Как стать продуктивнее? 8 советов для повышения собственной эффективности!

Случалось такое, что Вы прочитали книгу о тайм-менеджменте, биографии великих людей, или что-то о навыках, которые непременно помогут Вам стать в тысячу раз эффективнее? Как часто Вы действительно изменяли свой стиль жизни под влиянием мотивирующей литературы? Если ответы на эти вопросы не утешительные — не спишите расстраиваться! Сегодня мы с Вами постараемся это исправить!

Мы резюмировали основные советы по увеличению продуктивности, которые наиболее часто встречаются в популярной литературе и дали к ним некоторые комментарии, которые, возможно, позволят Вам изменить свое отношение к жизни и начать действовать!

Успех всегда с тем, кто правильно мыслит и много делает. Просто прочитать - недостаточно, главное - внедрить всю теорию, то есть трансформировать свои знания в практические навыки.

1. Не путайте занятость с производительностью

Высокопродуктивные люди часто менее заняты, чем люди, которые перегружены работой. Вы должны понимать, что быть продуктивным — это не «создавать» множество дел вокруг, а уметь грамотно распорядиться теми задачами, которые уже имеются.

"Недостаточно быть занятым, как муравьи. Вопрос в том, чем вы заняты?" - Генри Торо

2. Не путайте срочное с важным

Если вы отвлекаетесь в пользу других и ставите их задачи в приоритет, ущемляя при этом выполнение собственных намеченных задач, добиться личного успеха будет непросто.

Сначала сделайте то, что имеет значение лично для вас. И пусть весь мир подождет!

Ставя в приоритет важные для себя задачи и своевременно выполняя их Вы будете чувствовать собственную эффективность и знать, что Ваша работа имеет колоссальный смысл!

"Ваше время ограничено, так что не тратьте его на то, чтобы жить чужой жизнью". - Стив Джобс

3. Помните всегда, что ключ к управлению временем - самоуправление.

Чтобы деятельность была эффективной научитесь грамотно планировать свое время (недавно мы писать статью об этом!) Это позволит Вам значительно повысить Вашу продуктивность! К тому же для любого руководителя крайне важно умение управлять собой, так как без этого навыка координировать работу команды будет очень не просто.

"Плохая новость - время летит. Хорошая новость заключается в том, что вы пилот и только вы управляете своим самолетом под названием "жизнь". - Майкл Альтшулер

4. Помните о правиле 80/20 об управлении временем

Основная мысль: важно стремиться к тому, чтобы 80% важности того, что мы делаем соответствовало 20% нашей активности, приложенных усилий.

Кстати, на эту тему есть книга Дэвида Аллена (см. на фото)

"Один человек получает только недельную ценность из года, в то время как другой человек получает всю ценность за неделю". - Чарльз Ричардс

5. Используйте хороший планировщик

Он может быть в электронном варианте или на бумажном носителе. Цель такого планировщика - открываешь его и видишь полную картину, все те задачи, которые намечены к выполнению.

Зачем это нужно? Когда ты визуально можешь оценить все свои задачи, тебе проще контролировать, что выполнено, а что еще нет.

Это реально упрощает жизнь и делает распорядок дня более удобным. Удержать все в голове невозможно, а с планировщиком это делать гораздо проще.

Сделайте ежедневное планирование своей привычкой!

"Я должна управлять временем, а не время управлять мною". - Голда Меир

6. Планируйте свое время с учетом встреч и обязательств перед другими людьми

Обязательно забронируйте время в своем календаре для встреч, собраний, конференций и так далее, которые касаются сотрудничества/взаимодействия с другими людьми.

Такие "окна" в личном календаре/расписании должны быть обязательно.

"Следующий момент создается в текущем моменте. Помните об этом". - Сара Эдисон Аллен

7. К началу каждого дня у вас должен быть список всех пунктов, которые вы хотели бы выполнить в этот день

Простой совет, который не требует лишних комментариев. Психологам давно известно, что человек чувствует себя гораздо комфортнее и безопаснее, когда уверен в своем будущем.

"На этот раз, как и всегда, нам нужно точно знать, что делать". - Ральф Уолдо Эмерсон

8. То, что вы не закончите сегодня, оставьте на завтра и заново расставьте приоритеты

Разумное управление временем - это путь к продуктивности. Чем лучше мы ориентируемся в этом, тем качественнее и гармоничнее становится наша жизнь.

Думаете о том, как стать продуктивнее и добиться в этом 100% успеха?

Тогда пусть эти советы успешных личностей подскажут верное направление мысли. Но помните, что строить свою судьбу вам предстоит самому.

Изучайте, вдохновляйтесь примерами успешных людей и стройте свой успех по собственным правилам!

"Время равно жизни: или вы теряете его и тратите бесполезно свою жизнь, или распоряжаетесь им грамотно, а значит управляете своей жизнью". - Алан Лейкин