Регламент | Косплей-дефиле

На нашем фестивале проходит конкурс косплей костюмов. Все желающие могут подать заявку на участие в конкурсе (в установленные сроки), и, в случае одобрения заявки, стать участником конкурсной программы фестиваля (аккредитованным косплеером). Внеконкурсное участие не предусмотрено. Посетить фестиваль в косплее без предварительно полученной аккредитации возможно только по входному билету, как посетитель.

1. Основные положения:

1.1. Возрастной рейтинг мероприятия — 12+.
- Участие в конкурсной программе возможно только для лиц старше 16 лет.
- Дети с 12 до 15 лет могут быть допущены к участию только при приложенному к заявке согласию от родителей, форма есть в файлах группы. Его необходимо распечатать, заполнить от руки, фотографию прикрепить к заявке, а оригинал иметь с собой на мероприятии.
- Дети младше 12 лет в конкурс допускаются только в составе группы с участником-родственником, и сопровождающем родителем.
- Сольные выступления детей младше 12-ти лет в конкурс не допускаются.

1.2. Косплееры-участники конкурсной программы обязуются выступить в программе мероприятия и внести оргвзнос в размере 300р за одного участника. Оргвзнос оплачивается после оглашения результатов отбора, через лс группы косплееров ДО фестиваля, оплаты на входе нет. О ходе приема оплат участников уведомят через информационный чат. Оргвзнос не подлежит возврату. Для аккредитованных помощников необходимо купить билет на фестиваль по полной стоимости (1200 рублей).

1.3. Каждый косплеер может сняться с участия в фестивале в любой момент, однако обязан сразу же предупредить об этом куратора в личные сообщения с ним. Неявка на фестиваль\на выступление без уведомления снижает вероятность аккредитации на последующие фестивали вплоть до бана.

2. Подача заявок:

2.1. Прием заявок открыт до 08:00 25 мая 2026 года (сценические номинации) и до 08:00 18го мая 2026 (заочные номинации). Досыла материалов нет.

2.2. Прием заявок ведется только через соответствующие формы на сайте: https://atom26.cosplay2.ru/
Все подробности по заполнению пунктов заявок есть в сносках к самим пунктам, внимательно их изучите. Поданную заявку можно редактировать и дополнять после подачи, но до окончания приема.

2.3. Количество заявок от одного человека ограничено – не более 2 штук. К участию в программе каждый косплеер будет допущен не более 1го раза. (Возможны исключения на усмотрение оргкомитета). При подаче нескольких заявок необходимо пометить приоритетную из них в специальном поле, эта информация влияет на отбор только при равных шансах пройти у обеих поданных заявок.

2.4. Все поданные заявки имеют сначала серый статус «заявка проверятся» (заявка получена, но ее еще не смотрел куратор). В течение 10-ти дней со дня подачи статус изменится либо на статус на «рассмотрено» (допущено до участия в отборе), либо куратор может попросить вас внести изменения. Участники обязуются отслеживать комментарии и статусы своих заявок, своевременно вносить требуемые изменения.

2.5. Заявки заполненные неполностью или неверно на момент окончания приёма, не будут допущены до участия в отборе.

2.6. Все поля обязательны для заполнения. Для каждого поля существует подсказка, в которой указано, в каком виде требуется заполнить данное поле. Поля, в которых вам нечего вписать, можно оставить пустыми!

2.7. Обладатели спецприза от ATOMCOSCON, дающего автоматическую аккредитацию выбранному организаторами номеру, подают заявку по всем правилам вместе с остальными претендентами на участие и обязаны приложить в комментариях информацию, о том где и когда был получен их спец.приз.

2.8. Все поданные заявки сменят свой статус на принятые и непринятые не позднее, чем через 10 дней со дня окончания приема. Участники, прошедшие отбор, получат в комментариях к своим заявкам дальнейший алгоритм действий; и обязуются подтвердить свое участие ответным комментарием на сайте.

2.9. Критерии отбора заявок по степени важности:
— соблюдение сроков и условий подачи заявки, соответствие настоящему регламенту и правилам фестиваля;
— соответствие костюма участника костюму персонажа (на основании присланного изображения);
— качество и аккуратность исполнения всех деталей образа;
— оригинальность идеи выступления, выбранного фэндома и персонажа;
— сложность костюма (относительно среднего уровня заявок);
— наличие видео-репетиции;
— субъективное мнение оргкомитета.

2.10. В комментариях к заявке можно указать пожелания по расположению номера в программе (на основании веской причины, которую необходимо указывать). Однако, организаторы не обязуются выполнить эти пожелания.

