Стенограмма защиты диссертации

Соискатели невнимательно относятся к стенограмме, полагая, что видеозапись заседания диссовета важнее, а стенограмму никто не читает. Из статьи вы узнаете почему это не так, как проверяют стенограмму и советы по её подготовке.

Стенограмма защиты - это письменная запись заседания диссертационного совета, входящая в аттестационное дело соискателя, направляемое в ВАК.

С её помощью специалисты ВАКа оценивают соблюдение процедур защиты диссертации и правомочность принятого диссоветом решения о присуждении учёной степени.

Как проверяется стенограмма

1. Вначале специалист смотрит верность порядка проведения защиты - от объявления председателем диссовета возможности проведения защиты диссертации, перечисления учёным секретарём представленных соискателем документов, до голосования по принятию заключения диссовета.
2. Затем случайно выбирает три места на видеозаписи защиты и сравнивает увиденное/услышанное с текстом стенограммы. Если находит значительные расхождения - начинаются проблемы.

Этапы подготовки стенограммы

1. Возьмите в диссертационном совете шаблон оформления стенограммы и аудиозапись вашей защиты.
2. Надев наушники, неспешно запишите всё услышанное в образец. Из образца вы поймёте какие реплики, монологи или диалоги печатать не нужно. Они выглядят так - «учёный секретарь кратко докладывает об основном содержании представленных соискателем документов».
3. Стилистически отредактируйте полученный текст - допускается удалять слова паразиты и беседы, не относящиеся непосредственно к защите. Например, члены диссовета решили обсудить погоду. Также можно немного сократить длинные и пространные речи членов диссовета, сохраняя их смысл.
4. Обязательно отдайте итоговый документ на проверку орфографии. Или фрилансерам в интернете или коллегам, знакомым, друзьям с врождённым чувством русского языка;)
5. Перед распечаткой двух экземпляров - согласуйте стенограмму с учёным секретарём.

Советы по подготовке стенограммы

1. Сразу не пугайтесь объёмности стенограммы, она может превышать и 50 листов, но большая часть будет копироваться из других документов, например, сведения об официальных оппонентах или о соискателе, ответы на вопросы от ведущей организации и т.п.
2. Особое внимание уделите научной дискуссии - нужно максимально полно отразить высказывания членов диссертационного совета о вашей работе.
3. Не удаляйте фразы в которых говорится что-то негативное о вашей работе.
4. Не меняйте свои ответы и не приписывайте в них удачные фразы, которые не пришли в голову в момент защиты. Даже если ответ прозвучал скромно или спутанно - очистите его от междометий («э-э-э», «ну») и включите в стенограмму.
5. Всегда готовьте стенограмму самостоятельно и не доверяйтесь помощникам, которые обязательно найдутся и предложат свои услуги после защиты.

Да пребудет с вами сила стенограммы без ошибок!