Регламент внеконкурсного косплея

1. Общие положения

Количество участников внеконкурсного косплея (внеконкурса): не более 70 (Семидесяти) человек. Количество заявок от участника не ограничено.

Место провидения внеконкурса: «ВЦ Тимирязев» по адресу: г. Москва, ул. Верхняя аллея дом 6с1 (площадка).

Этапы отбора и проведения конкурса: прием заявок осуществляется с 03 августа 2026 года по 17 октября 2026 года (23:59) через форму-анкету.

Список участников внеконкурса определяется и публикуется до 08 ноября включительно. Результаты будут опубликованы в официальной группе мероприятия в Вконтакте (https://vk.com/comicconigromir) и в группе координаторов косплей-конкурса (https://vk.com/cosigromir).

После публикации списков участников внеконкурса в личные сообщения ВК или на почту будет направлена ссылка-приглашение на вступление в закрытую группу для коммуникации участников.

Здесь и далее «участник» – косплеер, прошедший отбор заявок и допущенный к участию во внеконкурсе на мероприятии.

ССЫЛКА НА ФОРМУ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ:

https://vk.ru/app5619682_-229845252#808239

Заявки собираются автоматически через форму. При возникновении сложностей свяжитесь с нами, но не позднее последнего дня подачи заявок.

Подача групповых заявок во внеконкурс не предусмотрена. 1 (Один) участник – 1 (Одна) заявка.

Заявка заполняется строго по форме. В случае, если по заявке требуются уточнения, то в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента отправления заявки, замечания будут направлены на почту или в личные сообщения профиля VK, указанного в заявке. При наличии замечаний заявка не принимается к рассмотрению до устранения замечаний. Внести изменения в заявку можно до 17 октября 2026 года (23:59).

Организатор вправе отклонить заявку в случае ее несоответствия критериям и правилам оформления, изложенном в настоящем регламенте.

Организатор оставляет за собой право не объяснять причины отклонения заявки.

Доступ внеконкурсных косплееров на площадку возможен во все дни проведения мероприятия с 03 декабря 2026 года по 06 декабря 2026 года.

К рассмотрению на участие во внеконкурсе принимаются заявки, соответствующие следующим правилам:

• Косплей по любым вселенным: комиксы, сериалы, фильмы, игры, анимация и пр.
• Оригинальные образы, не имеющие определенного источника или авторское видение существующих персонажей.
• Готовность косплея не менее 90% (Девяносто процентов).
• После окончания приема заявок досыл материалов не предусмотрен.

Возраст участника от 14 (Четырнадцати) лет.

К рассмотрению на участие во внеконкурсе НЕ принимаются заявки, соответствующие следующим критериям:

• Военная (милитари) тематика.
• Чрезмерно открытые/откровенные наряды.
• Противоречащие морально-этическим нормам и/или законодательству РФ.
• Костюмы, имитирующие форму государственных служб российской федерации или иных стран.

2. Требования к заполнению формы заявки

Заявка заполняется строго по форме.

Если требуется личный помощник – укажите его ФИО в соответствующем пункте и в примечании обязательно укажите для чего вам необходим помощник. Если помощник подаётся в конкурс/внеконкурс обязательно укажите это.

Случаи, в которых обычно одобряется помощник:

• В косплее нельзя самостоятельно передвигаться (крупногабаритный костюм, вынужденный затрудненный обзор);

• Сложный и/или занимающий много времени грим;

• Иногородний участник с тяжелым объемным косплеем;

• Косплей требует профессионального обслуживания, долгой сложной сборки.

Если аккредитованному косплееру отказали в личном помощнике, он может пользоваться помощью нашей команды. Во время мероприятия у нас работают опытные ребята, способные починить / подклеить / подшить костюм, помочь с переодеванием, поправить парик, наладить электрические элементы, сопроводить до сцены, донести вещи от входа до гримерки и т.д.

Все файлы заявки необходимо собрать в папку в облачном хранилище, указав в Заявке ссылку на папку. Убедитесь, что все файлы и сама папка доступны для просмотра по ссылке стороннему пользователю, сайт не требует дополнительной регистрации/авторизации.