2.11. К участию не допускаются номера, уже показанные на наших прошлых фестивалях; К участию не допускаются костюмы уже одержавшие победу на наших прошлых фестивалях.

Вопросы касательно приёма заявок и конкурса можно задавать в личные сообщения куратора или группы косплея. Учитывайте, что в последние дни приема поступает большое количество заявок и вопросов, поэтому срок ответов может быть сильно увеличен.
Пожалуйста, не откладывайте подачу заявок на последний день!!!

3. Про костюмы:

3.1 К участию допускаются костюмы по любым источникам и оригинальные образы, проходящие по рейтингу 12+

3.2. Заявляемый костюм должен быть готов на момент окончания приема заявок не менее чем на 80%. Досыл фото после окончания приема не предусмотрен.

3.3. На фестиваль не допускаются костюмы, демонстрирующие большое количество нагого тела, чрезмерно глубокое декольте или оголенный торс, оголенную зону бедер, а также излишне откровенные образы. Все участники обязуются использовать защитные плотные облегающие шорты контрастного к коже цвета под юбками и защитные боди\плотные колготы в открытых костюмах (наличие оных должно быть ясно исходя из приложенных к заявке фото). К участию не допускаются костюмы и образы, содержащие в себе религиозную, оккультную, политическую, спорную или запрещенную в РФ символику.

3.4. Проход на сцену и за сценой, к гримеркам и к месту смотра осуществляется в тч по лестницам и узким коридорам — учитывайте это при выборе костюма.

3.5. Всем посетителям запрещается проносить оружие на фестиваль, в тч страйкбольное и незаточенное сувенирное. Разрешены только неопасные крафт и макеты-муляжи из пластика для выступлений на сцене, фото и описание которых обязательно необходимо предоставлять на согласование организаторам (прикладывать к заявке в папку с костюмом).

4. Про выступления:

4.1. Конкурсное выступление косплееров на сцене возможно только в формате «Косплей-дефиле». Задача — продемонстрировать созданный костюм жюри и раскрыть характер персонажа под заявленное аудио-сопровождение.

4.2. Длительность номеров регламентируется количеством участников:

4.3. Все выступления должны проходить по рейтингу 12+

4.4. Ввиду установленных законодательством РФ ограничений в выступлениях не допускается демонстрация обнажённой натуры, сцен чрезмерного насилия и любая пропаганда.

4.5. Ввиду установленных организаторами правил фестиваля в выступлениях также не допускаются политические, религиозные, оккультные подтексты, символика и образы; использование звуков сирены, злоупотребление звуком выстрелов; шокирующий контент; использование в образах вещей, схожих с современной военной\полицейской униформой и обмундированием; непристойные жесты и поведение; а также не допускается любое спорное поведение, слова, образы или символика, использование которых могут расцениваться, как нарушение законов РФ и возрастного рейтинга фестиваля.

4.6. В выступлениях не допускается участие животных, птиц, насекомых и тд. Во время выступления запрещается использовать любые эффекты и совершать действия, которые потенциально могут нанести вред оборудованию площадки и покрытию сцены и\или требуют слишком длительной уборки. Запрещается сходить со сцены, кидать со сцены предметы в зал. Любые планируемые эффекты, реквизит и тп должны быть отражены в сценарии номера в теле заявки. Несогласованные с куратором действия на сцене влекут за собой немедленную дисквалификацию.

4.7. За нарушение норм морали, правил и регламента фестиваля предусмотрена немедленная дисквалификация участника. В случаях нарушения также общественного порядка или девиантного поведения предусмотрены более серьезные меры, вплоть до немедленного отказа в посещении в мероприятия, без компенсации стоимости входа, с последующей передачей нарушителя в правоохранительные органы.

4.8. В заявке можно указать если для номера вам потребуется стол (или небольшой столик), стулья (не более 3 шт.), мебель предоставляет организатор. Другие необходимые реквизит и декорации для номера участники приносят самостоятельно. Все декорации и реквизит нужно указать в теле заявки и, желательно, приложить фото (в папку с костюмом). Крупногабаритные декорации и реквизит допускаются только по предварительному согласованию с куратором. Хранение таких декораций на фестивале возможно только в специально-отведённой зоне. Утилизация любых декораций после использования — обязанность участников (Пренебрежение данным пунктом карается дисквалификацией).

4.9. Помощники\волонтеры не могут являться участником\частью номера.

5. Про видео репетиции \ описание выступления:

5.1. Для каждого номера обязательно приложить описание планируемого выступления (или приложить видео), отразить все планируемые эффекты, используемые декорации, мебель, реквизит.

