Перечень документов по охране труда

Организация охраны труда:

• Распорядительные документы (приказы, распоряжения) о возложении обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации,
  о создании службы охраны труда (при наличии), введении должности или назначении специалиста по охране труда, иные документы, регламентирующие организацию и контроль за обеспечением требований охраны труда;

• Документы, подтверждающие соответствующее образование, подготовку и опыт работы специалиста по охране труда (при наличии в штате);
• Распорядительный документ (приказ, распоряжение) о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из работников организации или гражданско-правовой договор о привлечении организации или специалиста, оказывающих услуги в области охраны труда;
• «Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) в организации» (типовая форма)
• Распорядительные документы (приказы, стандарт предприятия, положения), регламентирующие порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения по охране труда (в том числе, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов) и проверки знаний требований охраны труда, основам доврачебной помощи и т.д.;
• Журнал регистрации вводного инструктажа;
• Программа проведения вводного инструктажа по охране труда, разработанная на основании примерного перечня основных вопросов вводного инструктажа;
• Журнал(ы) регистрации первичных инструктажей по охране труда на рабочем месте;
• Программы проведения первичных инструктажей по охране труда на рабочих местах, разработанные на основании примерного перечня основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте;
• Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте (при наличии);
• Перечень должностей (профессий) и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, подготовленный на основании штатного расписания и в соответствии с "Единым тарифно-квалификационным справочником профессий и видов работ рабочих (с приложением инструкций по охране труда);
• Распорядительные документы (приказы, распоряжения) по структурным подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;
• Распорядительные документы (приказы, распоряжения) о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организации;
• Распорядительные документы (приказы, распоряжения) о проведении обучения по охране труда руководителей и специалистов;
• Договоры на обучение специалистов и руководителей по охране труда с обучающими организациями, выписки из протоколов по обучению, удостоверения (копии) о прохождении обучения по охране труда;
• Протоколы заседаний комиссий по проверке знаний требований охраны труда (типовая форма) работников, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда всех работников предприятия;
• Инструкции по охране труда по всем профессиям и видам работ;
• Инструкция по оказанию первой (доврачебной) помощи пострадавшим при несчастных случаях на производстве;
• Документы (листы, журнал и т.п.), связанные с ознакомлением работников организации с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными актами организации, регулирующих трудовую деятельность;
• Материалы специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест) (приказ о создании комиссии и утверждении графика,
  перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке,
  карты аттестации рабочих мест по условиям труда с протоколами измерений и оценок,
  сводную ведомость результатов специальной оценки,
  сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам специальной оценки, и компенсаций, которые необходимо установить работникам,
  План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда,
  итоговый протокол заседания комиссии по результатам специальной оценки),
  сведения об организации, проводящей специальную оценку с приложением копий документов на право проведения измерений и оценок);
• Договор на проведение специальной оценки условий труда;
• Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда рабочих мест.
• Справки о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда за истекший год (общая сумма затрат, в том числе в процентном отношении от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) с указанием статей затрат, наименования организаций, с которыми в этих целях заключались договоры на проведение специальной оценки, проведение медицинских осмотров, оснащение и уход за средствами индивидуальной защиты, обучение по охране труда и иные мероприятия в рамках этой работ с указанием затрат на каждое направление);
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Организация медосмотров работников организации:

• Утвержденные списки контингентов работников предприятия, подлежащих предварительным (периодическим) медицинским осмотрам;
• Утвержденные поименные списки лиц, подлежащих предварительным (периодическим) медицинским осмотрам;
• Договор с учреждениями здравоохранения на проведение предварительных (периодических) медицинских осмотров с приложением копий лицензий на осуществление данного вида деятельности;
• Календарные планы на текущий и предшествующий годы на проведение периодических медицинских осмотров;
• Документ (журнал и т.п.), подтверждающий организацию учета выдачи направлений на прохождение медицинских осмотров;
• Копии выданных направлений на прохождение медицинских осмотров за текущий и предшествующий годы;
• Заверенные копии заключительных актов о прохождении периодических медицинских осмотров работниками предприятия за текущий и предшествующий годы;
• Договор с учреждением на проведение предрейсовых (послерейсовых) медицинских осмотров водителей (при наличии в штате) с приложением копии лицензии организации на осуществление данного вида деятельности.
• Путевые листы водителей (работников, допущенных к эксплуатации служебного транспорта) – выборочно.

Электробезопасность:

• Приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство организации.
• Удостоверения о прохождении проверки знаний по электробезопасности электротехническим персоналом.
• Утверждённый руководителем организации список (перечень) должностей (специальностей) на присвоение 1 группы по электробезопасности.
• Журнал учета присвоения неэлектротехническому персоналу организации 1-ой группы по электробезопасности.
• Приказ о назначении лиц для проведения инструктажа с целью присвоения неэлектротехническому персоналу организации 1-ой группы по электробезопасности.
• Отчетные документы по результатам испытаний действующих электроустановок зданий, сооружений и иных объектов, на которых осуществляют деятельность работники организации.

Средства индивидуальной защиты:

• Утверждённый руководителем перечень профессий и должностей с нормами на выдачу спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (в соответствии с действующими Типовыми нормами);
• Заверенные копии сертификатов соответствия на все выдаваемые средства индивидуальной защиты;
• Заверенные копии договоров на поставку, закупку средств индивидуальной защиты;
• Заверенные копии договоров с организациями, проводящими стирку, химчистку средств индивидуальной защиты (при наличии);
• Личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты (типовая форма) работникам организации;
• Утверждённый перечень профессий и должностей (нормы), которым положена выдача смывающих (обезвреживающих) средств. Заверенные копии сертификатов соответствия (декларации);
• Личные карточки учёта выдачи смывающих (обезвреживающих) средств (типовая форма).

Пожарная безопасность:

• Приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность в организации.
• Инструкция об организации противопожарного режима.
• Удостоверения о прохождении обучения по ПТМ руководителем, ответственными должностными лицами (производителями пожароопасных работ).
• Журнал(ы) регистрации противопожарных инструктажей.