА: 3 из 8 — подойдёт для ведения небольшого списка набросков. Ни о какой вдумчивой организации всех данных по личным и рабочим проектам речи не идёт и близко.
Google Documents
Да, можно использовать Гугл Документы, как сервис заметок. Ничего странного в этом нет — они вполне предназначены для хранения неопределенного количества объёмных текстовых файлов.
Организованность: 2 из 5 — формально возможности по организации заметок не ограничены. Фактически, Гугл Документы — это такая папка с файлами будто бы из пакета Microsoft Office, но только в облаке. Никакого удобства нормальных заметочных сервисов в этом отношении здесь нет. Например, чтобы увидеть на экране эти самые папки, нужно зайти в совсем другой сервис — Google Drive. А на телефонах это вовсе отдельное приложение. В общем, сервис провоцирует свалку в файлах, и это его беда.
Форматирование: 4 из 3 — да, за полноценный Word в окне браузера мне нужно выйти из собственной же шкалы и поставить такую оценку. Сложно придумать себе документ, который в гугле создать невозможно. К тому же, не следует забывать, что помимо, собственно, текстовых файлов, есть ещё и Гугл Таблицы с Excel-like формулами, что очень очень сильно расширяет возможности по работе с информацией.
Простота/замороченность: 0 — снижать не за что, но и повышать рука не поднимается. Некоторые элементы в интерфейсе можно было бы сделать значительно проще и понятнее.
ОБЩАЯ ОЦЕНКА: 6 из 8 — я уверен, что многие люди в мире используют Google Docs как основное хранилище документов по всем личным и рабочим проектам. В каких-то аспектах сервис не имеет альтернатив.
Dropbox Paper
Об этой подфункции известного облачного хранилища, почему-то, знают не столь многие, а зря. Вам не нужно основное приложение Dropbox, вы можете вообще не пользоваться облаком и не скачивать ничего не компьютер, а использовать только Paper через веб-интерфейс и приложения для телефонов.
Организованность: 2 из 5 — когда Paper только вышел, он позиционировался, как замена Google Documents. Я сразу полез смотреть, решили ли разработчики главную проблему Гугла — отсутствие удобства в организации документов. Как же я был неприятно удивлён, увидев там ровно такую же структуру — есть система папок, но работать с ними неудобно: отдельная вкладка для папок, нет древовидного отображения, в основной ленте все файлы вперемешку по дате изменения. Так что, с этим пунктом, к сожалению, всё довольно плохо.
Форматирование: 2 из 3 — для большинства ситуаций функций сервиса хватает. Но очень сложные тексты с заголовками трёх-четырёх уровней составлять уже не получается — такой возможности просто нет. Форматирование на уровне вот этого вот редактора статей, в котором вы сейчас читаете мой текст.
Простота/замороченность: +1 — разработчики взяли Гугл Документы и выкинули из них всё грузящее. Получают от меня плюс за красоту и лаконичность сервиса. Вы можете просто открыть новую страницу и начать составлять текст, всё очень легко, интуитивно понятно и красиво оформлено.
ОБЩАЯ ОЦЕНКА: 5 из 8 — Гугл Документы в упрощённом режиме. Если возможности по организации вас устраивают, а излишняя сложность не нужна, то этот сервис для вас.
Notion.so
Это малоизвестный сервис, который я включил сюда, чтобы показать плачевное состояние рынка сервисов для заметок.
Организованность: 4 из 5 — любая заметка может содержать в себе список из других заметок, и глубина этой вложенности бесконечная. Не 5 из 5 только потому, что заметка-список не отличается от обычной заметки, и это создаёт небольшую путаницу. Обычные категории с подкатегориями были бы удобнее. Но слева есть раскрывающееся дерево, частично решающее проблему.
Форматирование: 3 из 3 — сервис позволяет вставлять в текст что угодно, и есть заготовки под невероятное количество разных типовых блоков: от to-do списков до программного кода.
Простота/замороченность: -1 — всё-таки, местами кажется, что сервис перегружен. Например, там есть чуть ли не шесть типов разных таблиц, которые можно вставить.
