Что плохого в подаче заявлений в электронном виде?
Подача различных заявлений в электронном виде в образовательных организациях появилась недавно, но уже стала широко распространённой практикой. Однако, как и в любой подаче заявления, в ней есть свои нюансы.
Давайте разбираться!
Какой бывает переписка?
Прежде всего, любые сообщения бывают юридически-незначимыми и юридически-значимыми. Юридически-значимые сообщения от юридически-незначимых отличаются тем, что первые имеют юридическую силу, то есть способность порождать правовые последствия.
Оба типа сообщений широко используются людьми. Все юридически-значимые сообщения можно использовать, чтобы заменить юридически-незначимые, но не наоборот. Основное различие между ними в том, что юридически-значимые сообщения должны быть оформлены и направлены надлежащим образом.
Примеры сообщений
Юридически-незначимые
- Вопрос «как дела?»
- Репост мема
- Публикация фото
Юридически-значимые
- Квитанции об оплате ЖКУ
- Требование о возврате товара
- Договор об обучении
Юридически-незначимые сообщения используются для бытового и повседневного общения — согласитесь, никто не общается с друзьями или знакомыми посредством заявлений и уведомлений. Юридически-значимые сообщения используются для ведения дел.
Большинство юридически-значимых сообщений представляют из себя документы — заявления, извещения, уведомления и т.д. Когда обучающийся подаёт заявление — он направляет юридически-значимое сообщение. Далее мы будем рассматривать именно их.
Как оформлять документы?
Почти каждый документ, чтобы он имел юридическую силу, должен быть подписан человеком, которое этот документ написал. При этом, подписать документ за кого-либо другого без доверенности нельзя — такой документ называется подложным и юридической силы не имеет.
Способ подписания документа зависит от его формы. Если документ представлен в электронном виде — значит и подпись должна быть электронной. Если документ представлен в традиционном, «бумажном» виде — подпись должна быть на бумаге. Отсканировать «бумажный» документ и «сделать» его электронным нельзя — такой документ не будет иметь юридической силы.
Как подавать документы?
Чтобы документ порождал правовые последствия для того лица, которому он предназначается, тот должен ознакомиться с ним. Однако, все риски лежат именно на получателе — если он не ознакомится с документом по своей вине, правовые последствия для него всё равно наступят.
Сейчас не существует надёжных и эффективных механизмов, позволяющих зафиксировать получение документа в электронном виде. Как и не существует единого мнения о том, какой способ доставки такого документа является надлежащим, а какой ненадлежащим.
Чем рискует обучающийся подавая заявления электронно?
Подавая какие-либо заявления в образовательную организацию в электронном виде, обучающийся лишает себя возможности защитить свои права. Например, при оформлении академического отпуска нужно обязательно подавать заявление именно в традиционном, «бумажном» виде.
Как правило, «заявки о предоставлении академического отпуска» и прочие результаты работы на сайтах образовательных организаций вообще нельзя считать документами — поэтому после одобрения заявки организация просит прийти и заполнить «бумажное» заявление.
В случае, если образовательная организация решает отклонить заявку, обучающегося для заполнения соответствующего заявления не приглашают. Таким образом, внедрение подачи «электронных» заявлений способствует нарушению прав обучающихся.
Многие образовательные организации требуют подавать заявления именно в электронном виде. В таком случае мы рекомендуем подавать заявление сразу двумя способами — и в традиционном, «бумажном» виде, и в электронном.
А теперь попроще
- Всегда подавайте любые заявления в «бумажном» виде.
- Не подавайте заявления через Интернет, если не требуется.
Заключение
В статье мы познакомились с подачей заявлений в образовательные организации в электронном виде, какие риски она несёт и прошлись по отдельным нюансам документооборота.
Что ещё есть интересного: