Творить больше: 8 способов повысить продуктивность
Оригинал опубликован на сайте: creativebloq.com
Перевод: Полина Мамышева
Самые «продуктивные советы» хороши только в теории, но никогда не помогают на практике. Советы, предложенные ниже, точно работают, утверждает профессиональный дизайнер Jessica Draws.
Мы не раз читали блоги о том, как провести день максимально продуктивно. Но как люди пользуются советами по повышению продуктивности в жизни? Звучит оптимистично: встаньте в 5 утра, сходите на пробежку, затем приготовьте полезный завтрак из вареных яиц и свежего смузи из шпината... Этот обряд магическим образом поможет вам провести день с наибольшей отдачей. Но вернемся к реальности: много ли найдется таких, кто действительно проделывает такое по утрам?
Ни в коей мере не умаляю роли, которую играет правильное питание, но есть и другие вещи, повышающие продуктивность. И чтобы выполнить их, вам не придется призывать на помощь всю имеющуюся у вас силу воли.
Планируйте свой день
Иначе вы планируете провал. Конечно, вы уже не раз слышали об этом, но это действительно важно. Как можно провести день с пользой, если у вас нет плана, расписания или хотя бы списка дел, которые надо сделать?
В какой области бы вы ни работали, дедлайны иногда становятся непреодолимым препятствием, а удержать в памяти все срочные дела бывает сложно. В конце концов, вы доходите до того, что начинаете паниковать из-за нехватки времени на выполнение задания, даже не успев прочитать его.
Поэтому каждый день, перед тем как лечь спать, я пишу список дел, чтобы утром быть во всеоружии. Распространено заблуждение, что чем больше у вас дел, тем более продуктивно вы сработаете. На самом деле, лучший друг продуктивности – фокус на одной задаче, выполняемой в данный момент.
Сосредотачивайте внимание на одном деле, и вы не только быстрее справитесь со списком задач, но и получите более качественный результат. Нужно только определить для себя приоритет каждой задачи или просто порядок их выполнения, а остальное придет со временем.
Используйте стикеры
Некоторые используют приложения на телефоне для более эффективного планирования дня. А мне больше нравятся стикеры. Да, не очень современно, но кого волнует?
Прямоугольный листочек ярко-розового или желтого цвета, приклеенный на холодильник или монитор, прекрасно справляется со своей ролью: его довольно сложно игнорировать. Выполненные дела я вычеркиваю, а те, которые не успела сделать, переношу на другой день.
Это дает четкое понимание распорядка дня и служит предметом гордости, когда вычеркиваете законченные дела из списка – одно за другим. Помимо стикеров я использую планер и календарь, но их бывает непросто найти среди открытых вкладок браузера, а иногда они теряются на столе.
Кроме того, удаление заметки в электронном планере не доставляет такого удовольствия. Физическое ощущение от вычеркивания дела, записанного на листке, ручкой (вы ведь пользуетесь ей, не так ли?) работает как терапия.
Очень хорошо заняться составлением списка дел на день перед тем, как вы ложитесь спать. Структурируя планы, вы упорядочиваете мозг, а заодно избавляетесь от негативных эмоций и стресса. Обряд служит отличным завершением дня и избавит от бессонницы, с которой, я думаю, сталкиваются многие.
Делайте перерывы
Проведение 8 или даже 10 часов перед компьютером за выполнением одной работы не улучшит ваше здоровье и не повысит продуктивность. Существует множество статей, посвященных проблеме регулярных перерывов и доказывающих их необходимость, так что не буду утомлять вас статистикой. Я полностью согласна с этой идеей, я за то, чтобы давать себе отдых в перерывах между работой.
Если работаете в творческой сфере, будет полезно получить заряд вдохновения для выполнения очередного проекта. Что может быть лучше, чем прочтение интересной статьи или нескольких страниц книги, от которой нельзя оторваться?
Тех, кто использует электронные книги, такие перерывы не спасут от необходимости сидеть перед экраном, но мне больше нравится покупать печатные издания. Вы почувствуете, что отвлеклись от работы, и небольшая передышка даст вам много больше: вдохновит вас и наполнит энергией для дальнейшего творчества!
Займитесь дудлингом
Предлагаю вам занятие, которое я называю «супер быстрый ежедневный дудл»
Дайте себе 30 секунд, чтобы быстро нарисовать что-то необычное, что придет в голову. Дудлинг – хорошее упражнение для развития фантазии, и он может вдохновить на креативную идею. Вы можете банально отвести душу, выплеснуть эмоции, изображая то, что не дает вам спокойно жить.
Прекрасная замена спортзалу для креативных людей. Если вы выпустите все негативные эмоции, кто знает, вдруг вы создадите настоящий шедевр?
Не позволяйте людям влиять на ваше настроение
Кто из нас не подвержен негативному настроению других людей?
У каждого есть знакомый, который всегда ноет и обвиняет окружающих в своих проблемах. Когда общаешься с такими пессимистами, может возникнуть ощущение творческого кризиса, полное отсутствие потребности в творчестве. Единственное желание – пойти домой и заесть печаль мороженым.
