Что нужно знать об охране труда для офисных работников

Офисный сотрудник - это человек, который в работе пользуется исключительно своими умственными способностями.

Его отличительные признаки: риски в работе связаны преимущественно с использованием оргтехники, применяемое оборудование не участвует в технологических процессах, а условия — оптимальные или допустимые.

Часто офисных служащих путают с обычными работниками, на которых действуют иные опасности и в полной мере распространяются требования охраны труда.

Особенности охраны труда для офисных работников

Часть мероприятий проводится для них в упрощённом порядке.

Обучение по Охране труда

Всем офисным сотрудникам потребуется обучение по охране труда.

👉 По программе А — руководителям организации или её филиалов,

👉 По программе Б — всем остальным.

Но последние освобождаются от обучения при условии, что:

• выявлен единственный риск — от работы с оргтехникой;
• условия труда определены как оптимальные или допустимые по результатам спецоценки.

Если служащий также отвечает за охрану труда в учреждении или входит в комиссию, то ему необходимо пройти обучение по 2-ум программам А и Б.

Инструктажи по охране труда

Вводный. Обычно офисным сотрудникам достаточно только этого инструктажа. Его нужно провести в день приёма на работу, а затем организовать проверку знания требований охраны труда и зафиксировать итоги.

Первичный и повторный. От них категорию офисных работников можно освободить — это делается приказом работодателя.

Однако если сотрудник из офиса посещает производство или хотя бы регулярно через него проходит, то подобное не рекомендуется. В таком случае инструктаж проводит непосредственный руководитель по инструкциям и правилам по охране труда.

Инструктажи по пожарной безопасности

Принятому на работу человеку потребуется провести вводный и первичный инструктажи. Их можно совместить в один, если подобное допускается в локальных документах организации по обучению.

Инструктаж по электробезопасности

Поскольку офисные сотрудники работают с техникой, для них существует опасность поражения электричеством. В таком случае требуется присвоение I группы по электробезопасности.

Оценка профессиональных рисков

Перед приёмом нового сотрудника на рабочем месте следует провести оценку профрисков, а затем ознакомить его с результатами.

СОУТ

В течение 12 месяцев с момента приёма требуется провести спецоценку условий труда на рабочем месте, чтобы выявить вредные и опасные факторы и оценить их влияние на трудящихся.

Рабочие места

Рабочее место в офисе должно соответствовать критериям:

📍 Размещение. До рабочего места можно безопасно добраться, а при эвакуации — быстро покинуть его (п. 20 приказа Министерства труда № 774н).

Нужно учитывать, что одному рабочему положено не менее 4,5 м2 свободной площади, если он использует «плоский» жидкокристаллический монитор, и не менее 6 м2, если старый электронно-лучевой монитор.

📍 Знаки безопасности. Знаки пожарной безопасности и эвакуационные знаки: они должны быть чётко видны с любого рабочего места (п. 11 приказа Минтруда № 774н) .

📍 Мебель. Кресло и стол должны регулироваться по высоте (п. 7 приказа Министерства труда № 774н). Допускается устанавливать столы без подобных особенностей — но тогда высота рабочей поверхности должна подбираться с учётом государственных требований охраны труда, функций работника и его среднего роста.

📍 Освещённость. В помещении, где постоянно находятся работники, она должна быть не меньше 200 лк (п. 4.2 ГОСТ Р 55710-2013), а в идеале — в диапазоне от 300 до 500 лк. Помещение должно быть достаточно хорошо освещено и без глубоких теней.

📍 Микроклимат. Оптимальная температура в офисных помещениях — от 23 до 25 °С летом и от 22 до 24 °С зимой. Влажность воздуха — от 15 до 75%, а скорость его движения — от 0,1 до 0,2 м/с. В офисе должно быть комфортно: не жарко, не душно, не сухо и без застоявшегося воздуха.

Ответственность

Нарушения требований охраны труда в офисе наказываются по нескольким статьям в зависимости от проступка. Например, неправильно организованное рабочее место или отсутствие обучения могут навлечь на работодателя штраф от ГИТ — до 80 000 рублей по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Источник: https://partner-ot.ru/news/ohrana-truda-dlya-ofisnyh-rabotnikov-v-2023-godu/?utm_source=vk

#охранатруда #инструктажпоохранетруда #обучениеохранетруда