На разные костюмы требуется подавать отдельные заявки с указанием в примечаниях, что уже есть поданные костюмы либо они планируются к подаче. Так же если вы планируете во внеконкурсе объединиться с какими-то другими косплеерами, то так же укажите это в примечании.

2.1. Содержание папки:

• Изображение персонажа или коллаж из изображений персонажа (если референсов было несколько). Формат JPG/ PNG
• Коллаж из фото с костюмом на участнике В коллаж требуется собрать фото косплеера в костюме в полный рост спереди, 3/4, сзади + фото без маски/ шлема, если костюм с закрытым лицом. Подробные требования к фотографиям описаны ниже в пункте 2.2. Пример коллажа с костюмом:

Дополнительно вы можете приложить в папку с материалами:

• Коллаж деталей, стаффа при необходимости; Максимальное количество дополнительных коллажей: 1 (Один) дополнительный коллаж.

2.2 Требования к фотографиям:

• Все визуальные материалы, собранные в коллажи должны быть удобные для просмотра. Размер и вес коллажей должен быть оптимальным, по широкой стороне в пределах 1 000 — 5 000 пикселей.
• Косплей должен быть сфотографирован на косплеере (не на крафтере, не на подруге, не на полу и т.д.)
• Для косплея обязательно наличие свежих фотографий (не старше марта 2026 года), показывающих его актуальное состояние.
• Фото должны быть с минимумом обработки. Отретушированные фото с фотосессии должны обязательно сопровождаться необработанной фотографией со съемок / фестиваля / из дома. Резкость фото и освещение должны быть такими, чтобы можно было рассмотреть детали и цвета без искажений.
• Позаботьтесь о том, чтобы на коллаже можно было посмотреть не только костюм, но и все составляющие образа: парик, макияж/грим, обувь, стафф. Желательно все показать на себе. Чем меньше изображений в заявке, тем лучше, однако они должны быть информативными.
• Если в вашем образе присутствует сложный грим, то дополнительно можно предоставить фотографию или ссылку на примеры работ гримера. Ссылку приложить в примечания к заявке.

3. Правила посещения мероприятия для аккредитованных косплееров

3.1 Аккредитованный косплеер получает:

• Бесплатный проход для себя и помощника (в случае одобрения) на мероприятие 03-06 декабря 2026 года.
• Доступ в гримерку с возможностью оставить там вещи.
• Возможность участия в дефиле для участников внеконкурса (дни и время будут озвучены позднее по итогам формирования сценической программы).
• Информация о месте и времени выдачи пропусков будет объявлена в группе для участников.

3.2 Проход на мероприятие

Участник внеконкурса обязан ознакомиться с правилами посещения мероприятия и пользования гримеркой. Подавая заявку, вы принимаете установленные правила и последствия их нарушения.

Участник обязуется соблюдать правила посещения доступа и пребывания на территории Учебно-выставочного комплекса «Тимирязев Центр», размещенные по адресу https://texpo.ru/organizatoram/#docs

• Каждый участник может подать в заявке 1 (Одного) помощника, указав его ФИО в соответствующем поле. Посторонние люди в гримерку не допускаются. Посещение мероприятия для участника(ов) и помощника – бесплатно на все дни. Организационный взнос отсутствует. Информация об одобрении помощника будет известна после публикации списков участников внеконкурса.
• Участник и его помощник (в случае одобрения) получают специальный опознавательный знак для доступа в гримёрку.
• Время открытия и закрытия гримерки, время внеконкурсного выступления, выдача пропусков и прочая информация сообщается участнику в личном порядке и/или в закрытой группе ближе к началу мероприятия.
• Участие во внеконкурсном дефиле добровольное, но мы настоятельно рекомендуем его к посещению.
• Участник должен присутствовать на мероприятии минимум 2 (Два) дня, время нахождения в костюме на выставке не менее 4 (Четырех) часов в день. Косплеер должен присутствовать на площадке не позднее чем за 1 (Один) час до начала мероприятия и быть готов не позднее чем через 1 (Один) час после старта программы.
• Участник может присутствовать на мероприятии только в аккредитованных костюмах.

