Хроники кассовой реформы: ответы на вопросы

Федеральная налоговая служба и Министерство финансов постоянно поясняют предпринимателям множество вопросов, связанных с применением онлайн-касс. Мы собрали для вас несколько свежих разъяснений.

Чьё ФИО должно быть указано в чеке, который пробивает курьер

ФНС поясняет, что должность и фамилия лица, которое провело расчёт, оформило чек или БСО, и выдало его клиенту, являются обязательными реквизитами чека или бланка строгой отчётности. Исключение могут составлять только расчёты, производимые безналично через интернет.

Чек или БСО выдаёт тот, кто принимает у клиента деньги и производит расчёт. В случае, если этим человеком является курьер, пробивающий чеки с помощью мобильной кассы, то его ФИО и должность надо указывать в чеке.

В том случае, если доставка товара и приём денежных средств происходит с помощью курьерской организации, то именно на неё возлагается обязанность по формированию чеков.

Отсутствие в чеке или БСО должности и фамилии влечёт административную ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Для должностных лиц это штраф до 3 тыс. рублей, а для юридических – до 10 тыс.

Как отражать в чеке расчёты в иностранной валюте

Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает перечень обязательных реквизитов, которые должны быть указаны на чеке или БСО. В их число включена цена товаров, работ или услуг в валюте РФ, т.е. в рублях как без учёта, так и с учётом копеек.

Но п. 7. Ст. 4.7 № 54-ФЗ допускает наличие в чеках дополнительных реквизитов, если того требуют особенности сферы деятельности организации. Таким образом, не запрещается вдобавок к цене в рублях указывать цену в другой валюте.

Достаточно ли кассового чека для подтверждения расходов

Министерство финансов в своём письме № 03-03-06/1/10344 от 18.02.19 напоминает, что кассовый чек или БСО лишь подтверждают факт совершения расчётов, но не являются документами, которые могли бы подтвердить их экономическую целесообразность.

Чтобы была возможность учесть расходы, нужно иметь доказательства того, что они были понесены обоснованно и были необходимы при ведении хозяйственной деятельности.

Только в случае, если чек или БСО содержат дополнительные поясняющие реквизиты, которые позволят идентифицировать факт хозяйственной деятельности, они могут подтвердить экономическую целесообразность расходов.

Кто должен применять ККТ с 1 июля

И «на закуску» напоминаем, что есть категории налогоплательщиков, которые должны будут применять онлайн-кассы только с 1 июля 2019 года. В частности, чеки начнут выдавать в общественном транспорте — с 1 июля кондукторы или водители при осуществлении расчётов в салоне автобусов и маршруток будут обязаны выдавать пассажирам чеки или бланки строгой отчётности.

А некоторые категории налогоплательщиков предлагается и вовсе освободить от использования ККТ. Например, тех, кто распространяет театральные билеты, а также ИП без сотрудников, которые, возможно, в ближайшее время захотят стать самозанятыми.

Ещё по теме:

Кассовая реформа: когда можно осуществлять расчёт без ККТ и новый реквизит в чеке

Как оформлять чеки при продаже в рассрочку и можно ли округлить стоимость до целого рубля