От таких людей нужно избавляться. Нет, не подразумевается, что вы должны навсегда прекратить общаться: вдруг это затруднительно, особенно, если человек – один из ваших клиентов. Но позвольте себе небольшую наглость и сведите общение до минимума. Если невозможно, то просто старайтесь не поддаваться негативному настроению собеседника.
Еще совет: контактируйте с такими людьми только в присутствии кого-то еще. Если они примут часть негативной энергии на себя, вас «ударит» не так сильно.
Или будьте уверены, что у вас хватит силы воли вернуться в позитивную атмосферу.
Просто избегайте таких людей: это относится не к работе, а к жизни в целом! Пессимизм и негативное настроение создают барьер между вами и вашими целями.
Утренний звонок другу, который вечно недоволен жизнью, вряд ли настроит вас на рабочий лад на остаток дня, поэтому отложите его на вечер или даже на выходные.
Нужно окружать себя позитивными, целеустремленными, амбициозными людьми. Тогда вы точно не останетесь без мотивации и будете продвигаться к достижению целей значительно быстрее!
И конечно, если вы сами принадлежите к группе пессимистов, скорее выходите из нее! Каждый из нас – хозяин своей жизни, стройте планы на будущее, добивайтесь целей и прекратите жаловаться на судьбу, заодно утаскивая в депрессию друзей.
Используйте таймер (реально работает)
Прокрастинаторы! После того как убедились, что ваш список планов выполним и не является недостижимым, стоит подумать о распределении времени.
Когда я впервые попробовала этот способ, мои успехи были далеки от идеала: кончилось все тем, что меня лишили зарплаты на работе, поскольку я просто не осознала, сколько займет каждая из моих задач. Но позднее я научилась грамотно распределять время.
Огромное количество приложений позволяет вносить в список дел любое количество задач и засекать время на их выполнение. Вы не только научитесь понимать, сколько затрачиваете на разные задачи, но и сможете проанализировать, что вы могли бы успеть сделать лучше, быстрее, продуктивнее.
Есть один совет, который поможет вам вернуться к реальности: время, которое вы тратите на проверку Facebook и других социальных сетей, уходит впустую.
Сколько времени вы на самом деле проводите за без пользы? Предлагаю эксперимент: засекайте время, которое тратите на прокрастинацию и сидение в интернете (без жульничества!), а в конце недели подведите итог.
Поощряйте себя
Факт остается фактом: мы млекопитающие. В нас заложено природой стремление к продуктивности и достижению успеха в работе, за которую мы знаем, что будем вознаграждены. Это не означает, что за выполнение каждой задачи нужно покупать себе новый ноутбук или смартфон, но небольшие поощрения, думая о которых, вы будете стремиться к выполнению плана, станут хорошей мотивацией.
Награды должны быть маленькие. Что угодно: начиная от чашки любимого чая, заканчивая приготовлением нового блюда на обед.
Для меня лучшей наградой будет просмотр фильма или чашка хорошего кофе.
Кроме того, что такие поощрения будут мотивацией, они заставят вас работать быстрее и лучше. Вы с большей вероятностью сосредоточите внимание на одной задаче на какой-то период времени, если будете знать, что получите награду и устроите себе небольшой перерыв. Это также хорошо помогает в борьбе против социальных сетей: вероятность отвлечения на почту, твиттер или тот же Facebook становится в разы меньше.
Спрячьте все лишнее в стол
Чистый стол – чистый разум. Вы понимаете, на что я намекаю? Очень сложно сконцентрироваться на одном занятии, если ваше рабочее место завалено ненужными бумагами, записками, напоминалками, остатками вашего обеда и всего прочего, что не имеет отношения к делу. Очистите стол, и вам станет значительно легче работать.
Уберите все бумаги, которые не нужны вам для конкретной работы – выбросите их из поля зрения и заодно из сознания. Создайте папку на компьютере, в которую вы будете собирать статьи, если захотите вернуться к ним попозже. Не надо оставлять открытыми сотни вкладок: это интернет, и вы всегда сможете найти в нем нужную информацию.
Закройте социальные сети и почту, отключите уведомления о сообщениях. Хватит и других событий, на которые вы отвлекаетесь, без дополнительных мелочей. Наверное, вам знакомо желание проверять папку входящих каждые пять минут? И как только вы слышите, что пришло сообщение, возникает непреодолимая тяга тут же прочитать его: вдруг на этот раз что-то действительно важное?!
Да, возможно, вам хотят сообщить что-то интересное и значимое, но если вы не определите для себя конкретное время на проверку социальных сетей и почты, то шанс сделать что-то полезное очень мал: вы посвятите целый день ответам на сообщения. Перестаньте быть рабом соцсетей. Все, что вам нужно, это программы для выполнения какой-то задачи и ваше любимое приложение-таймер! Уже озаботились его установкой?..
Вот они, мои советы по повышению продуктивности. Предупреждаю: сначала вам будет непросто приучить себя к выполнению этих правил, но, когда они войдут в привычку, ваша продуктивность возрастет на глазах и вы будете добиваться всех желаемых целей значительно быстрее.
Почитать еще:
Как построить арт-бизнес, если ваше время ограничено