ActiveBot — конкурсы и игры для ВКонтакте

ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ УЧАСТНИКОВ КОНКУРСОВ

ActiveBot — конкурсы и игры для ВКонтакте·27 Jul at 1:39 pm

Редакция от 27 июля 2026 г.
Версия 1.1

1. Общие положения

Настоящий документ содержит информацию об обработке персональных данных пользователей социальной сети «ВКонтакте», участвующих в конкурсах, розыгрышах и иных активностях, для технического проведения которых используется сервис ActiveBot.

Условия конкретного конкурса, сроки его проведения, действия, необходимые для участия, порядок определения победителей и сведения об организаторе указываются в конкурсной публикации, правилах конкурса и/или информации сообщества «ВКонтакте».

Перед участием в конкурсе пользователю рекомендуется ознакомиться:

— с конкурсной публикацией;
— с правилами конкретного конкурса;
— с настоящим документом;
— со сведениями об организаторе конкурса.

2. Оператор персональных данных

Оператором персональных данных участников является организатор соответствующего конкурса — пользователь сервиса ActiveBot, который:

— определяет условия проведения конкурса;
— определяет цели обработки персональных данных;
— определяет перечень необходимых персональных данных;
— устанавливает правила участия и определения победителей;
— принимает решение об использовании сервиса ActiveBot.

Наименование или фамилия, имя и отчество организатора, его адрес и контактные сведения должны быть указаны организатором в конкурсной публикации, правилах конкурса, информации сообщества или на иной доступной участникам странице.

По вопросам, связанным с участием в конкурсе, предоставлением призов, правовыми основаниями обработки персональных данных и реализацией прав субъекта персональных данных, участнику следует обращаться к организатору соответствующего конкурса.

3. Лицо, обрабатывающее данные по поручению организатора

Для технического проведения конкурса организатор поручает обработку персональных данных участников:

Индивидуальному предпринимателю Нгуену Павлу Зунговичу

ИНН: 352601952304
ОГРНИП: 311353808200013
Адрес: г. Великий Устюг, ул. 2-я Пролетарская, д. 57, кв. 4
Электронная почта: support@activebot.ru
Сайт: activebot.ru

ИП Нгуен Павел Зунгович является владельцем и администратором сервиса ActiveBot и обрабатывает персональные данные участников исключительно по поручению организатора и в объёме, необходимом для технического проведения конкурса.

ИП Нгуен Павел Зунгович не является организатором конкурса, не определяет его условия, не выбирает призы и не отвечает за их предоставление победителям.

4. Категории субъектов персональных данных

С использованием ActiveBot могут обрабатываться персональные данные:

— пользователей, выполнивших действия, необходимые для участия в конкурсе;
— участников конкурса;
— пользователей, выполнение условий которыми проверяется сервисом;
— победителей конкурса;
— пользователей, результаты участия которых проверяются или пересматриваются по запросу организатора.

5. Какие персональные данные обрабатываются

5.1. Данные, которые могут сохраняться в ActiveBot

В зависимости от условий и механики конкретного конкурса в базе данных ActiveBot могут сохраняться:

— идентификатор пользователя социальной сети «ВКонтакте» — VK ID;
— связь VK ID с конкретным конкурсом;
— сведения о включении пользователя в число участников конкурса;
— сведения о признании пользователя победителем;
— дата и время включения пользователя в число участников или победителей;
— сведения о выполнении необходимых действий под конкурсной публикацией, включая:

— подписку на сообщество организатора;
— подписку на сообщество спонсора, если это предусмотрено условиями конкурса;
— размещение отметки «Нравится»;
— размещение комментария;
— размещение репоста;

— технический статус проверки условий и обработки результата.

Если конкретная механика конкурса не требует хранения отдельных сведений из указанного перечня, такие сведения не сохраняются.

5.2. Данные, которые могут временно обрабатываться

Для проверки выполнения условий конкурса ActiveBot может временно получать посредством API «ВКонтакте»:

— VK ID пользователя;
— имя и фамилию, указанные в профиле «ВКонтакте»;
— ссылку на профиль пользователя;
— изображение профиля пользователя;
— факт наличия или отсутствия отметки «Нравится»;
— факт размещения комментария;
— идентификатор комментария;
— факт размещения репоста;
— факт подписки или членства в сообществе;
— дату и время совершения учитываемого действия;
— сведения, необходимые для исключения повторного участия;
— сведения, необходимые для проверки выполнения условий конкурса.

Имя, фамилия, ссылка на профиль и изображение профиля могут использоваться для отображения участника или победителя организатору.

Текст комментария участника не сохраняется в постоянной базе данных ActiveBot, если иное прямо не предусмотрено отдельной механикой конкурса и не указано в правилах такого конкурса.

