Общая информация

1. Участие и регистрация

Для того, чтобы принять участие в кемпе вам необходимо заранее записаться в указанной ниже форме:

Регистрация на Первый «Настольный Кемп Черноземья»

Даты проведения кемпа: с 09 по 11 октября 2026

Место проведения: База отдыха «Немецкая слобода» (карта, сайт)

2. Стоимость

Мы решили предложить вам гибкую систему оплаты, чтобы вы сами могли выбрать проживание, питание и дни участия в кемпе. Кто-то из вас захочет приехать по полной - на все дни с проживанием и питанием. Кто-то сможет выбрать определенные дни без проживания или питания. Но в любом случае вас ждет незабываемое удовольствие от настольных игр и приятной компании.

Участие в кемпе:

• 09.10.26 - 11.10.26 - 2500 руб.
• 09.10 (Пт) с 14:00 до 23:00 - 800 руб.
• 10.10 (Сб) с 08:00 до 23:00 - 1500 руб.
• 11.10 (Вс) с 08:00 до 15:00 - 800 руб.

Дети до 14 лет - участие бесплатно, но только под присмотром родителей или опекуна. Регистрация ребенка также обязательная. В поле «Откуда узнали» - пишите «Ребенок и контакты родителей (ник ТГ или ссылка на ВК)».

3. Проживание

Проживание на базе отдыха необязательно — это ваше личное решение. Но, остановившись здесь, вы сможете в полной мере насладиться не только настольными играми, но и прекрасной природой, комфортом и полноценным питанием.

Стоимость проживания - зависит от выбранного вами номера:
- одноместный номер от 2650 руб.
- 2-х местный от 2650 руб. до 6150 руб. за номер.
- есть номера до 6 мест включительно.

Во всех номерах — завтрак включен в стоимость (для всех проживающих).

Ознакомится с вариантами проживания можно на сайте базы отдыха «Немецкая слобода».

Бронирование жилья каждый осуществляет самостоятельно! Для этого надо позвонить в отдел бронирования по номеру +7(473) 220-81-80, где вам сообщат какие номера свободны.

При бронировании по телефону вы можете назвать наш промокод «Настолки» и получить скидку 10%. Если вы решите бронировать через сайт, то там промокод не действует, но вы можете зарегистрироваться на сайте и получить скидку 5%.

Оплата за проживание будет производится на месте — при заселении.

Для вашего удобства, мы решили при регистрации на кемпе, дать вам возможность найти единомышленника и разделить с ним номер (так ведь будет дешевле). Для этого при регистрации, укажите что готовы разделить номер. Регулярно, мы будем, просматривать таких желающих и отправлять им контакты друг друга.

4. Питание

Заказывать прием пищи мы будем заранее, то есть через организатора! Для этого при регистрации на кемп, вы указываете, какой прием пищи вам нужен.

Стоимость комплексного обеда — 700 руб., ужина — 650 руб.

Завтраки — предусмотрены только для участников с проживанием и входят в стоимость проживания.

Расписание:
Завтрак с 09:00 до 10:00, Обеды с 13:00 до 14:00, Ужины с 18:00 до 19:00.

Оплата за питание будет проходить в два этапа. Первую часть (20%) вы оплачиваете вместе с оплатой за участие. Вторую часть (80%) — оплачиваете на месте.

Распитие алкоголя в зале запрещено, но в номере вам никто не запрещает снять напряжение после долгой партии.

Если вам захочется, что-то приготовить самим, то на территории есть беседки и мангалы, по договоренности с управляющим (для проживающих цена 500 руб. в день), вы сможете ими воспользоваться.

5. Порядок оплаты

После заполнения регистрационной формы необходимо перевести депозит в размере 1000 рублей, либо оплатить всю сумму сразу. Депозит является частью оплаты, поэтому при внесении оставшейся суммы она уменьшается на размер ранее внесённого депозита. За 7 дней до кемпа (после 00:00 02.10.26) депозит становится невозвратным.

Оплату производим по номеру +7 (919) 243-87-11 (Сбер, Т-Банк, Ozon, Райффайзенбанк), получатель — Илья Викторович З. Это единственные правильные реквизиты для оплаты.

Подтверждение оплаты отправляем в виде квитанции либо в Telegram: @ilyazah, либо в VK: https://vk.ru/ilya.v.zaharov, либо на почту ilyazah@mail.ru.

Только после внесения депозита или полной оплаты и предоставления квитанции организатору, участник считается зарегистрированным на кемп. До этого момента он находится в резерве.

Если вы заполнили регистрационную форму, но не оплатили участие, а все места уже заняли, к сожалению, принять участие в кемпе вы не сможете. Поэтому лучше не затягивать с оплатой!

За 7 дней до кемпа (до 00:00 02.10.26):

• прекращается запись на участие;
• наступает крайний срок, до которого все записавшиеся должны оплатить участие и 20% питания и прислать организатору квитанцию об оплате. Нет квитанции — нет оплаты!

За 2 дня до кемпа (после 00:00 07.10.26):

• оплата за кемп становится невозвратной.

Напоминаем, что полная оплата состоит из оплаты участия и 20% стоимости питания. Оплата проживания и оставшейся части стоимости питания производится на месте.

6. Игровое время

Играем с 14:00 09.10 (Пятница) до 15:00 11.10 (Воскресенье).

Внимание! В работе зала произошли изменения, зал не работает с 02:00 до 08:00.
В ночное время (с 23:00 до 02:00) - вы можете остаться и играть, только при готовности стать ответственным лицом на это время.

7. Игры

Пул игр формируется самими участниками.

Для этого мы создали google‑таблицу, в которой вы сможете:

• указать, какие игры вы планируете привезти с собой;
• записаться в качестве потенциального игрока;
• записаться на конкретные партии;
• указать, в какие игры вы бы хотели сыграть;
• добавить ссылки на ваши аккаунты (BGG, Тесера, Настолио),чтобы другие участники смогли ознакомится с вашей коллекцией и предложить вам во что-то сыграть.

Во время кемпа будет организовано несколько игровых столов — на них разместят все доступные игры.

На столах или у организатора вы найдёте малярный скотч и письменные принадлежности (карандаш, ручку или маркер). Используйте их, чтобы подписать привезённые вами игры.

Если после кемпа вы случайно оставите свою игру — не переживайте. По завершении мероприятия организатор соберёт все игры. Если среди них окажется не подписанная вещь, он постарается найти владельца — а если коробка будет подписана, то будет всё намного проще.

8. Правила поведения на кемпе

Мы уверены, что все участники приезжают, чтобы насладиться атмосферой и общением. Поэтому просим соблюдать следующие правила:

Запрещается:

• оскорблять других участников кемпа;
• осуждать или критиковать политические взгляды и религиозные убеждения других участников;
• держать еду и напитки на столах с играми;
• распивать алкогольные напитки в игровом зале;
• приходить в игровой зал в состоянии опьянения;
• курить в игровом зале (в том числе сигареты, вейпы, электронные сигареты, кальян, трубки и т.д.);
• оставлять после себя мусор в игровом зале и на столах;
• выносить из игрового зала игры, которые вам не принадлежат, без предварительного согласия владельца.

Организатор вправе отказать в участии или попросить участника покинуть кемп, если будет зафиксировано нарушение правил, либо проявлено грубое поведение — как на площадке, так и в чате.