Все важные сообщения и новости публикуются в группе мероприятия до окончания приема заявок. После прохождения отбора — в закрытой группе для коммуникации участников.

В сообщении-уведомлении об аккредитации будет указано, какой костюм вам одобрен (если подавалось несколько), информация по одобрению помощника может быть направлена отдельным сообщением. После публикации списков прошедших участников вся коммуникация будет вестись только через закрытую группу для участников.

3.3. Дефиле аккредитованных косплееров

Во время мероприятия проходит дефиле для участников внеконкурса на сцене

• Выступление в дефиле проходит под общий трек до 2 (Двух) раз в день, кроме четверга.
• Расписание дефиле будет указано в официальной программе, а также будет в гримерке с указанием времени.
• Участие в дефиле не обязательно, но крайне желательно.
• Проход к сцене только по пропуску. Косплееры собираются за сценой за 10-15 минут до начала дефиле. Выход в порядке живой очереди.
• Во время дефиле ведущий объявляет ваш фэндом и персонажа. Время на сцене на ваше усмотрение, но не может превышать 1 (Одну) минуту.
• Вы можете объединиться и выйти на сцену с другими аккредитованными косплеерами и участниками конкурса (не обязательно по фендомам).

Во время выступления запрещено:

• Пропаганда насилия, суицида, употребления алкоголя и наркотических веществ, порнография, а также любые иные формы пропаганды, противоречащие законодательству РФ.

• Разбрасывание на сцены или со сцены конфетти/муки/блёсток, других сыпучих веществ на сцене, разливание жидкости, использование мыльных пузырей, использования пиротехнических эффектов и горючих материалов.

• Присутствие на сцене животных.

3.4 Снятие с аккредитации

• В любой момент до мероприятия Вы можете снять свою заявку написав в личные сообщения закрытой группы или кураторам косплея.
• Если случилось что-то, что влияет на ваше участие в мероприятии — сломался косплей, изменились планы, не может приехать помощник и т.д. — сразу ставьте в известность организаторов любым доступным способом. По возможности будем искать решения.
• Пропуск косплеер должен всегда носить с собой, не обязательно на видном месте, достаточно иметь возможность предъявить его организаторам или охране по требованию. В течение всего дня доступ в гримерку осуществляется строго по пропуску!
• Пропуск нельзя передавать другому лицу. В этом случае он будет изъят, а нарушивший правило участник и его сообщник будут выведены с территории выставки.
• Косплеер имеет право участвовать в прочих конкурсах и активностях при условии, что делает это в аккредитованном косплее или повседневной одежде. Случаи, когда вы хотите переодеться в другой косплей для сессии со звездой или по другому поводу, обсуждаются индивидуально с косплей-кураторами. Обычно мы идём навстречу, но просим не злоупотреблять этой возможностью.
• Косплеер, которого заметили в несогласованном косплее, по решению организаторов может быть лишен пропуска, права прохода в гримерку и дальнейшего нахождения на мероприятии.
• Пронос чужих вещей и проведение посторонних в гримерку наказывается изъятием пропуска.
• Косплеер отвечает за своего помощника. Их нарушения ведут к таким же санкциям для ответственного участника.
• Участие помощника в костюме обсуждается отдельно в личном порядке после публикации списка помощников.
• В распоряжении участника опытные волонтёры, но так же просим по возможности помогать друг другу вас и ваших помощников.