5.3. Данные, которые не обрабатываются

В рамках стандартной функциональности проведения конкурсов ActiveBot не осуществляет обработку:

— паспортных данных;
— адресов проживания;
— номеров телефонов участников;
— адресов электронной почты участников;
— платёжных реквизитов;
— содержания личных сообщений;
— специальных категорий персональных данных;
— биометрических персональных данных.

Организатор не должен передавать перечисленные сведения в ActiveBot.

6. Источники получения данных

Персональные данные и сведения о действиях участников могут быть получены:

— из профиля пользователя социальной сети «ВКонтакте»;
— из конкурсной публикации;
— из комментариев, реакций и репостов конкурсной публикации;
— из сведений о подписке или членстве в сообществах;
— посредством API социальной сети «ВКонтакте»;
— в результате выполнения пользователем действий, предусмотренных условиями конкурса.

ActiveBot обрабатывает только сведения, технически доступные посредством функциональности и API социальной сети «ВКонтакте».

7. Цели обработки персональных данных

Персональные данные участников обрабатываются в целях:

— технической организации и проведения конкурса;
— проверки выполнения условий участия;
— формирования списка участников;
— проверки подписки на необходимые сообщества;
— проверки наличия отметки «Нравится», комментария или репоста;
— исключения повторного участия, если это предусмотрено правилами конкурса;
— исключения участников, не выполнивших установленные условия;
— определения победителей;
— отображения результатов организатору;
— публикации результатов по указанию организатора;
— проверки и пересмотра результатов;
— повторного определения победителя при необходимости;
— рассмотрения технических обращений и претензий;
— исправления технических ошибок;
— предотвращения злоупотреблений;
— обеспечения безопасности и устойчивой работы ActiveBot.

Персональные данные участников не используются ActiveBot для самостоятельной рекламной рассылки, создания маркетинговых баз или формирования профилей интересов пользователей.

8. Правовые основания обработки

Организатор конкурса самостоятельно определяет и обеспечивает наличие предусмотренного законодательством Российской Федерации основания для обработки персональных данных участников.

В зависимости от условий конкретного конкурса обработка может осуществляться:

— на основании согласия участника;
— в связи с участием пользователя в конкурсе и исполнением его правил;
— на ином основании, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Организатор обязан проинформировать участников о применяемом правовом основании и при необходимости получить соответствующее согласие.

ИП Нгуен Павел Зунгович обрабатывает персональные данные участников на основании поручения организатора конкурса.

Настоящий документ предоставляет участнику информацию о порядке обработки персональных данных, но сам по себе не заменяет отдельное согласие участника в случаях, когда получение такого согласия требуется законодательством.

9. Действия с персональными данными

В рамках технического проведения конкурса могут осуществляться следующие действия:

— получение;
— сбор;
— извлечение;
— запись;
— систематизация;
— накопление;
— хранение;
— сопоставление;
— проверка;
— использование;
— предоставление результатов организатору;
— отображение участника или победителя;
— блокирование;
— обезличивание;
— удаление;
— уничтожение.

Обработка осуществляется автоматизированным способом с использованием информационных систем и информационно-телекоммуникационных сетей.

10. Предоставление и доступ к персональным данным

Персональные данные участников предоставляются ИП Нгуену Павлу Зунговичу для обработки по поручению организатора с использованием сервиса ActiveBot.

Доступ к результатам обработки получает организатор соответствующего конкурса.

Для обеспечения работы ActiveBot могут привлекаться поставщики услуг:

— размещения серверов;
— хранения резервных копий;
— технической инфраструктуры;
— защиты и обеспечения работоспособности информационных систем.

Такие лица могут получать доступ к персональным данным только в минимальном объёме, необходимом для оказания соответствующих услуг, при условии соблюдения требований конфиденциальности и безопасности.

Персональные данные также могут быть предоставлены государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

ActiveBot не продаёт персональные данные участников и не передаёт их третьим лицам для самостоятельного рекламного или маркетингового использования.

11. Публикация результатов конкурса

По указанию организатора могут быть опубликованы сведения о победителях конкурса.

В зависимости от условий конкретного конкурса могут публиковаться:

— имя и фамилия или имя, указанное в профиле «ВКонтакте»;
— ссылка на профиль победителя;
— изображение профиля;
— сведения о признании пользователя победителем.

Организатор самостоятельно обеспечивает наличие правового основания для публикации персональных данных победителей.

Настоящий документ сам по себе не является отдельным согласием участника на распространение персональных данных неограниченному кругу лиц.

12. Срок обработки и хранения

Персональные данные участников обрабатываются:

— в течение срока проведения соответствующего конкурса;
— в течение 90 календарных дней после завершения конкурса.

После завершения конкурса данные временно хранятся в целях:

— проверки правильности результатов;
— рассмотрения обращений и претензий;
— исправления технических ошибок;
— повторного определения победителя;
— подтверждения соблюдения условий конкурса.

Организатор вправе поручить досрочное удаление персональных данных участника или установить более короткий срок хранения.