ОБЩАЯ ОЦЕНКА: 6 из 8 0 из 8 — вообще, это сервис мечты, в каком-то смысле. Если бы не одно огромное НО — его бесплатная версия абсолютно неюзабельна. А всё дело вот в чём — в бесплатной версии вам дают некий фиксированный набор «информационных блоков», который вы можете потратить. Таким блоком является, например, абзац в тексте, вставленная картинка и т.д. А теперь, внимание — блоки тратятся безвозвратно. Если вы один раз написали абзац в любой заметке, то блок потрачен. Даже если вы целиком удалите заметку, блок не восстановится. То есть, блок тратится в момент добавления новой информации к себе в аккаунт. Вы можете добавить ограниченное количество заметок, и потом не сможете добавлять новые, даже если удалите старые.
Платный аккаунт довольно дорогой — $8/месяц — при этом нет никаких скидок например за подписку на год. Это пример того, как отличная функциональность губится бестолковой схемой монетизации. На рынке заметочников всё очень плохо, и при правильном подходе ребята могли бы выстрелить, но увы.
Evernote
Первое, что приходит на ум большинству знающих людей, если сказать «сервис для организации заметок». В каком-то смысле первопроходец рынка.
Организованность: 3 из 5 — заметки можно объединять в блокноты, а блокноты — в стопки. Но на этом и всё. Стопки нельзя объединять в стопки стопок и т.д. Двух уровней маловато. Есть теги, но они не сильно помогают делу.
Форматирование: 3 из 3 — по крайней мере, любые шрифты, вставка картинок, списки — всё это поддерживается.
Простота/замороченность: -2 — есть куча лишнего на переднем плане различных меню, типа вставки аудиозаметки на одном уровне с вставкой текстовой заметки. Приложение под десктоп пришло будто бы из позапрошлого века — придумать более старо выглядящий и неудобный интерфейс сложно. В веб-версии дерево блокнотов (ну как, дерево — два уровня это небольшой кустик скорее) реализовано крайне раздражающе.
ОБЩАЯ ОЦЕНКА: 4 из 8 — компания не учится на своих ошибках, не хочет вылезать из прошлого и ленится что-то делать. Но при этом отлично держится на инертности пользователей, которым лень/тяжело перелезать целиком на что-то другое. Evernote как курение — лучше вовсе не начинать.
Microsoft OneNote
К этой компании в среде компьютерных снобов презрительное отношение, и далеко не всегда это заслуженно. Взять хотя бы Excel — одна из лучших в мире программ для работы с информацией, чьи возможности частенько кажутся буквально безграничными.
Так и OneNote — сочетание простоты и функциональности, наличие нужного и отсутствие ненужного. Для маководов есть отличное приложение под MacOS. Виндузятникам же настоятельно рекомендую приложение под Windows 10. Это совсем другое приложение (под винду их два, и первое лучше не смотреть), работает оно, вероятно, либо в 8-10, либо только в 10. Ну и правильно — если вы в 2018 сидите на какой-нибудь семёрке, то понятие о современном удобстве вам не очень близко, тогда пойдёт и первое приложение.
Организованность: 5 из 5 — формально есть возможность создавать сколько угодно записных книжек, но забудьте об этом, поскольку переключаться между книжками неудобно. Благо, внутри книжки могут быть группы разделов, которые, в свою очередь, могут содержать другие группы разделов и так до бесконечности. Один раздел содержит список страниц — одна страница это заметка. Причём, интерфейс десктопного приложения можно настроить так, чтобы он удобнейшим образом выводил дерево групп и одновременно список страниц в выделенном разделе в столбцах слева, а справа уже отображал выбранную заметку.
Форматирование: 3 из 3 — с точки зрения форматирования текста здесь сильно урезанная версия того, что есть в Word. Но тем не менее этого хватает с головой.
Простота/замороченность: -1 — ничто не идеально под Луной. У сервиса медленная тормозная синхронизация со своим облаком, которую для ускорения иногда нужно включать явно.
ОБЩАЯ ОЦЕНКА: 7 из 8 — сервис идеально подходит для создания и хранения сложной многоуровневой структуры из десятков и сотен текстовых файлов по всем личным и рабочим делам. Ну, почти идеально, просто ничего лучшего пока что никто не сделал.