Регламент для участия спецгостей \блогеров Азия фест.

Общие правила мероприятия - ОБЯЗАТЕЛЬНО К ПРОЧТЕНИЮ!

💌Заполнить заявку можно на сайте Сosplay2 !

ВОЗРАСТ УЧАСТНИКОВ СТРОГО 18+

ПРИЕМ ЗАЯВОК ДО 01.09.2026 (включительно), досыла нет, присылайте сразу готовые заявки (для иногородних возможен ранний отбор, оставьте комментарий к своей заявке на сайте cosplay2 ).

ФестивальАзия фест приглашает блогеров, косплееров и представителей мероприятий, брендов получить аккредитацию на мероприятии.

Какие бывают аккредитации на нашем фестивале?

— Косплееры и медийные личности

— Блогеры и создатели контента

— Представители (мероприятия, фотостудии, мастерские и т.д)

Условия, которые мы предоставляем:

• Бесплатный проход для вас и помощника на ивент;
• Возможность раннего заезда
• Упоминание вашего участия продвижение бренда на всех медиаплощадках фестиваля;
• Возможность распространения ваших информационных материалов (флайеры, визитки, сертификаты),возможна реализация товаров и продукции;
• Возможность рассказать о себе и вручить спецприз на награждении (только для гостей со спец.призом);
• Вы можете разыграть до 5 билетов на наше мероприятие , точное количество вы согласовать организаторами.
• Мы создадим эксклюзивный промокод для ваших подписчиков со скидкой на билеты.
• Бейдж спецгостя
• Место для продажи мерча (Предоставляется по договоренности половинка стола 150 на 75 см)

Требования к кандидатам:

• Пресса: Опыт работы фотографом\видеографом на косплей-фестивалях, портфолио.

• Блогеры: Наличие активной аудитории в действующей соцсети (только разрешенные на территории РФ) и более 3000 подписчиков (Вк или телеграм), создатели соцсети тик-ток- от 20 тыс., хорошие охваты.
• Гость со спец.призом (мастерские, представители фестивалей, бренды, типографии , фотостудии) : наличие спецприза и обмен анонсами.
• Возраст от 18-ти лет.

Как получить аккредитацию?

1. Заполните заявку на сайте фестиваля Cosplay2 .
2. Заявки принимаются до 1 сентября (включительно).
3. По мере рассмотрения заявок вы получите подтверждение аккредитации или отказ. Предоставление места для товаров оговаривается отдельно в комментариях к заявке.

Фестиваль оставляет за собой право отказать если кандидат не подходит по требованиям или не выполняет условия.

От вас:

• Представители фестиваля\фотостудии\бренда — Пост-анонс об участии в нашем фестивале не позднее, чем за неделю до фестиваля в группе вашего фестиваля и спецприз. Прикрепите материал для презентации.
• Блогеры — два поста-анонса об участии в нашем фестивале (с указанием персонального промокода и репост поста анонса из группы), выложенные в вашей действующих соцсетях: первый пост не позднее, чем через два дня после одобрения заявки, второй пост - не раньше недели перед мероприятием, но не позднее чем за сутки.

• Гость со спец.призом — пост-анонс об участии в нашем фестивале (с указанием персонального промокода), выложенный в вашей действующих соцсетях не позднее чем за 2 недели до мероприятия; смотр конкурсной программы фестиваля и личное вручение своего спец.приза на награждении.

*Аккредитация не лишает вас права участия в фестивале в иной роли, но обязательно нужно подавать заявку на каждую аккредитацию отдельно. И каждая заявка будет рассматривается отдельно.

*Аккредитованные гости, желающие выступить в конкурсной программе как участник шоу программы оплачивают полный взнос участника в размере 600р.

Важно помнить:

Прежде чем подавать заявку, ознакомьтесь с правилами мероприятия и регламентом !

Снимать посетителей фестиваля во время еды, в гримерных и туалетных комнатах, в зоне для курения — запрещено, даже себя!

Отснятый материал необходимо отбирать на предмет объективно неудачных фото, не нарушать общепринятых моральных норм, правил и рейтинга фестиваля.

Просим воздержаться в ваших публикациях от материалов запрещенных на территории РФ

Уважительно относитесь к работникам и гостям фестиваля. Курить можно в строго отведенном месте, курить в помещении и веранде СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО.

Остались вопросы? Напишите в лс группы фестиваля Азия фест!