Более продолжительное хранение допускается только при наличии предусмотренного законодательством основания.

После истечения срока обработки персональные данные удаляются или обезличиваются.

Обезличенная статистика о проведённых конкурсах, не позволяющая определить конкретного участника, может храниться после удаления персональных данных.

После удаления из рабочей базы персональные данные могут временно сохраняться в резервных копиях до окончания установленного цикла их ротации, но не более 30 календарных дней.

Если рассматривается обращение участника, спор или запрос государственного органа, отдельные сведения могут храниться в минимально необходимом объёме до завершения рассмотрения соответствующего вопроса.

13. Локализация и защита персональных данных

Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Основная база данных ActiveBot и резервные копии, содержащие персональные данные участников, размещаются на территории Российской Федерации.

В рамках стандартной работы ActiveBot трансграничная передача персональных данных участников не осуществляется.

Для защиты персональных данных применяются необходимые правовые, организационные и технические меры, направленные на предотвращение:

— неправомерного или случайного доступа;
— уничтожения;
— изменения;
— блокирования;
— копирования;
— предоставления;
— распространения;
— иных неправомерных действий.

14. Права участника

Участник вправе:

— получить информацию об обработке своих персональных данных;
— узнать, какие данные о нём обрабатываются;
— потребовать уточнения неполных или неточных данных;
— потребовать блокирования данных при наличии предусмотренных законом оснований;
— потребовать удаления данных при наличии предусмотренных законом оснований;
— отозвать согласие, если обработка осуществляется на основании согласия;
— отказаться от дальнейшего участия в конкурсе;
— обратиться с жалобой в Роскомнадзор;
— обратиться за защитой своих прав в суд.

Отзыв согласия или удаление данных может привести к исключению пользователя из конкурса и невозможности получения приза.

15. Порядок направления обращений

По вопросам, связанным с:

— правовыми основаниями обработки;
— участием в конкурсе;
— правилами конкурса;
— определением победителей;
— предоставлением призов;
— реализацией прав субъекта персональных данных,

участнику следует обращаться к организатору соответствующего конкурса.

Контактные сведения организатора должны быть указаны в конкурсной публикации, правилах конкурса, информации сообщества или на иной доступной участникам странице.

Обращение может быть направлено организатору через сообщения сообщества «ВКонтакте», если иной способ не указан в правилах конкурса.

По техническим вопросам работы сервиса ActiveBot можно обратиться по адресу:

support@activebot.ru

Если обращение участника поступит непосредственно в ActiveBot и относится к конкурсу конкретного организатора, ActiveBot вправе запросить сведения, необходимые для идентификации конкурса, и передать обращение соответствующему организатору.

Для идентификации участника и конкурса в обращении рекомендуется указать:

— имя и фамилию;
— ссылку на профиль «ВКонтакте»;
— ссылку на конкурсную публикацию;
— наименование сообщества;
— содержание требования.

Организатор или ActiveBot вправе запросить дополнительные сведения, необходимые для подтверждения принадлежности профиля заявителю.

16. Отказ от участия и прекращение обработки

Участие в конкурсе является добровольным.

Пользователь, не согласный с условиями обработки персональных данных, вправе отказаться от участия и не выполнять действия, предусмотренные конкурсной публикацией.

Участник, уже выполнивший условия конкурса, вправе обратиться к организатору с требованием прекратить дальнейшую обработку его персональных данных.

При наличии предусмотренных законодательством оснований организатор направляет ActiveBot указание о блокировании или удалении данных участника.

После прекращения обработки сведения о пользователе перестают использоваться для определения результатов конкурса. Пользователь может быть исключён из списка участников.

17. Обязанности организатора

Организатор соответствующего конкурса обязан:

— обеспечить наличие правового основания обработки персональных данных участников;
— указать сведения о себе как об операторе персональных данных;
— обеспечить доступность настоящего документа для участников;
— разместить ссылку на настоящий документ в конкурсной публикации или правилах конкурса;
— проинформировать участников о порядке обработки их персональных данных;
— при необходимости получить согласие участников;
— рассматривать обращения участников;
— сообщать ActiveBot о необходимости уточнения, блокирования или удаления данных;
— не поручать ActiveBot обработку данных, не предусмотренных настоящим документом и условиями сервиса.

ActiveBot предоставляет организатору техническую возможность разместить необходимую информацию, но не осуществляет предварительную юридическую проверку каждой конкурсной публикации.

18. Изменение документа

Настоящий документ может быть изменён при изменении законодательства Российской Федерации, функциональности ActiveBot или порядка обработки персональных данных.

К конкретному конкурсу применяется редакция документа, ссылка на которую была доступна участнику в период проведения соответствующего конкурса.

Изменение документа не является основанием для обработки ранее полученных персональных данных в новых, несовместимых целях.

19. Реквизиты ActiveBot

Индивидуальный предприниматель
Нгуен Павел Зунгович

143 views