Проверка ГИТ: чек-лист за 15 минут, который спасёт от штрафов
Звонок из инспекции труда — это не конец света.
Но только если у вас всё в порядке с документами. Большинство штрафов по итогам проверок ГИТ — это не злой умысел инспектора. Это просто бумаги, которых нет, или обучение, которое «было, но не оформили».
Сегодня — практический чек-лист. Пройдите по каждому пункту прямо сейчас. 15 минут — и вы будете знать, где у вас пробелы.
⚡ Сначала важное: когда может прийти ГИТ?
По новым правилам (с 2023 года) плановые проверки малого бизнеса официально ограничены. Но есть внеплановые — и они приходят:
- после жалобы сотрудника
- после несчастного случая на производстве
- по поручению прокуратуры
- после истечения предписания
То есть «нас не трогают» — не стратегия. Одна жалоба обиженного сотрудника — и инспектор на пороге в течение 24 часов.
✅ ЧЕК-ЛИСТ: 10 пунктов перед проверкой ГИТ
1. Обучение по охране труда
- Все сотрудники прошли обучение по ОТ
- Учебный центр аккредитован Минтрудом
- Данные внесены в реестр Минтруда
- Удостоверения и протоколы — на руках
⚠️ Самый частый штраф. Выписывается за каждого необученного сотрудника отдельно — до 130 000 рублей за человека.
✅ Закрыть быстро: Академия бизнеса — аккредитация Минтруда, обучение по Программам А и Б, протокол и внесение в реестр за 1 день, стоимость 1 000 рублей. 👉 academbus.com/ohranatrudaab
2. Приказ о назначении ответственного за охрану труда
- Есть приказ с конкретной фамилией
- Сотрудник ознакомлен под подпись
- Ответственный прошёл обучение по ОТ
📌 Если в компании до 50 человек — функции специалиста по ОТ может выполнять сам руководитель. Но приказ всё равно нужен.
3. Трудовые договоры
- Договор есть с каждым сотрудником
- В договоре указаны условия труда (СОУТ)
- Договор подписан до выхода человека на работу
- Нет сотрудников «на словах» или «в процессе оформления»
⚠️ Фактический допуск к работе без договора — штраф от 50 000 до 100 000 рублей.
4. Специальная оценка условий труда (СОУТ)
- СОУТ проведена (обязательна для всех рабочих мест)
- Срок действия не истёк (раз в 5 лет, если нет изменений)
- Результаты внесены в трудовые договоры
- Сотрудники ознакомлены с картами СОУТ под подпись
⚠️ Штраф за отсутствие СОУТ — от 60 000 до 80 000 рублей.
5. Инструктажи по охране труда
- Вводный инструктаж — проводится при приёме каждого нового сотрудника
- Первичный инструктаж на рабочем месте — до начала работы
- Повторный — не реже 1 раза в 6 месяцев
- Всё фиксируется в журнале с подписями
📌 Журнал инструктажей — первое, что смотрит инспектор. Если записей нет — штраф неизбежен.
6. Медицинские осмотры
- Определён перечень должностей, которым нужны медосмотры
- Предварительные осмотры пройдены (при приёме)
- Периодические осмотры не просрочены
- Заключения медкомиссий хранятся в личных делах
⚠️ Допуск к работе без медосмотра — штраф от 110 000 до 130 000 рублей.
7. Средства индивидуальной защиты (СИЗ)
- Определён перечень профессий, требующих СИЗ
- СИЗ выданы и записаны в личные карточки
- Срок годности СИЗ не истёк
- Сотрудники умеют ими пользоваться
📌 Касается прежде всего производства, строительства, торговли, общепита. Но и офисные должности могут попасть в список — уточните по своей отрасли.
8. Локальные нормативные акты
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — есть и актуальны
- Положение об оплате труда — есть
- Положение о персональных данных — есть
- Сотрудники ознакомлены со всеми документами под подпись
⚠️ Отсутствие любого из этих документов — отдельный штраф. Мелочей здесь нет.
9. Трудовые книжки и кадровые документы
- Книжки хранятся у работодателя (для тех, кто не перешёл на ЭТК)
- Записи внесены своевременно
- Приказы о приёме, переводе, отпуске — оформлены
- График отпусков составлен и утверждён (не позднее чем за 2 недели до нового года)
10. Реакция на несчастные случаи
- Есть регламент: что делать при несчастном случае на производстве
- Ответственный знает порядок действий
- Прошлые несчастные случаи (если были) — расследованы и оформлены по форме Н-1
⚠️ Сокрытие или ненадлежащее оформление несчастного случая — уголовная ответственность для руководителя.
📊 Итог: подсчитайте галочки
РезультатЧто делать✅ 9–10 пунктов закрытыОтлично — вы готовы к проверке⚠️ 6–8 пунктовЕсть риски — закройте пробелы в ближайшие дни❌ 5 и меньшеВысокий риск крупных штрафов — действуйте сейчас
Что делать прямо сейчас?
Самый быстрый способ закрыть самый опасный пункт — обучение по охране труда.
Именно за него чаще всего штрафуют, и именно его проще всего оформить быстро и законно.
ООО «ЦПМ «Академия бизнеса»:
- ✅ Аккредитация Минтруда
- ✅ Программы А и Б по ПП РФ № 2464
- ✅ Протокол и внесение в реестр — за 1 день
- ✅ Стоимость — 1 000 рублей
- ✅ Документы принимаются при проверках ГИТ
Сохраните эту статью в закладки — чек-лист пригодится не только перед проверкой, но и при найме новых сотрудников 🔖
Напишите в комментариях, сколько галочек у вас получилось — разберём сложные случаи 💬
#ГИТ #охранатруда #трудоваяинспекция #кадры #чеклист #HR #бизнес #штрафы #охранатрудачеклист