Использование личного авто в служебных целях: компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами
Такое пояснение дало Министерство финансов в письмах от 12.09.18 № 03-04-06/65168 и № 03-04-06/65170.
Для начала ведомство отсылает к ст. 188 Трудового кодекса, которая регламентирует возмещение расходов со стороны работодателя, если личный транспорт сотрудника используется в служебных целях. А также предусматривает выплату компенсации за использование и износ автомобиля. То же самое может относиться и к другим техническим средствам и материалам, принадлежащим работнику. Размеры таких выплат должны быть зафиксированы в трудовом договоре.
Что касается налога на доходы физических лиц, то Минфин отсылает интересующихся к п. 3 ст. 217 Налогового кодекса. Он определяет, что обложению этим видом налога не подлежат любые виды компенсаций, в том числе, и связанные с исполнением трудовых обязанностей.
Относительно страховых взносов можно обратиться к пп. 2 п. 1 ст. 422 НК, который утверждает, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды компенсационных выплат, связанных, в том числе, и с выполнением трудовых обязанностей.
При этом организации необходимо доказать, что выплаченная компенсация соответствовала затратам. Для этого необходимо иметь документы, которые подтверждают: право собственности сотрудника на автомобиль, фактическое использование имущества в служебных целях; суммы расходов в этой связи, а также произведённый расчёт компенсации.
Только в случае документального подтверждения расходов, оплата организацией расходов работника по использованию личного имущества в служебных целях не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.
Ещё по теме:
Излишне уплаченные взносы можно вернуть даже если есть долг перед Пенсионным фондом
Рассчитаны предельные величины базы для исчисления страховых взносов на следующий год
Страховые взносы придётся платить дважды
Суд постановил возвратить страховые взносы, взысканные из-за некорректной выгрузки данных
Минфин в очередной раз напомнил о необходимости уплаты взносов ИП при отсутствии деятельности
Напоминаем: ИП на УСН «доходы минус расходы» уплачивают страховые взносы с доходов
Предпринимателям не удастся сэкономить
Оплата парковки и аренда жилья для сотрудников не облагается взносами