5.2 Наличие видео репетиции (или видео выступления с этим номером на другом фестивале) существенно влияет на качество отбора и крайне желательно для участников, но не всегда обязательно. При приложенном видео с репетицией поле «описание выступления» можно не заполнять, указать только реквизит (при наличии).
- Для номеров построенных по сценарию "трех поз" видео репетиции не нужно, достаточно сообщить об этом в графе «описание выступления»
- Для любых номеров состоящих преимущественно из танца/хореографии/акробатики наличие видео с репетиции — обязательно.
- Для групповых номеров от 4 человек наличие видео с репетиции — обязательно.

6. Технические характеристики и возможности сцены:

— Сцена театральная, с кулисами, 9×11 метров, с кулисами с обеих сторон.
— Экран в наличии — большой, 16:9, расположен на заднем плане. Доступен к использованию во время выступления.
— Световое оборудование — театральное. Доступно к использованию во время выступления при приложенных пожеланиях по свету в заявке на участие.
При отсутствии в заявке на участие пожеланий по свето-сопровождению выступления сцена будет оформлена на усмотрение режиссера.
— Дым-машина недоступна к использованию.

6. Про музыку, видео и свет для выступления:

6.1. Все участники выступают под заявленное аудио- и\или видеосопровождение. Файл должен соответствовать требованиям ниже:

6.2. Файл необходимо прикрепить к заявке в специальное поле. Крайне желательно заливать файл СРАЗУ НА САЙТ, если сайт не пропускает файл - возможно прикрепить ПРЯМУЮ ссылку на файл на Яндекс. Диске. Другие облачные хранилища не допускаются.

6.3. Организаторы вправе просить заменить музыку и видео (или их части), если те являются спорными или не соответствуют регламенту, на любом этапе подготовки к фестивалю.

6.4. Пожелания по свету принимаются только в упрощенном формате.
Как заполнять пожелания: время-эффект-опознавательное действие.
Не рекомендуется использовать более 3 эффектов за номер, смена эффектов невозможна чаще раза в 10 сек. Запрещено использовать мигания и пушку на длительное время. Также можно написать «белый свет на весь номер», если не хотите никаких эффектов или «на усмотрение светорежиссера», если хотите довериться специалисту.
Пример
00:00 - 00:20 — голубой свет — пока сижу за столом и спокойная музыка
00:20 - 00:45 — красный свет — музыка агрессивная, хожу по сцене.
00:45 — зтм —в конце номера, встаю в центре и поднимаю руку.

6.5. Организаторы НЕ ОБЕЩАЮТ идеального исполнения пожеланий по свету, поэтому пожалуйста, не стройте свой номер вокруг светового сценария и будьте готовы, что свет поставят иначе! Учитывайте, что это всё только пожелания, и их не всегда возможно реализовать.

7. Про картинку для вывода на экран:

7.1. К заявке необходимо прикрепить изображение персонажа\-ей на основании которого создан костюм участника.

7.2. Изображение персонажа из тела заявки будет использовано для проекции на экран во время выступления, для оценки костюма жюри. Для отбора и кураторов можно добавить другие изображения в папку с фото костюма.

Требования к прикрепляемому изображению персонажа:

— Это официальное изображение персонажа;
— Изображение должно быть высокого качества и максимально демонстрировать персонажа (в полный рост);
— Изображение персонажа должно быть БЕЗ фона в формате png (убрать его можно в приложениях или на сайтах для удаления фона), допустимы изображения, где фон объективно нельзя убрать, в таком случае его необходимо максимально обрезать.
— Заявляемый к участию костюм должен строго соответствовать костюму персонажа на изображении.

7.3. Для участников с оригинальным образом и\или у которых нет изображения — необходимо прикрепить любое другое изображение, на основании которого делался костюм (арт на заказ по костюму, коллаж и пр.).

7.4. Для косплееров по фанартам необходимо прикрепить арт и указать автора арта (в графе «Источник»).

7.5. Если изображений персонажа (или персонажей) несколько, их нужно самостоятельно соединить в одно, и прикреплять к заявке итоговый файл. Место на слайде для изображения ориентировано на вертикальное изображение, если персонажей много — располагайте их не в линию, а в несколько рядов друг под другом.

7.6. Файл необходимо прикрепить к заявке в специальное поле. Крайне желательно заливать файл СРАЗУ НА САЙТ, если сайт не пропускает файл - возможно прикрепить ПРЯМУЮ ссылку на файл на Яндекс. Диске. Другие облачные хранилища не допускаются.

8. О фотографиях вашего образа:

8.1. К заявке обязательно необходимо прикрепить фотографии заявляемого к участию костюма в актуальном состоянии, а также и всего реквизита\крафта, используемого в рамках номера.