4. Оснащение гримерки и правила поведения

• Оснащение гримерок: розетки, зеркала в полный рост, кулер с водой, столы, стулья, урны. В гримерках предусмотрены кабинки для переодевания, общая зона, склад с полками и крючками/вешалками.
• После переодевания вещи следует компактно сложить для экономии пространства и безопасности хождения.
• Не используйте стулья и столы для хранения вещей.
• В гримерке запрещена фото и видеосъемка.
• Убирайте за собой мусор и жидкости в открытых ёмкостях.
• При выходе/входе в гримерку закрывайте дверь.
• Организаторы не несут ответственность за утерю или порчу личных вещей и косплея.
• При необходимости внутри гримерки будет выделена зона для покраски аэрографом (обсуждается отдельно до мероприятия, при необходимости).
• Пропуск в гримерку требуется носить с собой и предъявлять при входе в гримерку.
• Передача пропуска третьему лицу запрещена. В случае выявления данного события участник или вся команда будет дисквалифицирована и лишена доступа в гримерку.

5. Заключительные положения

• Организаторы мероприятия оставляют за собой право внесения изменений в данные правила до 03 декабря 2026 года.
• Информация об изменениях в правилах будет публиковаться в официальном сообществе мероприятия в социальной сети Вконтакте.
• В день мероприятия рекомендуется при себе иметь копию необходимых для выступления цифровых материалов (музыка, изображения из заявки) на flash-носителе.
• Направляя заявку на участие в соответствии с условиями настоящего регламента участник:
  • безвозмездно в полном объеме отчуждает организатору исключительное право на исполнение (результаты интеллектуальной деятельности (объекты смежных прав, в понимании статьи 1304 ГК РФ)), созданные творческим трудом участника в процессе участия в мероприятии/конкурсе, дает согласие на внесение любых изменений в запись указанные исполнения, использование отдельно звука от изображения и изображения от звука, а также использования записи указанных исполнений без указания имени участника.
    Исключительное право на указанные исполнение в полном объеме переходит к организатору с момента создания указанного исполнения в объективной форме.
  • с даты направления заявки, безвозмездно предоставляет организатору право использования (простую (неисключительную) лицензию) произведений (результатов интеллектуальной деятельности, созданных для участия в мероприятии/конкурсе или использованных в процессе участия в мероприятии/конкурсе, а именно: образов, костюмов, грима, фотографий (предоставленных участником как для оформления заявки так и для непосредственного участия в мероприятии/конкурсе), музыкальных произведений созданных участником или по заказу участника), способами предусмотренными п. 2 ст. 1270 ГК РФ, на территории всего мира, в течение срока действия исключительного права на указанные произведения. Участник дает согласие на внесение любых изменений в произведения, а также использования указанных произведений без указания имени авторов.
    Организатор не предоставляет участнику отчеты об использовании указанных произведений.
  • в соответствии с положениями ст. 152.1 ГК РФ, участник выражает свое согласие на обнародование и использование своих изображений, зафиксированных в фото- и видеоматериалах, созданных организатором либо третьими лицами с согласия/по поручению организатора, при осуществлении фото- и видеосъемки как в процессе участия участника в мероприятии\конкурсе, так и при подготовке к участию в мероприятии/конкурсе, без ограничения территории и срока любыми предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации способами, с правом перевода изображения в электронную и цифровую форму, а также изменения, сокращения, дополнения, комментирования, редактирования, перемонтажа и иной переработки, без ограничения срока и территории использования без выплаты участнику какого-либо дополнительного вознаграждения.
  • выражает свое согласие на использование своего имени, сбор, хранение, распространение и использование биографических данных, иной информации, предоставленной участником организатору (ст. 150, ст.152.2 ГК РФ) и/или полученной организатором от иных лиц, как полностью, так и фрагментарно, в любой форме и любым способом, в любых целях, связанных с мероприятием.

• При выявлении несоблюдения правил организаторы имеют право внести участника в «бан лист», что исключает возможность участия нарушителя в последующих мероприятиях в качестве аккредитованного косплеера на срок, выбранный организаторами.
• Если вы подаёте заявку на участие в конкурсе, вы автоматически принимаете все указанные выше правила и обязуетесь им следовать.
• Если случилось что-то, что влияет на ваше участие в мероприятии — сломался косплей, изменились планы, не может приехать помощник и т.д. — сразу ставьте в известность организаторов любым доступным способом.