8.2. На основании данных фотографий будет произведён отбор заявки, поэтому их необходимо сделать максимально качественными и информативными.

8.3. Требования к фотографиям:
— Фото костюма «на себе». На полу/на манекене/фото из интернета — не допускаются.
— Светлые и четкие фото. Коллажи, где не возможно ничего приблизить и рассмотреть — не допускаются.
— Без эффектов и ретуши. Фото в образе с фотосессии можно приложить в дополнение, но не вместо.
— Фото в полный рост: прямо, сбоку, сзади. Нам важно рассмотреть весь образ с головы до пят.
— Портрет. Нам важно рассмотреть ваш грим.
— Детали и крафт поближе. Сфотографируйте все важные элементы, отдельно и поближе, чтобы была возможность точнее их рассмотреть. Фото деталей можно собрать в коллажи.
— Дополнительно можно приложить небольшое видео в образе.

8.4. Все фотографии и изображения персонажа нужно собрать в одну папку на Яндекс Диске и прикрепить ссылку на эту папку к своей заявке. Пополнять папку с фото костюма можно до окончания приема заявок.

8.5. Доступ к папке должен быть открыт до дня фестиваля.

8.6. Заполнение поля «расскажите про костюм» существенно влияет на качество отбора. Форма заполнения — на усмотрение участника. Кратко расскажите как и кем были выполнены костюм, крафт, парик, и из чего. Дайте пояснения к фото, при необходимости. Тут же обязательно сообщите об особенностях, которых не видно на фото (светится\двигается\дымится и тд). В случае неполной готовности костюма, необходимо обязательно указать, что и как будет дополнено или изменено.

9. Про помощников, гримеров и ассистентов:

9.1. Косплееры конкурса могут заявить своего помощника (гримера/ассистента), при наличии веской на то причины (не более 1го на 1 заявку). Необходимость в помощнике нужно предметно обосновать в специальном пункте в заявке. Организаторы вправе не согласовать заявленного помощника и предложить косплееру участие без него.

9.2. Учитывайте, что количество человек, которые смогут вместить гримерки действительно сильно ограничено. Для помощи косплеерам с выносом реквизита на сцену, а также в гримерках будут выделены опытные волонтеры. Помощники и ассистенты не могут выходить на сцену. На сцене могут находится только выступающие косплееры.

9.3. Если ваш помощник тоже подавал заявку на участие, обязательно отметьте это (и добавьте его профиль пользователя cosplay2 к заявке).

9.4. Помощники проходят по спискам и по билетам, которые они приобретают себе заранее на сайте дк.

10. Про фестиваль:

10.1. Ближе ко дню ивента всем аккредитованным участникам сообщат время и порядок входа на фестиваль. Допуск на площадку возможен только по документам, затем только по браслету. Вход-выход с фестиваля не ограничен.

10.2. Ближе ко дню ивента участникам будет доступна программа фестиваля, расписание сцены и порядок выхода косплееров. Новости необходимо самостоятельно отслеживать в группах фестиваля и чате участников.

10.3. Предусмотрено время репетиций на сцене со звуком, об этом будет сообщено отдельно. Репетиции проходят по живой очереди, не являются обязательными.

10.4. Необходимо быть за сценой за 10-15 минут до своего выхода (из расчета 1 номер = 1 минута), отметиться у волонтёра и занять место в очереди на выход на сцену. Отходить из очереди не рекомендуется. Если вас не нашли в очереди, ваш номер не объявят и снимут с участия.

10.5. Перед выходом за 1-2 номера есть возможность сориентировать волонтеров о необходимой помощи, но не отвлекайте их во время помощи вашим коллегам.

10.6. На фестивале будет будет доступ к питьевой воде, будет где приобрести еду.

10.7. На фестиваль будут приглашены фотографы, в тч профильные по косплею, будет видеозапись сценических выступлений.

10.8. Мы просим по возможности присутствовать всех конкурсных участников на награждении. В случае, если вы одержали победу\получили спец.приз, но не забрали свой подарок лично, он остается на хранении у организатора. Срок хранения — 1 месяц. Любые расходы по доставке подарков берет на себя обладатель приза.

10.9. Уведомляем, что у всех зрителей в зале рассадка согласно купленным местам, поэтому участники, желающие посмотреть программу в зале, могут занимать только свободные кресла, и обязаны уступать место, если на него пришел человек с билетом.

11. Про гримерки:

11.1. Гримёрная комната — общественное место для подготовки и сборов, но не место отдыха, пожалуйста, помните об этом.

11.2. Гримёрные комнаты оснащены стульями, столами, зеркалами, розетками, урнами. Дополнительно могут быть обеспечены вещи первой необходимости косплеерам.

11.3. В гримёрных комнатах необходимо вести себя уважительно, соблюдать чистоту и не шуметь. За любой помощью можно и нужно обращаться к волонтёрам зоны. Вещи необходимо располагать компактно, а по окончании сборов убирать в сумки и освобождать поверхности\сидения для доступа коллегам. Один человек не должен занимать более 1го стула.

11.4. В гримёрных комнатах запрещается:
— Оставлять вещи разбросанными. Открытые чемоданы и сумки, занимающие проход, будут принудительно убраны волонтёрами для обеспечения общего доступа.
— Использовать сильно пахнущие или пачкающие вещества (жидкости, краски, растворители, искусственная кровь, аэрозоли и тп.) внутри помещения.
— Курить и распивать алкоголь строго запрещено на всей территории фестиваля.
— Шуметь (громко разговаривать, слушать музыку), репетировать номера.
— Проводить фото- и видеосъёмку в любом виде и на любой носитель (даже в личных целях, даже если «никого не видно»)
— Выносить предметы общего пользования из гримёрки или присваивать их.
— Хранить габаритные декорации и реквизит. Оставляйте их в специальном кармане у сцены.

11.5. Организаторы не несут ответственности за вещи, оставленные без присмотра. Убедительная просьба все особоценные вещи всегда носить с собой. На время выступления их можно оставлять лично куратору.

12. Про жюри и критерии оценки:

12.1. Оценивание конкурса косплея и выявление победителей организатор доверяет приглашённым профильным жюри. Состав коллегии жюри будет оглашен в группах фестиваля до окончания приема заявок. Состав коллегии будет от 3 до 6 человек.

12.2. Оценка конкурсантов пройдет в 3 этапа: смотр выступлений, смотр костюмов, совещание. Победителей огласят на награждении в конце дня.

12.3. На что смотрят жюри?
— соответствие всех составляющих образа участника заявленному персонажу (на основании присланного изображения);
— детализация, аккуратность, качество, проработка и сложность исполнения всех составляющих образа (в т.ч. макияжа/грима, крафта, парика, обуви и т.д.);
— отыгрыш и попадание в характер персонажа;
— качество и оригинальность постановки дефиле, включая звуковое\видео сопровождение;
— наличие побед с данным номером и выступлением;
Также учитывается личное мнение каждого члена компетентного жюри.

13. Про смотр костюмов участников:

13.1. На фестивале предусмотрен смотр костюмов участников членами жюри. Смотр необходим участникам для того, чтобы дать жюри поближе рассмотреть свой костюм и рассказать о его создании.

13.2. Участие в смотре не является обязательным.

13.3. Участники, не прошедшие смотра, не могут номинироваться на Гран При и другие номинации, где преобладает оценка за костюм.

13.4. Смотр проходит в два этапа согласно расположению конкурсантов в программе. Мы отводим на смотр время, но он закончится по факту конца очереди, поэтому всем желающим необходимо явиться к его началу в указанное место и занять очередь. Дважды проходить смотр, проходить смотр вне своего блока — запрещено.

13.5. Время смотра строго ограничено: 40 секунд = 1 человек, 1 минута = пары и тройки, 1,5 минуты для групповых (от 4х человек). В групповых смотрах выберется капитан команды (самой командой заранее), который рассказывает про себя и остальных членов их группы в указанные временные рамки.

13.6. Необходимо назвать номер выступающего перед стартом презентации, иметь при себе картинку персонажа\-ей (скаченную на телефон). Продолжать презентацию, когда вам сообщили, что время вышло — запрещено.

14. Номинации и призовой фонд:

14.1. Список номинаций: https://vk.com/topic-148132598_47677841

14.2. Все победители получат подарки от организаторов и партнёров. Также на фестивале будут вручаться специальные призы от друзей фестиваля.

14.3. Денежные выплаты осуществляются путём онлайн-перевода в течении 10 рабочих дней после фестиваля. Призовой фонд может быть расширен, а номинации дополнены или упразднены по решению оргкомитета и на основании присланных заявок.

15. Важно:

15.1. Подавая заявку на участие, вы соглашаетесь с данным регламентом, правилами фестиваля и места проведения.

15.2. Организаторы вправе внести изменения в регламент конкурса вплоть до дня проведения фестиваля.

15.3. Обо всех новостях и изменениях можно узнать в группах фестиваля, участники обязуются отслеживать их.

15.4. Организаторы вправе снять заявку любого участника в любой момент без объяснения причин (например, за нарушение правил). Также организаторы не комментируют результаты отбора, решение жюри.